Ранее мы рассказывали о n8n в целом — что такое n8n, чем он отличается от конкурентов и какие преимущества дает в сочетании с RO App. Эта статья посвящена практике: пошагово пройдем весь путь от регистрации до запуска первого сценария.
Как развернуть n8n
Есть два способа:
Облачный n8n (n8n.cloud) — самый быстрый старт, ничего администрировать не нужно, подойдет большинству бизнесов.
Self-hosted — платформа развертывается на собственном сервере или даже на локальном компьютере. Обеспечивает полный контроль над данными, но требует некоторой технической экспертизы в команде для настройки и поддержки.
Шаг 1. Регистрация в n8n
Зайдите на n8n.io и нажмите «Get started» / «Sign up».
Укажите адрес электронной почты, пароль (минимум 8 символов, с цифрой и заглавной буквой) и нажмите «Next».
Укажите имя аккаунта — это будет уникальный субдоменный адрес вашего рабочего пространства (например, mycompany.app.n8n.cloud).
Подтвердите адрес электронной почты по ссылке из письма.
Система авторизует вас автоматически — вы сразу попадёте на дашборд и сможете создать первый рабочий процесс.
Шаг 2. Установка community-модуля от RO App
Чтобы установить модуль с узлами (nodes) RO App, нужно начать создавать свой сценарий.
1. Перейдите в Дашборд и нажмите Create workflow.
2. Нажмите Add step и выберите On app event.
3. Введите в поиске «roapp» и откройте найденное приложение
4. Нажмите Install node.
5. Готово! Модуль RO App установлен, и теперь вы можете выбирать из доступных действий, чтобы построить нужный вам сценарий.
Также подключить модуль можно напрямую со страницы «Community Nodes», без привязки к конкретному сценарию:
Перейдите в «Settings» → «Community Nodes».
Нажмите «Install».
Введите название пакета — roapp (или полное npm-название модуля).
Согласитесь с условиями установки и нажмите Install.
По завершении модуль от RO App появится в списке установленных и будет доступен для выбора в любом сценарии.
Шаг 3. Подключение аккаунта RO App к узлам (nodes)
Прежде чем использовать узлы RO App в сценарии, их нужно один раз подключить к вашему аккаунту — через credentials (учетные данные). Это то, что идентифицирует ваш аккаунт и позволяет узлам выполнять действия именно от вашего имени, а не абстрактно. В случае RO App роль учетных данных выполняет API-ключ вашей учетной записи.
Для этого:
1. Во время настройки шага с модулем RO App нажмите Set up credentials.
2. В RO App перейдите в Настройки > API и скопируйте API-ключ.
3. В n8n введите скопированный ключ в поле Access Token и сохраните настройки.
После этого этот и все остальные узлы от RO App, которые вы будете использовать в последующих сценариях, будут привязаны к вашей учетной записи.
То же самое касается узлов любых других сервисов: при первом использовании их нужно привязать к соответствующей учетной записи, и только потом использовать в сценарии. Это важно, чтобы действие в сценарии выполнялось именно от нужного сотрудника и нужной учетной записи, а не абстрактно «от кого-то».
Все подключенные учетные данные (credentials) можно просмотреть на странице Personal → Credentials. Там же можно привязать новые учетные данные или добавить несколько разных наборов для одного и того же модуля — например, если часть сценариев должна выполняться от имени разных сотрудников или разных аккаунтов.
Как работать со сценариями в n8n
Независимо от того, какой именно процесс вы автоматизируете, любой сценарий в n8n строится по одной и той же логике.
Где это делать: все сценарии настраиваются на вкладке Workflows — там можно создать новый («+ Add workflow») или открыть существующий для редактирования.
Выберите триггер — событие, которое запускает сценарий: новое событие в RO App (например, новая запись), новый ответ в Google-форме, веб-хук, расписание по времени или ручной запуск.
Подключите учетные данные к нужным узлам (nodes) — если это еще не было сделано ранее. Делается один раз для каждой учетной записи.
Добавьте узлы-действия — шаг за шагом описывайте, что должно произойти после триггера: проверить что-либо, создать запись, отправить уведомление и т. д. Каждый новый узел добавляется кнопкой «+» после предыдущего.
Передайте нужные данные между узлами — в поля каждого узла можно подставить значения из предыдущих шагов (имя, email, ID и т. д.), нажав на поле и выбрав нужные данные из списка.
При необходимости добавьте условия — узел IF позволяет разделить сценарий на ветви (например, «если клиент уже есть» / «если клиента нет»).
Протестируйте сценарий — кнопка Test workflow запускает цепочку и показывает, какие данные прошли через каждый узел, что удобно для проверки ошибок.
Активируйте сценарий — переключатель Active в верхней части экрана. Только после этого сценарий начинает работать автоматически, без ручного запуска.
Эти семь шагов повторяются в любом сценарии — разница лишь в том, какие именно триггеры и узлы вы выбираете для конкретной задачи.
как зарегистрироваться в n8n, регистрация n8n, установка n8n, узлы, нод, как установить community node, как установить community node, учетные данные n8n, как создать сценарий, как создать рабочий процесс, n8n для начинающих, n8n self-hosted, n8n self-hosted, n8n cloud, триггер n8n, как построить автоматизацию, настройка API-ключа, гайд по n8n, пошаговая инструкция n8n, активация сценария