Оприбуткування на основі замовлення постачальнику — це найшвидший спосіб прийняти товар на склад. Вам не потрібно вводити дані вручну: система автоматично перенесе список товарів, ціни та дані постачальника, мінімізуючи ризик помилок. Це дозволяє точно зафіксувати надходження кожної одиниці та одразу підготувати документи для оплати.

1. На вкладці Оприбуткування та платежі натисніть + Оприбуткування.

2. З документа замовлення постачальнику в документ оприбуткування автоматично переносяться такі дані:

Якщо у вашій компанії активоване адресне зберігання, обов’язково вкажіть комірки для оприбуткованих товарів. Для товарів із терміном придатності чи серійним обліком зазначте відповідно термін придатності та/або серійні номери.

Важливо: не можна створити оприбуткування на більшу кількість, ніж замовлено та залишилось оприбуткувати за цим замовленням.

3. Заповніть решту полів в документі оприбуткування, за потреби змініть кількість товарів на таку, що фактично оприбутковується та натисніть Створити.

Щоб оплатити оприбуткування одразу, активуйте чекбокс Оплатити з рахунку Після створення документа відкриється вікно формування платежу, який потрібно заповнити та зберегти. Ви також можете додати платіж за оприбуткування пізніше.

Зверніть увагу: платежі, створені на основі документа оприбуткування, не відображаються в замовленні постачальнику та не враховуються разом із платежами, доданими вручну.

🔍 Дізнайтесь про те, якими способами можна розрахуватись з постачальниками з замовлення постачальнику.

Якщо ви спочатку зберігаєте оприбуткування як чернетку, щоб продовжити його пізніше, вона відображатиметься лише на сторінці оприбуткувань у розділі «Склад». У замовленні постачальнику такі чернетки не відображаються.

Після створення оприбуткування кількість товарів у колонці Оприбутковано на вкладці Товари оновлюється і збільшується на кількість оприбуткованого товару.

Під час створення наступних оприбуткувань за тим самим документом у таблицю автоматично підтягуватимуться лише ті товари та в тих кількостях, які ще не були оприбутковані. Повністю оприбутковані позиції до списку не включаються.

Статус замовлення постачальнику автоматично змінюється на «Оприбутковано» і кнопка «+ Оприбуткування» більше не активна, коли оприбутковано всю кількість товару.

Якщо оприбутковано не всі позиції, при спробі змінити статус на «Оприбутковано» відкриється вікно оприбуткування, де потрібно завершити оприбуткування залишків.

Якщо документ оприбуткування видалено або змінено, дані у замовленні постачальнику оновлюються автоматично – кількість оприбуткованого товару перераховується відповідно до нових значень.

Усі створені документи оприбуткування можна переглянути на вкладці Оприбуткування та платежі у таблиці, де відображаються:

Під таблицею виведено загальну суму по всіх оприбуткованих товарів.

Крім цього, оприбуткування відображаються на сторінці оприбуткувань на складі.

Що робити, якщо постачальник надіслав товар, якого не було в замовленні?

У документі оприбуткування не можна додати товар, якого немає в замовленні постачальнику. Тому є два варіанти:

Як оприбуткувати товар, якщо ціна в накладній відрізняється від замовлення?

Просто вкажіть актуальну ціну під час оприбуткування. Це не завадить закрити замовлення — головне, щоб усі товари з нього були оприбутковані, незалежно від початкової чи фактичної суми.

Як повернути товар постачальнику?

Відкрийте документ оприбуткування та перейдіть у Дії → Повернення постачальнику, щоб створити повернення. Після цього товар буде списано зі складу.

При цьому кількість уже оприбуткованих товарів у документі оприбуткування не змінюється, і це не впливає на дані в замовленні постачальнику.