Перейти до основного контенту

Інтеграція з Microsoft Outlook для надсилання листів з власної електронної пошти

Надсилайте клієнтам листи вручну або з автоматичними сповіщеннями з власного акаунта Microsoft Outlook

Автор: Hanna
Оновлено цього тижня

Маємо гарну новину: в RO App вже доступна інтеграція з Microsoft Outlook для автоматичного та ручного надсилання листів з вашої пошти!

Інтеграція доступна для всіх тарифних планів з однією умовою:

  • для тарифів Хобі та Стартап можна підключити один акаунт;

  • для тарифів Бізнес і Корпорація можна підключити до 10 акаунтів.

Інтеграція з Outlook допомагає:

  • підвищити довіру клієнтів завдяки листам з вашого домена;

  • централізувати комунікацію в RO App;

  • розділити email-канали між командами або напрямами бізнесу.

Як це працює

Після підключення Outlook ви зможете:

  • налаштувати надсилання автоматичних email-сповіщення з вашої корпоративної пошти;

  • обирати ваш Outlook-акаунт під час ручного надсилання листів;

  • використовувати різні поштові акаунти для різних задач або команд (на тарифних планах Бізнес і Корпорація).

Підключення Outlook

Щоб підключити Outlook:

  1. Перейдіть у Налаштування > Інтеграції.

  2. Знайдіть Outlook у секції Emails та натисніть Налаштувати.

  3. Підключіть свій акаунт Microsoft і надайте необхідні дозволи.

  4. Вкажіть назву акаунта та доступ для співробітників (хто зможе використовувати цей email для надсилання).

Для швидкого та коректного налаштування інтеграції скористайтеся покроковою інструкцією з підключення Outlook. Після цього акаунт буде доступний у налаштуваннях сповіщень і під час ручного надсилання листів.

Налаштування автоматичних сповіщень

Після підключення Outlook ви можете використовувати його для автоматичних листів:

  1. Перейдіть у:

    • Налаштування > Зовнішні сповіщення (для клієнтів), або

    • Налаштування > Внутрішні сповіщення.

  2. Створіть або відредагуйте email-сповіщення.

  3. Оберіть потрібний Outlook-акаунт як відправника.

Зверніть увагу: щоб надсилати листи клієнтам, у їхньому профілі має бути вказана згода на отримання комунікації.

Ви можете:

  • встановлювати згоду вручну для кожного клієнта;

  • або увімкнути автоматичну згоду в Налаштування > Загальні.

Якщо у вас є запитання, побажання чи коментарі стосовно оновлення, будь ласка, напишіть нам у чат підтримки. Ваш зворотний зв’язок допомагає нам родити RO App кращим.

Ви отримали відповідь на своє запитання?