Управление бизнесом требует обработки и осмысления большого объема различных данных, на основании чего принимаются решения о дальнейших действиях. Чтобы руководители быстро получали необходимую информацию, мы автоматизировали процесс создания отчетов. И одним из них является отчет “Прибыль по заказам”.
В RO App прибыль от заказа определяется по формуле:
Прибыль = Сумма (уплаченная клиентом с учетом скидки) — Себестоимость (использованных запчастей, работ) — Зарплата сотрудникам — Все налоги.
Если вы налогоплательщик и ваша компания возмещает НДС по закупкам, включите чекбокс «Исключить возмещаемые налоги на покупку из себестоимости». Это будет вычитать сумму вложенных налогов, примененных при оприходовании товаров, из себестоимости.
Тогда прибыль рассчитывается так:
Прибыль = Сумма (уплаченная клиентом с учетом скидки) − Себестоимость без налогов, которые возмещаются − Заработная плата сотрудникам − Все налоги.
Например, вы купили аккумулятор для телефона за 120 € (из них НДС 20 €), продали его клиенту за 200 €. Зарплата работника — 30 €, налоги с продажи — 10 €.
Расчет прибыли, если вы НЕ налогоплательщик:
200 (продажа) − 120 (себестоимость) − 30 (зарплата) − 10 (налоги) = 200 − 120 − 30 − 10 = 40 €
Расчет прибыли, если вы налогоплательщик и вам возмещают НДС:
200 (продажа) − (120 − 20) (очищенная себестоимость) − 30 (зарплата) − 10 (налоги) = 200 − 100 − 30 − 10 = 60 €
Обратите внимание, списание несерийных товаров со склада происходит методом FIFO (First In, First Out), а списание товаров с включенным сроком годности - по методу FEFO (First Expire, First Out). Если в заказе списываются товары из нескольких партий, себестоимость в закрытом заказе рассчитывается как сумма себестоимостей единиц из этих партий.
Например, у нас есть Power Bank из двух партий:
1 шт. по себестоимости 200 € (партия оприходована ранее)
2 шт. по себестоимости 100 €,
Если в заказе списываем 2 шт., то они берутся так:
1 шт. из первой партии (200 €),
1 шт. из второй партии (100 €).
Общая себестоимость в закрытом заказе = (1*200) + (1*100) = 300 €.
Отчет “Прибыль по заказам” формируется по закрытым заказам по дате закрытия, относится к группе финансовых отчетов на странице “Отчеты > Финансы > Прибыль по заказам”.
Важно: если заказ закрыт прошедшей датой, то он попадет в отчет согласно установленной дате закрытия, а не фактической.
Есть несколько параметров, по которым формируется отчет.
1. Период ー дает возможность выбрать временной промежуток, за который формируется отчет: сегодня, вчера, эта неделя, этот месяц, прошлая неделя, прошлый месяц, прошлый месяц, этот год, прошлый год и выбрать даты самостоятельно.
2. Локация ー позволяет выбрать одну / несколько / все локации, если их больше одной.
3. Тип заказа ー дает возможность увидеть прибыль по разным типам заказов.
Например, по всем, кроме гарантийных.
4. Включенный чекбокс «Вычитать входящий налог из себестоимости» позволяет видеть прибыль без возмещаемых налогов.
Задайте необходимую комбинацию и нажмите “Применить”.
Формируется отчет с основными сведениями о финансовых составляющих заказов. Внутри таблицы можно проводить сортировку по колонкам, для этого нажмите на название нужной колонки. Зеленым цветом отображается положительная прибыль, красным ー отрицательная. Внизу страницы отображаются итоги по каждой колонке.
Также вы можете настроить отображение колонок в этом отчете. Для этого нажмите на кнопку-таблицу и отметьте галочками необходимые колонки.
Отчет можно сразу распечатать или экспортировать на ваш ПК в виде Excel-файла. В Excel-файле более детализированная информация по отчету. Нажмите на «Действия» и выберите нужное действие.
В экспортированном отчете есть дополнительные столбцы, которые позволяют отдельно анализировать цену, себестоимость товаров и прибыль с НДС и без НДС. Это позволяет видеть не только общий финансовый результат по заказу, но и понимать, из чего именно он состоит.
Прибыль без НДС = цена без НДС − себестоимость без НДС − бонусы сотрудникам.
Прибыль с НДС = цена с НДС − себестоимость с НДС, где:
цена с НДС = цена без НДС + налоги, примененные в заказе;себестоимость с НДС = себестоимость без НДС + НДС (вложенные налоги, примененные при оприходовании товаров).
Фактическая прибыль = Сумма (уплаченная клиентом с учетом скидки) — Себестоимость (использованных запчастей, работ) — Зарплата сотрудникам — Налоги, примененные в заказе
Этот показатель учитывает возмещенный НДС как уменьшение себестоимости и показывает фактический финансовый результат заказа.
Подводя итог, прибыль без НДС — показывает эффективность заказа без учета налогов, только цена, себестоимость и бонусы. Прибыль с НДС — учитывает налоги в цене и себестоимости для финансовой отчетности. Фактическая прибыль — показывает, сколько реально осталось денег после всех расходов и возмещенного НДС.