Відео про оприбуткування та імпорт товарів на склад в RO App доступне на нашому YouTube-каналі.
В RO App є кілька способів оприбуткування товарів: вручну, за допомогою звичайного імпорту відформатованого Excel-файлу або за допомогою імпорту та маппінгу (співставленню) даних. Також є можливість конвертувати замовлення постачальнику в оприбуткування. У цій статті ми розглянемо усі варіанти.
Зверніть увагу, що оприбуткувати товари у мобільному додатку немає можливості.
Оприбуткування з документа замовлення постачальнику
Документ оприбуткування можна створити напряму з замовлення постачальнику — попереднього етапу перед оприбуткуванням. Використання замовлень постачальнику організовує закупівлі, зменшує помилки та робить процес постачання прозорим.
Далі розгляньмо якими само способами можна оприбутковувати товари.
Оприбуткування вручну
☝ Цей спосіб підходить:
Якщо потрібно швидко додати один або кілька нових товарів.
Якщо отриманий товар не має накладної (наприклад, внутрішнє виробництво).
Його перевагами є:
Швидкість і простота, не потрібно створювати документи.
Дозволяє оперативно виправляти дані.
Для оприбуткування товарів на склад вручну натисніть кнопку “+ Оприбуткування” на сторінці “Склад > Оприбуткування”.
Виберіть або додайте постачальника, вкажіть номер накладної, дату та обов'язково склад, на який надходить товар.
Зверніть увагу, якщо ви оприбутковуєте товар не вперше, автоматично буде обрано той склад, на який ви оприбуткували товар останній раз. Якщо у вас всього один склад, тоді його буде обрано автоматично.
За потреби в процесі оприбуткування ви завжди зможете змінити склад. Зверніть увагу, якщо ви використовуєте адресне зберігання, то при зміні складу комірки будуть змінені на комірку, яка встановлена “За замовчуванням” для нового складу.
Потім внесіть дані про товар.
Можливі 2 варіанти: оприбуткування товару, який вже був на складі та оприбуткування товару, який ще не існує на складі.
Оприбуткування товару, який вже був на складі
Зверніть увагу, що наповнити склад товарами можна за допомогою імпорту на сторінці “Моя компанія > Товари”. Таким чином, ви швидко внесете всю інформацію про товар, щоб внести кількість у процесі оприбуткування.
Щоб оприбуткувати товар, який вже є на складі, потрібно:
1. Відсканувати штрихкод або ввести найменування, код/артикул та вибрати товар зі списку (характеристики товару підтягуються автоматично).
Зверніть увагу, коли RO App знаходить товар за штрихкодом і додає його до таблиці, пролунає звуковий сигнал. Якщо такий товар вже є у таблиці, його кількість збільшиться на одиницю. Таким чином, якщо просканувати штрихкод товару тричі, то в таблиці цей товар буде в кількості 3 штуки.
2. Вказати кількість або відсканувати серійні номери (для серійного товару).
3. Ввести закупівельну ціну (собівартість оприбуткованого товару).
Важливо: ціна закупівлі може відрізнятись у різних партіях, але для клієнта ціна на товар залишається стабільною. Натисніть кнопку “Показати ціни”, щоб змінити їх.
Колонка “Поточна ціна” показує поточні ціни на товар, що є на складі.
Колонка “Розрахункова ціна” – це розрахункове значення з урахуванням розміру націнок, які налаштовуються на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки”. Щоб вказати розрахункове значення однієї ціни, потрібно клікнути на нього у колонці праворуч. Щоб вказати всі розрахункові ціни як поточні, клацніть на стрілку.
За потреби завжди можна змінити ціни в діалоговому вікні товару або після додавання товару в замовлення/продаж, якщо співробітник має відповідне право.
4. Вкажіть гарантію від постачальника.
Важливо: гарантія постачальника вказується безпосередньо при оприбуткуванні у конкретну партію товару.
5. Укажіть термін придатності товару, якщо для нього було активовано опцію відстеження терміну придатності в картці товару. У такому випадку це поле є обов’язковим для заповнення під час оприбуткування.
Якщо ви оприбутковуєте партію одного товару з різними термінами придатності, кожну групу з окремим терміном слід оприбутковувати окремою накладною.
6. Помістити товар у комірку, якщо використовується адресне зберігання товару.
Адресне зберігання — це спосіб розміщення товару на складі, при якому кожному місцю зберігання надається індивідуальне найменування (адреса). Щоб увімкнути, позначте відповідний чекбокс “Увімкнути адресне зберігання” на сторінці “Налаштування > Склади”.
7. В кінці натисніть кнопку “Додати”.
Якщо потрібно відредагувати якийсь серійний номер, клацніть на кількість і видаліть номер у вікні, що відкрилося. Після цього додайте заново коректний серійний номер.
Також можна відредагувати ціну, гарантію постачальника або комірку, натиснувши на неї.
До доданого товару за потреби додайте коментар, під час додавання потрібно обрати тип коментаря — публічний або приватний. Приватний коментар відображається лише в системі та доступний для внутрішнього використання. Публічний коментар, буде відображатись при друці документу оприбуткування.
Оприбуткування товару, якого ще немає на складі
Щоб оприбуткувати товар, якого ще немає на складі, потрібно:
1. Вказати найменування товару та натиснути кнопку “Створити товар”.
2. Вказати характеристики товару:
категорію товару (якщо ви не знайшли відповідної категорії, то можете створити нову, натиснувши кнопку “+ Категорія”);
додати опис та завантажити зображення за необхідності;
вказати код та артикул товару за потреби;
додати існуючий штрихкод товару або згенерувати його;
встановити гарантійний термін для клієнта;
вказати термін придатності, якщо він передбачений для товару;
вказати, чи буде цей товар серійним.
Важливо: ведення обліку за серійними номерами — незворотна дія. Після увімкнення обліку завжди потрібно буде вказувати серійний номер.
Якщо товар серійний, можна вказати існуючі серійні номери або згенерувати їх в RO App (шаблон серійного номера налаштовується на сторінці “Налаштування > Склади”). Для серійного номера можна використовувати цифри, латиницю та навіть символи. Загальна кількість серійних номерів має дорівнювати кількості одиниць товару, які будуть оприбутковані.
Можна роздрукувати етикетки з серійними номерами, клацнувши на значок принтера 🖨️. Докладніше про друк етикеток серійних номерів у цій статті.
вказати ціни вручну або залишити ці поля без змін, щоб ціни рахувалися автоматично після вказівки “Закупівельної ціни”. Націнка встановлюється на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки”;
встановити контроль залишку для товару за потреби. Використання цієї функції дозволить вам швидко сформувати звіт про товари, що вимагають закупівлі.
за потреби встановити нестандартні бонуси для співробітника за продаж цього товару або за додавання товару в замовлення. Це може бути відсоток від ціни товару, фіксована сума грошей або обидва види одночасно. Якщо залишити це поле порожнім, діятимуть стандартні правила розрахунку зарплати, які застосовано до співробітника
Наприкінці натисніть кнопку “Зберегти”.
3. Після створення товару відкриється вікно для внесення інформації щодо оприбуткування:
вкажіть кількість товару;
встановіть “Гарантію постачальника”;
вкажіть комірку, в яку потрібно помістити товар (якщо використовуєте адресне зберігання);
вкажіть закупівельну ціну (собівартість товару).
Якщо ви вказували ціни при заповненні характеристик товару, вони автоматично підтягнуться в колонку “Поточна ціна”. У колонці “Розрахункова ціна” будуть вказані ціни відповідно до встановлених націнок на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки”. Для застосування розрахункової ціни натисніть на стрілку і всі ціни перенесуться в колонку “Поточна ціна”, яка відображатиметься при додаванні товару в замовлення або продаж.
Якщо ви не вказували ціни при заповненні характеристик товару, то в колонці “Поточна ціна” значення цін буде 0. При цьому ви також можете застосувати “Розрахункову ціну”, відповідно до встановлених націнок на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки”.
За потреби завжди можна змінити ціни в картці товару або після додавання товару в замовлення/продаж, якщо співробітник має відповідне право.
4. Натисніть кнопку “Додати”. Після чого товар автоматично буде додано до таблиці товарів для оприбуткування.