Раньше счёт всегда повторял структуру заказа, из которого создавался: каждая работа или товар автоматически становились отдельной строкой. Это удобно не для всех бизнесов – счёт клиенту часто выставляют не по фактической структуре каждого заказа, а по договорённости или за отчётный период. Из-за этого приходилось либо вручную редактировать счёт, либо мириться с лишней детализацией.
Например, если нужно выставить клиенту один счёт за четыре заказа за май – одной строкой "Пакет услуг за май" – без перечисления каждой работы и товара, теперь это можно сделать прямо при создании счёта.
Три варианта отображения
В диалоге создания и редактирования счёта появилось новое поле "Отображение заказов" с тремя вариантами:
"Подробно" – каждая позиция заказа добавляется отдельной строкой счёта.
"Упрощённо" – каждый заказ становится одной строкой счёта.
"Одна строка" – заказы прикрепляются к счёту как источник, а сами позиции вы создаёте вручную.
Выбранный режим также влияет на шаблоны документов. Переменная {Invoice Table} всегда отображает позиции счёта в соответствии с выбранным режимом. Переменная {Invoice Table Grouped} не зависит от этой настройки и отображает позиции так же, как и раньше.
Если выбрать режим "Одна строка", это также повлияет на переменную {Product Name}: она будет отображать не конкретный товар или услугу, а номер заказа или название, которое вы указали.
Независимо от выбранного варианта, счёт всегда сохраняет связь с заказами, из которых он был создан – вы можете перейти к ним в любой момент.
Значение по умолчанию
Для новых счетов ничего не изменится – по умолчанию по-прежнему будет выбран подробный режим, а новым форматом можно воспользоваться по мере необходимости.
Также вы можете настроить режим по умолчанию для новых счетов в разделе Настройки → Общие → Счета.
Подробнее о создании счетов и работе со всеми вариантами отображения – в статье как работать со счетами.
Остались вопросы по обновлению? Мы всегда на связи в чате поддержки.