Ручна фіскалізація в RO App — це гнучкий інструмент, який дозволяє реєструвати розрахункові операції в ДПС саме тоді, коли це зручно вам або вашому бізнес-процесу. Ви можете фіскалізувати оплату миттєво при її створенні або обрати відкладений варіант, пробивши чек пізніше.
Ця стаття пояснює:
як налаштувати інтеграції з РРО/пРРО для ручної фіскалізації;
як видати фіскальний чек під час створення платежу та автоматично відмічати чекбокс «Видати фіскальний чек»;
як фіскалізувати платежі після їх проведення;
як працює фіскалізація службових операцій;
що відбувається одразу після фіскалізації та як отримати чек.
Як налаштувати фіскалізацію вручну
Щоб фіскалізувати платежі:
1. Налаштуйте одну з доступних інтеграцій з РРО/пРРО.
2. Підключіть фіскальні реєстратори до фінансових рахунків.
☝️ Саме рахунок визначає, чи буде платіж фіскалізовано. Якщо до рахунку, куди вносять кошти, підключено фіскальний реєстратор, платіж можна буде фіскалізувати одним зі способів описаних нижче.
Як фіскалізувати платежів вручну
Як видати фіскальний чек під час створення платежу
Щоб фіскалізувати платіж самостійно, під час його створення необхідно активувати чекбокс «Видати фіскальний чек». Залежно від інтеграції, це можна зробити для таких типів документів:
Замовлення: при внесенні передплати, закритті замовлення (післяплата) або оформленні відшкодування.
Рахунок: під час оплати рахунку.
Продаж: при реєстрації оплати або оформленні відшкодування (повернення коштів).
Коли це корисно? Ручна фіскалізація ідеально підходить для розрахунків готівкою або оплати на місці через QR-код.
Автопозначення чекбоксу «Видати фіскальний чек»
Щоб уникнути зайвих дій, налаштуйте автоматичне відмічання чекбоксу фіскалізації для певних документів.
У налаштуваннях потрібної інтеграції знайдіть опцію «Автоматично надсилати фіскальні чеки на друк при створенні платежів по:».
Позначте документи, для яких потрібно активувати фіскалізацію:
Замовлення
Продажі
Повернення
Після цього при створенні платежу у вибраних документах чекбокс «Видати фіскальний чек» буде автоматично позначений.
Фіскалізація вручну після створення платежу (відкладена)
Якщо ви бажаєте самостійно контролювати, які саме виконані транзакції мають потрапити до податкової, або робити це у зручний для вас час, ви можете фіскалізувати платежі вже після їх створення.
Як це працює:
При створенні оплати залиште чекбокс «Видати фіскальний чек» вимкненим.
У будь-який зручний час відкрийте потрібний виконаний платіж.
Натисніть кнопку «Друкувати фіскальний чек».
Для яких оплат це працює:
Підходить для всіх платежів у системі.
Можливість вручну фіскалізувати успішні платежі за посиланнями.
Це незамінний інструмент, якщо автоматична фіскалізація не спрацювала (наприклад, через технічні збої на стороні ДПС або відсутність інтернету).
Як фіскалізувати службові операції
Для користувачів Checkbox та Вчасно.Каса доступна фіскалізація операцій із внесення та зняття коштів. Ви можете фіскалізувати платіж:
безпосередньо під час його створення;
після успішного проведення операції.
Зверніть увагу: Для службових операцій (внесення/зняття) автоматична активація чекбоксу фіскалізації не передбачена — її потрібно підтверджувати вручну для кожного платежу.
Відкриття та закриття зміни
Якщо зміна в пРРО була закрита на момент фіскалізації, то вона автоматично відкриється.
Автоматичне закриття зміни для інтеграцій з Checkbox та Вчасно.Каса можна налаштувати в акаунті вашого пРРО, а для інтеграції з Cashalot це відбувається автоматично в 23:59 за київським часом.
Що відбувається одразу після фіскалізації
Після успішної оплати чек автоматично надсилається клієнту, якщо у вашій інтеграції з пРРО/РРО увімкнено відповідне налаштування.
Для цього у клієнта:
Має бути вказаний email/номер телефону (залежно від того, який спосіб ви обрали)
Має бути увімкнений дозвіл на отримання email/SMS.
Де надрукувати фіскальний чек
Роздрукувати фіскальний чек можна:
у вікні проведеного платежу, натиснувши "Друкувати фіскальний чек"
в акаунті пРРО.
Як скасувати фіскальний чек
Наразі в RO App немає можливості скасувати фіскалізацію. Це можна зробити лише в акаунті вашого пРРО.
фіскалізація, як фіскалізувати, фіскалізація чекбокс, Checkbox, Cashalot, Кашалот, Вчасно.каса, вчасно каса, vchasno, фіскальний чек, як друкувати фіскальний чек, фіскалізувати вручну, відкладений чек, друк чека пізніше, реєстрація чека в податковій