До цього оновлення переміщення товарів зі складу на склад у RO App по суті були фіксацією факту, коли в момент створення переміщення товар одразу ж надходив в системі на склад призначення. Раді повідомити, що тепер ви можете працювати з переміщеннями саме як з процесом – створювати багатоетапні переміщення з відстеженням статусів, аби точніше відобразити і краще контролювати логістичні процеси в системі.
Це оновлення важливе для працівників компаній на всіх етапах:
менеджер може сформувати заявку на переміщення, вказавши потрібну кількість товарів;
працівник складу може перевірити наявність потрібних товарів, узгодити їх відправку та зазначити їх готовність до відвантаження;
водій може вказати, що він вже отримав товари і вони в дорозі;
отримувач може перевірити товари, що надійшли, та зазначити факт отримання.
А головне, що всі можуть бачити, де саме наразі перебувають товари, яка фактична кількість товарів є на складі на поточний момент, логістика стає прозорою і зрозумілою.
Як працюють переміщення зі статусами
Тепер під час створення переміщення у вас є дві опції:
Створити – створює багатоетапне переміщення у початковому статусі “Чернетка”.
Створити та завершити – створює одноетапне переміщення, в якому товари одразу ж надходять на склад призначення (як це працювало раніше).
Залежно від ваших потреб ви можете обирати, який тип переміщення створювати. Використовуйте багатоетапні переміщення, коли вам важливо відстежувати шлях товарів між складами. Одноетапні переміщення ж стануть в нагоді, коли треба зафіксувати швидку дію, наприклад, переміщення товарів з однієї комірки в іншу в межах одного складу.
Для багатоетапних переміщень наразі доступні наступні системні статуси:
Чернетка
Початковий статус, в якому ви можете редагувати в документі все, окрім складу відправлення.
Готово до відправлення
У цьому статусі вказані в переліку товари резервуються і вже недоступні до списання в замовлення, продажі та для інших операцій. Також вже неможливо змінити склад відправлення та перелік товарів, проте можна за потреби змінити склад призначення та комірку.
В дорозі
Означає, що товари вже виїхали, але ще не надійшли на склад призначення. Як і в попередньому статусі, тут можна змінити тільки склад призначення та комірку.
Отримано
Товари вже надійшли на склад призначення, проте ще є зарезервованими, що дає час на перевірку отриманих позицій. В цьому статусі можна змінювати тільки комірку.
Завершено
Товари вже числяться в наявності на складі призначення, переміщення вважається успішно завершеним.
Скасовано
У цьому статусі переміщення вважається перерваним або неуспішним. Якщо переміщення було скасовано після статусів “Чернетка” або “Готово до відправлення”, то товари з переміщення знову стають доступними на складі відправлення. Якщо ж переміщення було скасовано після інших статусів, RO App перепитає у вас, на який склад ви хочете повернути товари.
В майбутньому у вас з’явиться можливість додавати власні статуси переміщень з можливістю налаштувати правила переходу. Наразі ж доступні наведені системні статуси, які можна змінювати в довільному порядку.
Стрічка подій
Також переміщення тепер мають свою Стрічку подій, в якій зберігаються:
зміна статусів;
зміна складу призначення;
зміна комірки;
коментарі (коментар, вказаний під час створення переміщення, також відображатиметься тут);
прикріплені зображення та файли.
Також у Стрічці подій ви можете створювати пов’язані з переміщенням завдання для співробітників.
Новий віртуальний склад товарів “В дорозі”
Оскільки у багатоетапних переміщеннях зі статусом “В дорозі” товари вже недоступні на складі відправлення і ще отримані на складі призначення, нам необхідно було дати вам змогу відстежувати, де ж є такі позиції. Тому в RO App тепер є системний віртуальний склад “В дорозі”. Він відображається як у переліку складів у загальній таблиці Залишків, так і у профілі товару на вкладці “Залишки”.
Права співробітників для роботи із переміщеннями
Наразі у Налаштування > Співробітники > Ролі ви можете надати співробітникам чотири права для роботи із переміщеннями:
Може бачити переміщення
Може створювати переміщення
Може редагувати переміщення
Може змінювати статус переміщення
Без наявності права на зміну статусів співробітники можуть виконувати всі інші дії (за умови, що також є відповідні права), але не може рухати товари за прив’язаною до статусів логікою.
Подальші плани на розвиток переміщень і модуля Склади
Ми продовжуємо розвивати переміщення та складський модуль. У подальших оновленнях плануємо розширювати можливості налаштування статусів та інші складські сценарії.
Також, крім вдосконалення переміщень, ми плануємо додати можливість часткового оприбуткування товарів від постачальників і створювати різні типи виробів. Тож слідкуйте за оновленнями, аби не пропустити нові можливості.
Якщо ж ви маєте будь-які запитання, пропозиції або коментарі щодо оновлення, будь ласка, зверніться в чат підтримки. Ваша думка допоможе нам краще зрозуміти, що необхідно додати та вдосконалити, аби покращити ваш досвід роботи з RO App.