Собівартість товару в RO App — це фактична закупівельна ціна, за якою товар приймається на склад. Оскільки ціни у постачальників можуть змінюватися від партії до партії, система автоматично веде облік кожної поставки окремо. Це дозволяє зберігати стабільну роздрібну ціну для клієнтів і водночас коректно розраховувати прибуток від продажів та замовлень.
З цієї статті ви дізнаєтеся, як правильно закладати собівартість, де контролювати показники та як виправити помилки в документах.
Як формується собівартість товарів
Собівартість закладається в систему під час надходження товару на склад, а саме його оприбуткування, адже саме з цих товарних залишків надалі виконуються продажі, ремонти та відбуваються інші бізнес-процеси.
Під час оприбуткування необхідно вказати закупівельну ціну товару — саме вона є його собівартістю. Дізнайтесь як оприбутковувати товари на склад вручну або через імпорт.
Після введення закупівельної ціни система може автоматично розрахувати інші ціни на основі націнок, налаштованих у розділі Налаштування > Ціни та знижки.
💡Порада
За потреби ви також можете створити окремий тип ціни «Закупівельна», щоб зберігати закупівельну ціну як окреме цінове значення товару. Такий тип ціни буде відображатися в таблицях і документах разом з іншими цінами, якщо він увімкнений у налаштуваннях.
Важливо: це не замінює собівартість партій, яка фіксується під час оприбуткування.
Де переглянути собівартість у системі
У документі оприбуткування — у колонці «Ціна» відображається закупівельна ціна товару, за якою він був оприбуткований.
У картці товару на вкладці «Партії» — у колонці «Ціна» показана собівартість кожної окремої партії товару.
У замовленні — після додавання товару можна переглянути його собівартість, навівши курсор на ціну товару.
У звітах — собівартість використовується для розрахунку прибутку та відображається у фінансових звітах, а також деяких інших звітах.
На що впливає собівартість
Собівартість — це фундамент фінансового та управлінського обліку в RO App. Вона безпосередньо впливає на ключові бізнес-процеси:
Автоматичне ціноутворення та націнки. Система використовує собівартість як базову ціну для розрахунку роздрібних цін відповідно до налаштованих націнок. Це дозволяє швидко формувати актуальні ціни на товари без ручних обчислень.
Розрахунок прибутку. Собівартість використовується у звітах для розрахунку прибутку від замовлень і продажів.
Зарплата та бонуси співробітників. Ви можете налаштувати правила так, щоб собівартість деталей віднімалася від суми послуги перед нарахуванням відсотка майстру. Це допомагає коректніше розраховувати бонуси у випадках, коли товар списується клієнту за нульовою ціною, наприклад у гарантійних або акційних замовленнях.
Аналіз маржинальності та асортименту. На основі собівартості система розраховує маржу товарів у звітах. Це допомагає визначати найбільш і найменш прибуткові позиції, коригувати ціни та приймати рішення щодо асортименту.
Як визначається собівартість під час списання товарів
Списання несерійних товарів
Для несерійних товарів RO App використовує принцип FIFO: першим списується товар із тієї партії, яка була оприбуткована раніше. Тому собівартість у замовленні, продажі або звіті може відповідати не останній закупівельній ціні, а ціні тієї партії, з якої товар був фактично списаний.
Списання серійних товарів
Для серійних товарів собівартість визначається за конкретним серійним номером. У паспорті одиниці товару можна переглянути партію, закупівельну ціну та постачальника.
Як змінити або виправити собівартість
Якщо під час оприбуткування було допущено помилку, спосіб її виправлення залежить від того, чи проводилися вже операції з цим товаром.
Товар ще не продавався (не було рухів)
Ви можете просто відкрити та відредагувати первинний документ оприбуткування. До рухів товару належать:
переміщення між складами;
списання;
додавання товару в замовлення або продаж;
видалення товару із замовлення або продажу.
Важливо: можливість редагування документів оприбуткування доступна починаючи з тарифу Бізнес.
Товар уже був у русі (проданий, списаний, переміщений)
Якщо після оприбуткування вже були виконані будь-які рухи товару, редагувати або видалити документ оприбуткування буде неможливо. Вихід із ситуації залежить від типу товару:
Для серійних товарів: Спишіть конкретні серійні номери, що мають помилкову ціну, та створіть нове, коректне оприбуткування для цих одиниць.
Для несерійних товарів: Оскільки списати товар з конкретної партії неможливо, оформіть повернення постачальнику на помилкові позиції, а потім оприбуткуйте їх заново з правильною закупівельною ціною.
Собівартість у RO App — це не просто довідкова інформація про ціну закупівлі, а потужний інструмент управлінського обліку. Коректне внесення собівартості з першого кроку автоматично запускає правильну роботу всієї системи: від роздрібних цін для клієнтів до зарплатних відомостей майстрів.
собівартість товару, облік на складі, як змінити собівартість, оприбуткування товарів, помилка в оприбуткуванні, закупівельна ціна, розрахунок прибутку, партії товарів, як порахувати собівартість, де подивитися закупівельну ціну, як змінити ціну закупівлі, як внести собівартість товару, як подивитись собівартість у замовленні, як виправити закупівельну ціну, облік партій товарів