Дошка – це режим модуля «Завдання», у якому завдання показані картками в колонках. Вона допомагає, коли завдань багато і вони розподілені між кількома співробітниками.
Як перемкнутися на дошку
На сторінці «Завдання» оберіть режим «Дошка». Завдання будуть показані картками в колонках. Повернутися до списку можна в будь-який момент, перемкнувшись на «Таблицю».
Групування завдань на дошці
Завдання на дошці можна згрупувати трьома способами. Від обраного групування залежить, які саме колонки ви бачите і що відбувається, коли картку перетягують.
За статусом
Колонки відповідають статусам завдань. Цей варіант підходить, щоб бачити, на якому етапі перебуває кожне завдання.
За виконавцем
Колонки відповідають співробітникам. Саме цей варіант зручно використовувати, щоб рівномірно розподіляти навантаження. Завдання без виконавця зібрані в окремій колонці.
За терміном
Завдання розподіляються по колонках «Прострочені», «Сьогодні», «Цей тиждень» та «Майбутні». Цей варіант підходить для планування дня і тижня.
Картки завдань
Кожна картка – це одне завдання. На ній видно основні поля: статус, виконавця, пріоритет і термін. Ці поля можна змінювати прямо на картці, не відкриваючи завдання: клікніть по потрібному полю й виберіть нове значення.
У колонці картки відсортовані за терміном: прострочені завжди вгорі, а під ними – завдання з найближчим терміном.
Перетягування карток
Щоб змінити завдання, просто перетягніть його картку в іншу колонку. Що саме зміниться, залежить від групування.
Групування за статусом
При перетягуванні змінюється статус завдання. Діють ті самі правила, що й під час зміни статусу в самому завданні:
колонки статусів, у які перевести завдання не можна, під час перетягування стають неактивними;
якщо статус вимагає коментар, система запитає його.
Групування за виконавцем
При перетягуванні змінюється виконавець.
Якщо у завдання кілька виконавців, картка показується в колонці кожного з них. Під час перетягування замінюється лише той співробітник, з колонки якого ви перенесли картку. Інші виконавці залишаються без змін.
Групування за терміном
При перетягуванні змінюється термін:
на сьогодні;
на останній день поточного тижня;
на тиждень уперед.
Про роботу з таблицею завдань та фільтрами читайте в окремій статті «Як працювати з таблицею завдань та фільтрами?».