Товари для поповнення залишків — це перелік товарів, залишок яких на складі опустився нижче встановленого мінімального залишку на складах і тому потребує поповнення запасів. Це допомагає уникнути ситуацій, коли потрібних товарів бракує на складі, і спрощує роботу закупівельника — на окремій сторінці він одразу бачить перелік позицій для поповнення для кожного складу та може швидко сформувати замовлення постачальнику.
Крім цього ви можете створити замовлення постачальнику зі списку несписаних товарів, які потрібно закупити під конкретні замовлення — Товари під замовлення клієнтів.
У цій статті ми розглянемо, як переглядати та фільтрувати дані, а також створювати нові замовлення постачальникам на основі потрібних товарів або доповнювати існуючі.
Структура таблиці та доступні дії
Список товарів для поповнення залишків знаходиться на сторінці Склад > Замовлення постачальниками > Товари для поповнення залишків. Усі товари в списку показані для складів вибраної локації. Щоб переглянути іншу — просто змініть локацію зверху сторінки.
Важливо: щоб переглядати список товарів для поповнення залишків, експортувати та друкувати його, в ролі співробітника має бути увімкнене право “Може використовувати Товари для поповнення залишків” у розділі прав “Склади”.
Розгляньмо, які дані відображаються у цьому списку.
Найменування — назва товару, який потрібно повторно замовити.
Склад — склад, на якому знаходиться товар. Якщо для різних складів встановлені власні значення мінімального та максимального залишку, товар відображатиметься у списку кілька разів — окремо для кожного складу з відповідними кількостями.
Потрібно закупити — кількість одиниць, які потрібно замовити. Значення розраховується за формулою: Максимальний залишок – Поточний залишок на складі.
Ціна минулої закупівлі — остання зафіксована закупівельна ціна за одиницю товару.
Постачальник за замовчуванням — пріоритетний постачальник для такого товару.
Разом — орієнтовна сума закупівлі, розрахована за формулою: Кількість, яку потрібно закупити* Ціна минулої закупівлі.
Крім цього, ви можете переглядати і інші дані з полів товару. Для цього натисніть на шестірню в правому верхньому кутку таблиці та увімкніть ті стовпці, які хочете бачити.
Дані у таблиці товарів для поповнення залишків можна фільтрувати за:
категорією товарів;
складом (показує лише позиції для вибраних складів);
постачальником за замовчуванням.
Щоб змінити ширину колонки, потягніть її за праву межу. Щоб змінити розташування колонки, потрібно затиснути та перетягнути її в потрібне місце. Ви можете сортувати товари за певною колонкою. Натисніть на колонку після чого побачите стрілку вгору поруч з назвою (сортування від А до Я) після повторного натискання з'явиться стрілка вниз (сортування від Я до А).
Також ви можете експортувати чи друкувати усю таблицю. Встановіть потрібні фільтри, натисніть “Дії” у верхньому правому кутку та оберіть дію.
Додавання товарів до замовлення постачальнику через групові дії
Під час роботи з великим обсягом товарів можна використовувати групові дії.
За допомогою чекбоксів виділіть потрібні вам товари.
Натисніть кнопку “Дії” унизу таблиці.
Оберіть одну з потрібних: експорт, створити замовлення постачальнику, додати до замовлення постачальнику.
Експорт — натисніть, щоб експортувати обрані товари.
Створити замовлення постачальнику — при натисканні відкриється вікно створення нового замовлення постачальнику.
Зверніть увагу, для використання цієї дії в ролі співробітника має бути увімкнене право “Може створювати замовлення постачальнику”.
Якщо для всіх обраних товарів зазначений один і той самий постачальник за замовчуванням, він автоматично підставиться у відповідне поле. Якщо постачальники різні — поле залишиться порожнім, і ви зможете обрати потрібного вручну.
Якщо всі обрані товари належать до одного складу, він автоматично підставиться у замовленні постачальнику. Якщо ж склади різні — поле залишиться порожнім, і ви зможете обрати потрібний вручну.
Обрані товари будуть додані до замовлення постачальнику у потрібній кількості та за ціною останньої закупівлі, яку можна редагувати.
Після заповнення решти полів натисніть “Створити”. Готово! Нове замовлення постачальнику створено.
Додати до замовлення постачальнику — після натискання оберіть, до якого замовлення постачальнику у статусі “Чернетка” потрібно додати обрані товари. За потреби відредагуйте дані у замовленні та натисніть “Зберегти”.
Щоб скористатися цією дією, у ролі співробітника має бути увімкнене право “Може редагувати замовлення постачальнику”.
Після того як ви додасте товари до замовлення постачальнику або створите нове замовлення на їх основі, ці товари зникнуть зі списку товарів для поповнення залишків. Якщо ж замовлення постачальнику буде скасовано, або ці позиції видалені з нього — товари повернуться до списку.