Раніше ми розповідали про n8n загалом — що таке n8n, чим відрізняється від конкурентів і що дає у зв'язці з RO App. Ця стаття вже про практику: покроково пройдемо весь шлях від реєстрації до першого запущеного сценарію.
Як розгорнути n8n
Є два шляхи:
Хмарний n8n (n8n.cloud) — найшвидший старт, нічого адмініструвати не потрібно, підійде більшості бізнесів.
Self-hosted — платформа розгортається на власному сервері чи навіть локальному компʼютері. Дає повний контроль над даними, але вимагає трохи технічної експертизи в команді для налаштування й підтримки.
Крок 1. Реєстрація в n8n
Зайдіть на n8n.io та натиснути «Get started» / «Sign up».
Вкажіть email, пароль (мінімум 8 символів, з цифрою і великою літерою) та натисніть «Next».
Задайте ім'я акаунта — це буде унікальна субдоменна адреса вашого воркспейсу (наприклад, mycompany.app.n8n.cloud).
Підтвердіть email за посиланням із листа.
Система залогінить вас автоматично — ви потрапите одразу в дашборд і можете створювати перший робочий.
Крок 2. Встановлення community-модуля від RO App
Для того, щоб встановити модуль з нодами RO App, потрібно почати створювати свій сценарій.
1. Перейдіть у Дашборд та натисніть Create workflow.
2. Натисніть Add step і оберіть On app event.
3. Введіть в пошуку “roapp” та відкрийте знайдений застосунок
4. Натисніть Install node.
5. Готово! Модуль RO App встановлено і тепер ви можете обирати з доступних дій, щоб побудувати потрібний вам сценарій.
Також підключити модуль можна й напряму зі сторінки Community Nodes, без прив'язки до конкретного сценарію:
Перейдіть у Settings → Community Nodes.
Натисніть Install.
Введіть назву пакета — roapp (або повну npm-назву модуля).
Погодьтесь з умовами встановлення та натисніть Install.
Після завершення модуль від RO App з'явиться в списку встановлених і буде доступний для вибору в будь-якому сценарії.
Крок 3. Підключення RO App акаунта до нодів
Перш ніж використовувати ноду RO App у сценарії, її потрібно один раз підключити до вашого акаунта — через credentials (облікові дані). Це те, що ідентифікує ваш акаунт і дозволяє ноді виконувати дії саме від вашого імені, а не абстрактно. У випадку RO App роль credentials виконує API-ключ вашого акаунта.
Для цього:
1. Під час налаштування кроку з модулем RO App натисніть Set up credentials.
2. В RO App, перейдіть в Налаштування > API та скопіюйте API ключ.
3. В n8n, введіть скопійований ключ в поле Access Token та збережіть налаштування.
Після цього, цей та всі інші ноди від RO App, які ви використовуватимете в подальших сценаріях, — будуть прив'язані до вашого акаунта. Те саме стосується нод будь-яких інших сервісів: при першому використанні потрібно звʼязати їх із відповідним акаунтом, і лише потім використовувати в сценарії. Це важливо, щоб дія в сценарії виконувалась саме від потрібного працівника й потрібного акаунта, а не абстрактно «від когось».
Усі підключені облікові дані (credentials) можна переглянути на сторінці Personal → Credentials. Там же можна прив'язати нові credentials або додати кілька різних наборів для одного й того ж модуля — наприклад, якщо частина сценаріїв має виконуватись від імені різних співробітників чи різних акаунтів.
Як працювати зі сценаріями в n8n
Незалежно від того, який саме процес ви автоматизуєте, будь-який сценарій в n8n будується за однією й тією самою логікою.
Де це робити: усі сценарії налаштовуються у вкладці Workflows — там можна створити новий («+ Add workflow») або відкрити існуючий для редагування.
Оберіть тригер — подія, яка запускає сценарій: нова подія в RO App(наприклад, новий запис), нова відповідь у Google-формі, вебхук, розклад за часом або ручний запуск.
Підключіть credentials до потрібних нод — якщо ще не зроблено раніше. Робиться один раз для кожного акаунта.
Додайте ноди-дії — крок за кроком описуєте, що має статись після тригера: перевірити щось, створити запис, надіслати повідомлення тощо. Кожна нова нода додається кнопкою «+» після попередньої.
Передайте потрібні дані між нодами — у полях кожної ноди можна підставити значення з попередніх кроків (ім'я, email, ID тощо), натиснувши на поле й обравши потрібні дані зі списку.
За потреби додайте умови — нода IF дозволяє розділити сценарій на гілки (наприклад, «якщо клієнт уже є» / «якщо клієнта нема»).
Протестуйте сценарій — кнопка Test workflow запускає ланцюжок і показує, які дані пройшли через кожну ноду, зручно для перевірки помилок.
Активуйте сценарій — перемикач Active вгорі екрана. Тільки після цього сценарій починає працювати автоматично, без ручного запуску.
Ці сім кроків повторюються в будь-якому сценарії — різниця лише в тому, які саме тригери й ноди ви обираєте під конкретну задачу.
як зареєструватись в n8n, реєстрація n8n, встановлення n8n, нейтан, ноди, як встановити community node, як встановити ком'юніті нод, credentials n8n, як створити сценарій, як створити воркфлоу, n8n для початківців, n8n self hosted, n8n селф-хостед, n8n cloud, тригер n8n, як побудувати автоматизацію, налаштування API ключа, гайд по n8n, покрокова інструкція n8n, активація сценарію