В RO App уже можно рассчитывать зарплату, создавать начисления и просматривать собственную зарплату сотрудника. Новый отчёт не меняет эти процессы – он собирает нужные данные в одном месте для удобного управленческого анализа.
Вы можете посмотреть, сколько зарплаты было рассчитано или начислено за выбранный период, оценить общий зарплатный бюджет и проанализировать его составляющие: ставку, комиссии, штрафы и бонусы.
Если во время проверки возникнут вопросы, в отчёте можно перейти от общей суммы к правилу расчёта, документу и конкретной позиции, за которую была начислена комиссия.
Что нового
В разделе "Отчёты > Финансы" появился новый отчёт по зарплате.
Он позволяет:
просматривать итоговые суммы зарплаты по одному, нескольким или всем доступным сотрудникам;
анализировать отдельно ставку, комиссии, штрафы и бонусы;
фильтровать данные по периоду, локации, сотрудникам и должностям;
просматривать как текущий расчёт зарплаты, так и уже зафиксированные начисления за прошлые периоды;
просматривать детализацию комиссий по правилам, документам и позициям;
печатать и экспортировать отчёт с учётом применённых фильтров и прав доступа.
Контролируйте зарплатный бюджет
Новый отчёт удобно использовать для регулярного управленческого анализа.
Например, вы можете:
проверить общий зарплатный бюджет за месяц;
посмотреть расходы на зарплату по отдельной локации;
проанализировать зарплату сотрудников определённой должности;
сформировать отчёт только по конкретному отделу, подразделению или группе сотрудников;
сравнить, какую часть зарплаты составляют ставки, комиссии, штрафы и бонусы;
найти документ или правило, из-за которого возникла конкретная сумма комиссии.
Это позволяет анализировать зарплату на уровне компании или нужной части команды без ручного сведения данных из нескольких экранов.
Настройка доступа для руководителей
Для нового отчёта можно отдельно определить, зарплату каких сотрудников будет видеть каждая роль – собственную, всех сотрудников или только выбранных.
Например, руководителю подразделения можно предоставить доступ к отчёту только по сотрудникам его команды. Он сможет анализировать зарплатный бюджет своего направления, но не будет видеть зарплату остальной компании.
Это позволяет не предоставлять таким руководителям более широкий доступ к разделам расчёта и начисления зарплаты только ради просмотра данных по их команде.
Как это работает
Выберите источник данных: "Рассчитано" – чтобы просмотреть текущий расчёт зарплаты, который ещё может измениться, или "Начислено" – чтобы проанализировать уже зафиксированные начисления за прошлые периоды. Далее выберите период, локацию, сотрудников или должности и нажмите "Применить".
В таблице отображается сводка по каждому доступному сотруднику: ставка, комиссии, штрафы, бонусы и общая сумма.
Разверните строку сотрудника, чтобы просмотреть детализацию. Для комиссий можно увидеть правило расчёта, связанный документ и конкретную позицию, если начисление было сформировано за товар, услугу или работу.
При наличии соответствующих прав из строки отчёта можно перейти к документу или правилу расчёта.
Готовый отчёт можно распечатать или экспортировать.
Чтобы узнать больше, воспользуйтесь пошаговой инструкцией по работе с отчётом по зарплате.
Для пользователей предыдущего отчёта
Если вы пользовались предыдущим отчётом по зарплате, он ещё в течение месяца остаётся доступным под названием "Старый отчёт по зарплате", а затем перестанет быть доступным.
Есть вопросы о новом отчёте? Напишите нам в чат поддержки – будем рады помочь.