Ми продовжуємо вдосконалювати процес роботи з переміщеннями та закупівлями товарів. Тепер на сторінках “Товари під замовлення клієнтів” та “Товари для поповнення залишків” ви можете побачити, чи потрібно закуповувати товар у постачальника, чи його можна швидко перемістити з іншого складу. Також у вас тепер є можливість створити запит на переміщення прямо з цих сторінок.
Що це дає
Коли у вас не вистачає товару для клієнтського замовлення або для поповнення складу, не завжди потрібно одразу створювати замовлення постачальнику. Часто потрібний товар уже є на іншому складі, локації, філії або на складі виїзної команди.
Тому ви зможете швидко перевірити доступні залишки на інших складах і створити запит на переміщення товару.
Або якщо у вашій компанії весь товар надходить на центральний склад, а потім переміщується між локаціями та філіями, то ви зможете швидко створити запит на переміщення без додаткових кліків, а також уникнути зайвих закупівель товарів.
Отже завдяки цьому оновленню ви зможете:
швидше закривати потребу в товарах та виконувати клієнтські замовлення без додаткових закупівель;
уникати дублювання замовлень постачальнику;
ефективніше використовувати залишки між складами та локаціями.
Нова колонка “Залишки” на сторінках “Товари під замовлення клієнтів” та “Товари для поповнення залишків”
На сторінках “Товари під замовлення клієнтів” та “Товари для поповнення залишків” зʼявилася нова колонка “Залишки”. В цій колонці ви зможете бачити, чи є цей товар на інших складах і в якій кількості.
В “Товари для поповнення залишків” система не буде враховувати склад, який потребує поповнення. Тобто ви будете бачити саме ті залишки, які можна використати для переміщення з інших складів.
Наведіть на інформацію про залишок, щоб побачити деталізацію за складами. Або клікніть, щоб відкрити картку товару на вкладці “Залишки”.
Переміщення товарів на сторінках “Товари під замовлення клієнтів” та “Товари для поповнення залишків”
Раніше для закриття потреби в товарах шляхом переміщення між локаціями чи складами вам потрібно було створювати переміщення в іншому розділі і додавати товари вручну. Тепер ви можете створювати переміщення одразу на сторінках “Товари під замовлення клієнтів” та “Товари для поповнення залишків”.
1. Виберіть галочками потрібні товари на сторінці “Товари під замовлення клієнтів” або “Товари для поповнення залишків”.
2. Натисніть кнопку “Дії” і виберіть “Перемістити”.
Далі виберіть склад, з якого буде переміщено товар. Якщо ви створюєте переміщення в Товарах для поповнення залишків і всі обрані товари належать до одного складу, то цей склад буде обрано автоматично. Також в переміщення автоматично буде перенесено необхідну кількість товарів. Кількість товару в переміщенні не буде перевищувати ані поточну потребу, ані доступний залишок на складі.
Приклад 1: Для поповнення залишків потрібно 5 одиниць товару. Доступний залишок цього товару на іншому складі — 8 одиниць. В такому випадку до переміщення автоматично буде додано 5 одиниць.
Приклад 2: Для поповнення залишків потрібно 5 одиниць товару. Доступний залишок товару на іншому складі — 3 одиниці. У такому випадку до переміщення автоматично буде додано всі 3 одиниці, бо першочергова потреба складала 5 одиниць.
Як система враховує створені переміщення
Після створення переміщення RO App автоматично зменшуватиме потребу на ту кількість товару, яку вже покриває активне переміщення.
Наприклад, якщо для замовлення потрібно 5 одиниць товару, а ви створили переміщення на 3 одиниці, у потребі залишиться тільки 2 одиниці. Це допомагає не створювати повторно переміщення або замовлення постачальнику на ту кількість, яка вже в роботі.
Якщо переміщення скасували, видалили товар із переміщення або зменшили кількість, то ця кількість знов повернеться в потребу.
Як це працює для клієнтських замовлень
Для переміщень, створених на сторінці “Товари під замовлення клієнтів”, система буде зберігати зв’язок між переміщенням, клієнтським замовленням і конкретною позицією товару.
Це важливо, тому що після отримання товару за таким переміщенням RO App зможе зарезервувати та прив’язати його до відповідного клієнтського замовлення. Таким чином, товар не загубиться серед загальних залишків і буде зрозуміло, для якого саме замовлення він переміщувався.
Приклади використання
Автосервіси, сервісні центри, ремонтні майстерні
Для ремонту авто чи техніки потрібні конкретні запчастини. На основному складі їх немає, але вони є на складі магазину або в іншому сервісі мережі. Менеджер бачить це в “Товари під замовлення клієнтів” і створює переміщення замість нового замовлення постачальнику.
Це допомагає швидше завершити ремонт, краще використовувати залишки між локаціями та економити оборотні кошти.
Роздрібні магазини з кількома складами
Один магазин бачить, що товар потрібно поповнити і що достатній залишок є на центральному складі або в іншій точці продажу. Замість закупівлі у постачальника менеджер створює запит на переміщення.
Це допомагає підтримувати потрібний рівень запасів на точках продажу і уникати зайвих закупівель.
Інтернет-магазини та e-commerce
Клієнт оформив онлайн-замовлення, але на складі, з якого зазвичай відправляють товари, потрібної позиції немає. Водночас товар доступний на іншому складі. Менеджер створює переміщення, а система зберігає зв’язок із клієнтським замовленням.
Після отримання товару його можна без затримки відправити клієнту без плутанини в залишках.
Виїзні роботи та сервісні команди
Для монтажу або обслуговування потрібні певні витратні матеріали. Частина товарів є на складі іншої бригади або локації. Менеджер може створити переміщення й закрити потребу без нової закупівлі.
Таким чином, оновлення допоможе швидше приймати рішення: закуповувати товар чи перемістити його з іншого складу. Ви зможете краще використовувати наявні залишки, зменшити кількість зайвих закупівель і прискорити виконання клієнтських замовлень.
Це особливо корисно для компаній із кількома складами, філіями, магазинами, сервісними центрами або виїзними командами.
Якщо у вас є запитання, пропозиції або коментарі щодо останніх оновлень, будь ласка, звертайтеся до нас через чат підтримки.