Интеграция RO App с «Укрпочтой» позволяет не только создавать внутренние отправления, но и оформлять международные посылки непосредственно из заказа. В этой статье мы рассмотрим, как подготовить систему к работе с международной доставкой и какие данные необходимо указать для быстрого создания международных накладных.
Перед созданием международных отправлений убедитесь, что у вас настроена интеграция с Укрпочтой:
Шаг 1. Подключение интеграции с «Укрпочтой»
1. Перейдите на страницу «Настройки > Интеграции» в раздел «Логистика». Найдите интеграцию с Укрпочтой и нажмите на карточку интеграции, чтобы перейти к её настройкам.
2. Установите галочку «Интеграция включена».
3. Нажмите на кнопку «+ Аккаунт», заполните обязательные поля и выберите местоположение. Можно подключить только один аккаунт.
Название — произвольное название интеграции, используемое для удобной идентификации подключения в системе, особенно если интеграций несколько.
Локация — локация, к которой будет привязана интеграция с «Укрпочтой» и для которой будут использоваться данные об отправлениях и отслеживании.
Следующие поля вы заполняете данными, которые получаете на электронную почту после подписания договора с «Укрпочтой» как ФЛП или физическое лицо:
Authorisation bearer — токен пользователя, от имени которого осуществляется подключение и взаимодействие с API «Укрпочты».
B User TokenB — уникальный токен доступа, используемый для авторизации запросов к сервисам «Укрпочты» и обмена данными.
Status Tracking Token — токен, используемый для получения и автоматического обновления статусов почтовых отправлений.
Нажмите Загрузить данные, чтобы добавить аккаунт в интеграцию.
После этого аккаунт «Укрпочты» будет добавлен, а система откроет окно настройки значений по умолчанию, которые будут автоматически подставляться при создании ТТН. При необходимости их можно изменить непосредственно при оформлении ТТН или оставить незаполненными, чтобы вводить вручную для каждого нового отправления.
Шаг 2. Настройка отправлений по умолчанию
Выберите международный регион доставки. При создании международных отправлений система автоматически подставит значения по умолчанию во все настроенные поля. При необходимости эти значения можно изменить перед созданием отправления.
Шаг 3. Заполнение данных отправителя для создания международных накладных
При необходимости заполните данные отправителя. Указанные значения будут автоматически подставляться при создании международных отправлений, но при необходимости их можно изменить непосредственно при оформлении накладной.
Настройки отправления
Страна доставки — выберите страну, в которую будет осуществляться международная отправка.
Таможенная категория — выберите категорию отправления в соответствии с его назначением: Подарок, Продажа товаров, Коммерческий образец или Прочее.
Валюта — выберите валюту, в которой будет указана стоимость отправления.
B Невостребованные посылкиB — укажите действие, которое необходимо выполнить, если получатель не заберёт отправление (например, вернуть отправителю или произвести немедлённый возврат).
Детали отправления
Декларированная стоимость — укажите значение по умолчанию для декларированной стоимости отправления. Можно использовать фиксированную сумму.
B Наименование — выберите, как будет заполняться название вложения:
по названию товара;
фиксированным текстом (в этом случае укажите текст, который будет использоваться);
не заполнять (значение можно будет ввести вручную при создании ТТН).
B Описание — выберите способ автоматического заполнения описания вложения:
по описанию товара;
фиксированным текстом (укажите текст, который будет использоваться);
не заполнять (описание можно будет добавить вручную при создании ТТН).
B Задекларированная стоимость товара — выберите источник значения: использовать стоимость товара или фиксированную сумму.
B Хрупкое — отметьте чекбокс, если по умолчанию отправление будет содержать хрупкие товары.
Отправитель
Тип — выберите тип отправителя: Физическое лицо, ИП или Юридическое лицо.
Для физического лица:
ФИО — введите фамилию, имя и отчество латиницей.
Номер телефона — укажите номер телефона отправителя.
Для ФЛП:
Отправитель (латиницей) — укажите фамилию, имя и отчество физического лица-предпринимателя латиницей.
ID налога — укажите налоговый идентификационный номер (НИН) ФЛП.
IBAN — укажите номер банковского счета в формате IBAN.
Номер телефона — укажите номер телефона отправителя.
Для юридического лица:
Отправитель (латиницей) — укажите полное название юридического лица латиницей.
B ЕГРПОУB — укажите код ЕГРПОУ юридического лица.
B IBANB — укажите номер банковского счета в формате IBAN.
B Номер телефонаB — укажите контактный номер телефона отправителя.
Место отправки
Тип локации — выберите способ отправки:
Отделение — если посылка отправляется из отделения почтового оператора.
Адрес — если отправление забирает курьер по указанному адресу.
В зависимости от выбранного типа локации заполните соответствующие поля:
Для отделения — укажите город и отделение, из которого будет осуществляться отправка.
Для адреса — укажите город, почтовый индекс и адрес, откуда курьер заберёт отправление.
Пункт назначения отправления
Заполните реквизиты отделения, в которое будет доставляться отправление.
Детали платежа
Плательщик доставки — выберите, кто будет оплачивать стоимость доставки: отправитель или получатель.
Оплата при доставке (COD) — отметьте чекбокс, если стоимость доставки должна быть оплачена получателем (наложенный платеж) при получении отправления.
Шаг 4. Настройка автоматического изменения статусов заказов в соответствии со статусами ТТН
Перейдите в окно настроек интеграции с «Укрпочтой». В поле «Статус отправления» выберите категорию статусов:
Отправление создано
В пути
Поступило в отделение
Доставлено
Наложенный платеж получен
Ожидается оплата при доставке
Возврат отправителю
Отменено
Удалено
Другое
В поле «Статус заказа» выберите соответствующий статус для заказа в RO App. Напоминаем, что вы можете создать новые статусы на странице «Настройки > Статусы > Заказы».
Обратите внимание, что для одной категории статуса ТТН можно установить только один статус заказа.
В конце обязательно сохраните настройки.
После успешного подключения и настройки интеграции с Укрпочтой — она готова к созданию международных отправлений. Узнайте, как создать ТТН для международного отправления.