Доска — это режим модуля «Задачи», в котором задачи отображаются в виде карточек в столбцах. Она помогает, когда задач много и они распределены между несколькими сотрудниками.
Как переключиться на доску
На странице «Задачи» выберите режим «Доска». Задачи будут отображаться в виде карточек в столбцах. Вернуться к списку можно в любой момент, переключившись на «Таблицу».
Группировка задач на доске
Задачи на доске можно сгруппировать тремя способами. От выбранной группировки зависит, какие именно столбцы вы видите и что происходит при перетаскивании карточки.
По статусу
Колонки соответствуют статусам задач. Этот вариант подходит для того, чтобы видеть, на каком этапе находится каждая задача.
По исполнителю
Колонки соответствуют сотрудникам. Именно этот вариант удобно использовать, чтобы равномерно распределять нагрузку. Задачи без исполнителя собраны в отдельной колонке.
По сроку
Задачи распределяются по столбцам «Просроченные», «Сегодня», «На этой неделе» и «Будущие». Этот вариант подходит для планирования дня и недели.
Карточки задач
Каждая карточка — это одна задача. На ней видны основные поля: статус, исполнитель, приоритет и срок. Эти поля можно изменять прямо на карточке, не открывая задачу: щелкните по нужному полю и выберите новое значение.
В колонке карточки отсортированы по сроку: просроченные всегда вверху, а под ними — задачи с ближайшим сроком.
Перетаскивание карточек
Чтобы изменить задачу, просто перетащите её карточку в другую колонку. Что именно изменится, зависит от группировки.
Группировка по статусу
При перетаскивании меняется статус задачи. Действуют те же правила, что и при изменении статуса в самой задаче:
колонки статусов, в которые перенести задачу нельзя, при перетаскивании становятся неактивными;
если статус требует комментария, система запросит его.
Группировка по исполнителю
При перетаскивании меняется исполнитель.
Если у задачи несколько исполнителей, карточка отображается в колонке каждого из них. При перетаскивании заменяется только тот сотрудник, из колонки которого вы перенесли карточку. Остальные исполнители остаются без изменений.
Группировка по сроку
При перетаскивании меняется срок:
на сегодня;
на последний день текущей недели;
на неделю вперед.
О работе с таблицей задач и фильтрами читайте в отдельной статье «Как работать с таблицей задач и фильтрами?».