Імпорт наборів
Функція імпорту дозволяє масово створювати та оновлювати набори із файлу, не вносячи зміни вручну. Це зручно, коли потрібно додати багато наборів одразу або відредагувати склад наявних: експортуйте набори, внесіть зміни у файлі та завантажте його назад.
Щоб користуватися імпортом, у вашої ролі має бути ввімкнено право Може імпортувати Набори. Без цього права пункт Імпорт у меню Дії не відображатиметься.
Підтримувані формати для імпорту:
CSV
XLS
XLSX
Як імпортувати набори
1. Перейдіть до Каталог > Набори.
2. Натисніть Дії та оберіть Імпорт.
3. Завантажте файл у форматі CSV, XLS або XLSX.
4. Співставте відповідність або перевірте відповідність колонок файлу полям наборів.
5. Натисніть Імпорт, щоб завантажити дані.
Важливо: Якщо помилка виникла хоча б в одній позиції набору, весь набір не буде створено або оновлено. Інші набори, у яких помилок немає, імпортуються. Після завершення імпорту перевірте його результати та внесіть виправлення у файл лише для тих наборів, які не вдалося завантажити.
Мапінг колонок
У мапінгу доступні всі поля структури набору.
Якщо ви імпортуєте файл, раніше експортований із системи, відповідність колонок полям визначається автоматично за назвами колонок. У такому разі вручну налаштовувати мапінг не потрібно.
Якщо ви імпортуєте файл з іншого джерела, налаштуйте відповідність колонок полям набору вручну.
Один рядок файлу відповідає одній позиції набору, тобто один набір у файлі займає стільки рядків, скільки в ньому позицій.
Оновлення наявного набору. Збережіть у рядках ID набору. За ним система знаходить набір, який потрібно оновити.
Створення нового набору. Залиште ID набору порожнім. Рядки з однаковою назвою набору об'єднуються в один новий набір, тому для всіх позицій одного набору вказуйте однакову назву.
Не плутайте ідентифікатори у файлі:
ID набору визначає, до якого набору належить рядок. Він однаковий для всіх позицій одного набору.
ID товару визначає товар із Каталогу
Якщо певне поле не включено до мапінгу, його значення в наявних наборах залишаться без змін.
Важливо: підготуйте товари перед імпортом
Імпорт не створює нові товари в Каталозі, а лише підбирає наявні. Тому кожна позиція набору має відповідати товару, який уже є в системі. Якщо потрібного товару немає, спочатку додайте його в Каталог, а потім імпортуйте набір.
Система розпізнає товар за назвою або за ID, якщо він вказаний у таблиці імпорту, тож назва має бути унікальною. Якщо в Каталозі є кілька товарів з однаковою назвою, система не зможе зрозуміти, який саме мається на увазі, і набір не буде створено чи оновлено.
Що робити, якщо назви повторюються:
Додайте у файл імпорту ID товару, щоб система ідентифікувала конкретно цей товар. ID товару — це системний унікальний ідентифікатор, який генерується автоматично під час заведення товару в системі та відображається в таблиці під час експорту.
Або перейменуйте один із товарів у системі, щоб назви стали різними, і вкажіть нову назву у файлі імпорту.
Перед імпортом переконайтеся, що кожна позиція у файлі точно збігається з назвою одного товару в Каталозі.
Зверніть увагу:
Під час оновлення наявного набору імпорт замінює його склад повністю, а не доповнює його. Тому не завантажуйте лише ту позицію, яку змінили: решту складу буде втрачено.
Для оновлення набору залиште у файлі всі позиції, які мають входити до його складу після імпорту. Позиції, яких немає у файлі, буде вилучено зі складу набору.
Найзручніше спочатку експортувати набір, внести зміни у вже заповнений файл і завантажити його назад.
Експорт наборів
Функція експорту дозволяє зберегти наявні набори у файл, не переписуючи їх вручну. Це зручно, коли потрібно переглянути або перевірити великий перелік наборів одразу, підготувати дані до масового редагування чи зробити їх резервну копію.
Щоб користуватися експортом, у вашої ролі має бути ввімкнено право Може експортувати Набори. Без цього права пункт Експорт у меню Дії не відображатиметься.
1. Для експорту перейдіть до розділу Каталог > Набори
2. Натисніть Дії та оберіть Експорт.
3. Файл завантажиться автоматично. Експорт наборів успішно завершено!