Перейти до основного контенту

Поліпшення Замовлень постачальникам: відображення в системі та інше

Відстежуйте інформацію про замовлені товари в таблиці залишків, замовленнях клієнтів і профілі товару

Hanna avatar
Автор: Hanna
Оновлено понад місяць тому

Відображення в залишках, товарі і замовленнях клієнтів

Тепер ви можете ще легше відстежувати, чи був той чи інший товар замовлений у постачальника. Окрім безпосередньо розділу Склади > Замовлення постачальникам, ви можете побачити інформацію про замовлення постачальникам у профілі кожного товару, у розділі Склади > Залишки, а також під час додавання/редагування товару в замовленні клієнта.

У профілі товару з’явилась нова вкладка “Замовлення постачальникам”, де ви можете побачити всю історію замовлень постачальникам по цьому товару з їх статусами. За потреби ви можете відсортувати таблицю за колонками.

В таблиці Залишків з’явилась нова колонка “Замовлено”, що показує кількість замовленого товару з усіх, ще не виконаних, замовлень постачальникам. Клік по кількості відкриє вам профіль товару з новою вкладкою “Замовлення постачальникам”.

Зверніть увагу: за замовчуванням цю колонку вимкнено, тож якщо ви хочете бачити її, вам необхідно увімкнути її в налаштуваннях таблиці.

У замовленнях клієнтів ви тепер також можете побачити наявні замовлення постачальнику по товару під час його додавання/редагування. Якщо по такому товару є ще не виконані замовлення постачальникам, ви побачите інфобокс з загальною кількістю замовленого товару, переліком наявних номерів замовлень постачальнику, а також очікуваною датою доставки від найближчої до найдальшої (якщо вказано в замовленні постачальнику).

Групова зміна статусів

Економте час, змінюючи статуси кількох замовлень постачальнику одночасно.

Просто виберіть кілька замовлень постачальнику, натисніть Дії та виберіть Змінити статус. Потім виберіть будь-який статус (доступні всі, окрім Оприбутковано) і збережіть зміни.

Якщо ви хочете оприбуткувати отримані товари на склад, це потрібно робити окремо для кожного замовлення постачальнику.

Надсилання замовлення постачальнику електронною поштою

Після створення замовлення постачальнику ви можете миттєво надіслати його електронною поштою постачальнику. У вікні замовлення постачальнику тепер є кнопка Надіслати email, яка доступна, якщо:

  • у профілі контакту постачальника вказано адресу електронної пошти

  • у вас є права на перегляд або редагування замовлень постачальникам

Після натискання Надіслати email відкриється нове вікно, де:

  • Ви можете вибрати, надсилати лист через вбудований шлюз RO App або з підключеного акаунта Gmail (Налаштування > Інтеграції)

  • Тема листа автоматично заповнюється номером замовлення постачальнику та назвою вашої компанії

  • Можна прикріпити PDF-файл із замовленням постачальнику (ідентичний друкованій версії)

Після надсилання ви побачите, чи був відправлений лист, чи щось пішло не так, у стрічці подій замовлення постачальнику.

А поки ми працюємо над наступними поліпшеннями, будемо вдячні за ваш зворотний зв’язок. Якщо ви маєте будь-які запитання, коментарі чи побажання стосовно останніх оновлень, будь ласка, напишіть нам у чат підтримки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?