Інтеграція RO App з Укрпоштою дозволяє не лише створювати внутрішні відправлення, а й оформлювати міжнародні посилки безпосередньо із замовлення. У цій статті розглянемо, як підготувати систему до роботи з міжнародною доставкою, які дані необхідно заповнити для швидкого створення міжнародних ТТН.
Перед створенням міжнародних відправлень переконайтеся, що у вас налаштована інтеграція з Укрпоштою:
Крок 1. Підключення інтеграції з Укрпошта
1. Перейдіть на сторінку “Налаштування > Інтеграції” в розділ “Логістика”. Знайдіть інтеграцію з Укрпошта та натисніть на картку інтеграції, щоб перейти до її налаштувань.
2. Поставте галочку “Інтеграцію ввімкнено”.
3. Натисніть на кнопку “+ Акаунт”, заповніть обов’язкові поля та оберіть локацію. Можна підключити лише один акаунт.
Назва - довільна назва інтеграції, яка використовується для зручної ідентифікації підключення в системі, особливо якщо інтеграцій кілька.
Локація - локація, до якої буде прив’язана інтеграція з Укрпоштою та для якої використовуватимуться дані відправлень і відстеження.
Наступні поля ви заповнюєте даними, які отримуєте на електронну пошту після підписання договору з Укрпоштою як ФОП чи фізична особа:
Authorisation bearer - токен користувача, від імені якого виконується підключення та взаємодія з API Укрпошти.
User Token - унікальний токен доступу, що використовується для авторизації запитів до сервісів Укрпошти та обміну даними.
Status Tracking Token - токен, який застосовується для отримання та автоматичного оновлення статусів поштових відправлень.
Натисніть Завантажити дані, щоб додати акаунт до інтеграції.
Після цього акаунт Укрпошти буде додано, а система відкриє вікно налаштування значень за замовчуванням, які автоматично підставлятимуться під час створення ТТН. За потреби їх можна змінити безпосередньо під час оформлення ТТН або залишити незаповненими, щоб вводити вручну для кожного нового відправлення.
Крок 2. Налаштування відправлень за замовчуванням
Оберіть міжнародну локацію доставки. Під час створення міжнародних відправлень система автоматично підставлятиме значення за замовчуванням для всіх налаштованих полів. За потреби ці значення можна змінити перед створенням відправлення.
Крок 3. Заповнення даних відправника для створення міжнародних ТТН
За потреби заповніть дані відправника. Вказані значення автоматично підставлятимуться під час створення міжнародних відправлень, але за потреби їх можна змінити безпосередньо при оформленні ТТН.
Налаштування відправлення
Країна доставки — оберіть країну, до якої здійснюватиметься міжнародне відправлення.
Митна категорія — оберіть категорію відправлення відповідно до його призначення: Подарунок, Продаж товарів, Комерційний зразок або Інше.
Валюта — оберіть валюту, у якій буде зазначена вартість відправлення.
Незабрані посилки — вкажіть дію, яку потрібно виконати, якщо одержувач не забере відправлення (наприклад, повернути відправнику або виконати негайне повернення).
Деталі відправлення
Оголошена вартість — вкажіть значення за замовчуванням для оголошеної вартості відправлення. Можна використовувати фіксовану суму.
Найменування — оберіть, як заповнюватиметься назва вкладення:
за назвою товару;
фіксованим текстом (у цьому випадку вкажіть текст, який використовуватиметься);
не заповнювати (значення можна буде ввести вручну під час створення ТТН).
Опис — оберіть спосіб автоматичного заповнення опису вкладення:
за описом товару;
фіксованим текстом (вкажіть текст, який використовуватиметься);
не заповнювати (опис можна буде додати вручну під час створення ТТН).
Задекларована вартість товару — оберіть джерело значення: використовувати вартість товару або фіксовану суму.
Крихке — позначте чекбокс, якщо за замовчуванням відправлення міститиме крихкі товари.
Відправник
Тип — оберіть тип відправника: Фізична особа, ФОП або Юридична особа.
Для фізичної особи:
ПІБ — заповніть прізвище, ім'я та по батькові латиницею.
Номер телефону — вкажіть номер телефону відправника.
Для ФОП:
Відправник (латиницею) — вкажіть прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи-підприємця латиницею.
ID податку — вкажіть податковий ідентифікаційний номер (ІПН) ФОП.
IBAN — вкажіть номер банківського рахунку у форматі IBAN.
Номер телефону — вкажіть номер телефону відправника.
Для юридичної особи:
Відправник (латиницею) — вкажіть повну назву юридичної особи латиницею.
ЄДРПОУ — вкажіть код ЄДРПОУ юридичної особи.
IBAN — вкажіть номер банківського рахунку у форматі IBAN.
Номер телефону — вкажіть контактний номер телефону відправника.
Місце відправлення
Тип локації — оберіть спосіб відправлення:
Відділення — якщо посилка відправляється з відділення поштового оператора.
Адреса — якщо відправлення забирає кур'єр за вказаною адресою.
Залежно від вибраного типу локації заповніть відповідні поля:
Для відділення — вкажіть місто та відділення, з якого здійснюватиметься відправлення.
Для адреси — вкажіть місто, поштовий індекс і адресу, звідки кур'єр забиратиме відправлення.
Пункт призначення відправлення
Заповніть реквізити відділення, до якого доставлятиметься відправлення.
Деталі платежу
Платник доставки — оберіть, хто сплачуватиме вартість доставки: відправник або одержувач.
Оплата при доставці (COD) — позначте чекбокс, якщо вартість доставки має бути оплачена одержувачем (накладений платіж) під час отримання відправлення.
Крок 4. Налаштування автоматичної зміни статусів замовлень відповідно до статусів ТТН
Перейдіть у вікно налаштування інтеграції з Укрпоштою. У полі “Статус відправлення” виберіть категорію статусів:
Відправлення створено
У дорозі
Прибуло до відділення
Доставлене
Накладений платіж отримано
Очікується оплата при доставці
Повернення відправнику
Скасовано
Видалено
Інше
У полі “Статус замовлення” виберіть відповідний статус для замовлення в RO App. Нагадуємо, що ви можете створити нові статуси на сторінці “Налаштування > Статуси > Замовлення”.
Зверніть увагу, що для одної категорії статусу ТТН можна встановити тільки один статус замовлення.
В кінці обов’язково збережіть налаштування.
Після успішного підключення та налаштування інтеграції з Укрпоштою - вона готова до створення міжнародних відправлень. Дізнайтеся, як створити ТТН для міжнародного відправлення.