Перейти до основного контенту

Оновлення системи у грудні: автоматичне створення контактів із дзвінків та інше

Дізнайтеся про різні оновлення RO App у грудні, серед яких створення контактів із дзвінків, змінна з адресою локації у сповіщеннях, системне поле “Адреса” та інші

Hanna avatar
Автор: Hanna
Оновлено понад 3 тиж. тому

Автоматичне створення контактів із дзвінків

У Налаштування > Телефонія ви маєте змогу налаштувати автоматичне створення звернень із вхідних дзвінків, як пропущених так і прийнятих. Тепер, якщо у вас налаштовано цю функцію, при вхідному виклику з невизначеного у базі номера RO App автоматично створюватиме новий контакт.

Ім’я якого формуватиметься як “Автоматичний контакт + ім’я провайдера + номер телефона”, наприклад, “Автоматичний контакт Binotel +380774355634”. Далі вже відповідальний менеджер зможе змінити ім’я контакта під час обробки звернення.

Разом з цим буде створюватись і звернення, в якому цей контакт буде вказаний як клієнт. Менеджером звернення буде призначатись один з виконавців, вибраних у Налаштування > Телефонія (вони призначаються по черзі). Також цього працівника автоматично буде призначено як менеджера контакту.

Системне поле Адреса для Замовлень, Виробів і Контактів

Відтепер у Налаштування > Редактор форм для Замовлень та Кошторисів, Виробів і Контактів доступне нове системне поле “Адреса”, яке ви можете додати у потрібні форми.

Поле працює таким чином, що коли ви вводите в нього значення, то поруч з’являється кнопка відкриття вказаної адреси на картах (Google/Apple).

Тож для кожного замовлення можна, наприклад, вказати адресу виклику, для виробу (пристрою, транспортного засобу тощо) – адресу поточного розташування, для кожного контакту – домашню адресу або ж адресу офісу для організацій. А далі ваші спеціалісти/майстри можуть просто натиснути на кнопку карт і швидко побудувати маршрут до потрібної точки, як через веб, так і через мобільний додаток.

Окрім системного поля, для всіх форм включно зі Зверненнями та Товарами, з’явився і тип користувальницького поля “Адреса”.

Він працює аналогічно до системного з єдиною відмінністю. У майбутньому в RO App до канбан-дошки, табличного та календарного вигляду додасться ще й режим перегляду карти, де ви зможете переглядати, наприклад, кілька адрес одночасно, де в поточний момент працюють ваші співробітники. І працювати цей режим буде саме з системним полем “Адреса”. Користувальницькі поля цього типу на карті відображатись не будуть.

Також зауважте, що наразі це поле немає жодного зв’язку з рахунками. Це питання буде вирішено окремо.

Змінна для адреси локації у шаблонах оповіщень для Записів і Замовлень

Маєте більше однієї локації і вам важливо вказувати адресу у сповіщеннях для Записів і Замовлень? Маємо гарну новину – тепер вам не потрібно створювати окремі шаблони повідомлень під кожну локацію. Замість цього ви можете використати нову змінну {Location Address}, яка підставить відповідну адресу залежно від локації запису або замовлення.

Головне – переконайтеся що кожна локація має вказану адресу у Налаштування > Локації.

Якщо ви маєте будь-які запитання, побажання чи коментарі стосовно цих оновлень, будь ласка, напишіть нам у чат Служби підтримки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?