У RO App вже можна розраховувати зарплату, створювати нарахування та переглядати власну зарплату співробітника. Новий звіт не змінює ці процеси, а збирає потрібні дані в одному місці для зручного управлінського аналізу.
Ви можете подивитися, скільки зарплати було розраховано або нараховано за вибраний період, оцінити загальний зарплатний бюджет і проаналізувати його складові: ставку, комісії, штрафи та бонуси.
Якщо під час перевірки виникнуть запитання, у звіті можна перейти від загальної суми до правила розрахунку, документа та конкретної позиції, за якою була нарахована комісія.
Що нового
У розділі "Звіти > Фінанси" з'явився новий звіт про зарплату.
Він дає змогу:
переглядати підсумкові суми зарплати по одному, кількох або всіх доступних співробітниках;
аналізувати окремо ставку, комісії, штрафи та бонуси;
фільтрувати дані за періодом, локацією, співробітниками та посадами;
переглядати як поточний розрахунок зарплати, так і вже зафіксовані нарахування за минулі періоди;
переглядати деталізацію комісій за правилами, документами та позиціями;
друкувати й експортувати звіт з урахуванням застосованих фільтрів і прав доступу.
Контролюйте зарплатний бюджет
Новий звіт зручно використовувати для регулярного управлінського аналізу.
Наприклад, ви можете:
перевірити загальний зарплатний бюджет за місяць;
подивитись витрати на зарплату за окремою локацією;
проаналізувати зарплату співробітників певної посади;
сформувати звіт лише по конкретному відділу, підрозділу або групі співробітників;
порівняти, яку частину зарплати становлять ставки, комісії, штрафи та бонуси;
знайти документ або правило, через яке виникла конкретна сума комісії.
Це дає змогу аналізувати зарплату на рівні компанії або потрібної частини команди без ручного зведення даних із кількох екранів.
Налаштування доступу для керівників
Для нового звіту можна окремо визначити, зарплату яких співробітників бачитиме кожна роль – власну, всіх співробітників або лише вибраних.
Наприклад, керівнику підрозділу можна надати доступ до звіту лише по працівниках його команди. Він зможе аналізувати зарплатний бюджет свого напрямку, але не бачитиме зарплату решти компанії.
Це дозволяє не надавати таким керівникам ширший доступ до розділів розрахунку та нарахування зарплати лише заради перегляду даних по їхній команді.
Як це працює
Оберіть джерело даних: "Розраховано" – щоб переглянути поточний розрахунок зарплати, який ще може змінюватись, або "Нараховано" – щоб проаналізувати вже зафіксовані нарахування за минулі періоди. Далі виберіть період, локацію, співробітників або посади та натисніть "Застосувати".
У таблиці відображається підсумок по кожному доступному співробітнику: ставка, комісії, штрафи, бонуси та загальна сума.
Розгорніть рядок співробітника, щоб переглянути деталізацію. Для комісій
можна побачити правило розрахунку, пов’язаний документ і конкретну позицію, якщо нарахування було сформоване за товар, послугу або роботу.
За наявності відповідних прав із рядка звіту можна перейти до документа
або правила розрахунку.
Готовий звіт можна роздрукувати або експортувати.
Щоб дізнатись більше, скористайтесь покроковою інструкцією з роботи зі звітом про зарплату.
Для користувачів попереднього звіту
Якщо ви користувались попереднім звітом про зарплату, він ще протягом місяця залишається доступним під назвою "Старий звіт про зарплату", а потім перестане бути доступним.
Маєте запитання щодо нового звіту? Напишіть нам у чат підтримки – будемо раді допомогти.