Коли ви вже знаєте, що треба купити, найбільше часу забирає питання "у кого і на яких умовах". Доводиться відкривати сайти постачальників, шукати кожну позицію за артикулом, порівнювати ціни й залишки, а потім вручну переносити все в замовлення.
Тепер усе це можна зробити просто в RO App. Після підключення постачальника ви зможете шукати пропозиції для обраних товарів і бачити актуальні умови з урахуванням ваших персональних знижок.
Функція стане в пригоді насамперед автосервісам і магазинам автозапчастин, які регулярно закуповують товари. На старті доступні інтеграції з АвтоНова-Д та BM Parts.
Що це дає:
ціни, залишки та терміни постачання в одному вікні;
порівняння постачальників за цінами та тим, скільки з потрібного вони мають у наявності;
замовлення постачальнику, яке заповнюється автоматично, без копіювання цін і кількостей;
обґрунтована ціна для клієнта ще на етапі кошторису.
Підключіть постачальників
Перейдіть у Налаштування → Інтеграції → Постачальники, оберіть постачальника та введіть дані свого акаунта. Потім вкажіть, за яким полем картки товару шукати пропозиції. За замовчуванням це код виробника.
Щойно інтеграція стане активною, у закупівлях зʼявиться дія "Знайти пропозиції". Можна підключити кількох постачальників – тоді RO App шукатиме в усіх одночасно.
Детальніше про те, як підключити інтеграцію з АвтоНова-Д та інтеграцію з BM Parts, читайте в Базі знань.
Знайдіть пропозиції для потрібних товарів
Шукати пропозиції можна прямо зі списків товарів, які треба купити. У розділі Склади → Замовлення постачальникам відкрийте "Товари під замовлення клієнтів" або "Товари для поповнення залишків", позначте один або кілька товарів і оберіть Дії → Знайти пропозиції.
RO App шукає лише обрані товари – у тій кількості, яка потрібна на цей момент. Аналоги в результати не потрапляють, тож ви порівнюєте саме те, що збиралися купити.
Порівняйте умови
Результати згруповано за постачальниками. Ви одразу бачите, яку частину закупівлі покриє кожен постачальник і скільки це коштуватиме. Розгорніть рядок, щоб побачити ціну й доступну кількість для кожного товару, а також термін постачання, якщо постачальник його передає.
Остаточне рішення за вами: RO App не вибирає постачальника автоматично. Щоб отримати свіжі дані, натисніть "Повторити пошук" – результати оновляться без закриття вікна.
Створіть замовлення постачальнику
Оберіть постачальника, позначте потрібні товари та продовжте. RO App ще раз перевірить ціни й наявність у постачальника. Якщо щось змінилося, ви побачите оновлені дані й вирішите, чи продовжувати.
Далі відкриється звична форма створення замовлення постачальнику. Постачальник, товари, кількості й ціни в ній уже заповнені. Якщо всі товари мають однакову дату постачання, вона теж підставиться. Вам залишиться перевірити дані та натиснути "Створити".
Кілька моментів, які варто знати:
Якщо постачальника ще немає серед ваших контактів, RO App запропонує створити його й підставить доступні дані – перевірте та доповніть їх перед збереженням. Наступного разу постачальник підставиться автоматично.
Якщо постачальник має лише частину потрібного, решта залишиться в списку – її можна закупити в іншого постачальника.
Замовлення постачальнику створюється в RO App – надішліть його постачальнику звичним способом.
Окремі права доступу налаштовувати не потрібно – діють ті, що вже є для закупівель.
Покрокову інструкцію про пошук пропозицій постачальників ви знайдете в Базі знань.
Розрахуйте ціну для клієнта
Ціну запчастини клієнту часто треба назвати ще до того, як ви її закупите. Тепер актуальні умови постачальника можна дізнатися прямо в кошторисі чи замовленні.
У меню товарної позиції, яку ще не списано зі складу, оберіть "Знайти пропозиції". Ви побачите закупівельну ціну й наявність, а якщо постачальник передає ці дані – ще й термін постачання та рекомендовану ціну продажу. Це працює і для товарів із каталогу, і для довільних товарів.
Оберіть пропозицію та визначте ціну продажу: залиште поточну, розрахуйте за вашою націнкою, візьміть рекомендовану або вкажіть власну. Після натискання "Застосувати до товару" закупівельна ціна стане собівартістю позиції, а дані зʼявляться в документі.
Умови обраної пропозиції можна переглянути в "Деталях пропозиції" – там збережено дані на момент вибору. Щоб перевірити актуальні умови, знову оберіть "Знайти пропозиції".
Це лише розрахунок для клієнта: товар не замовляється й не резервується в постачальника. Коли клієнт погодиться, замовте товар звичним способом. Якщо всі позиції мають пропозиції від одного постачальника, RO App підставить його в замовлення постачальнику автоматично.
АвтоНова-Д та BM Parts – тільки початок. Напишіть нам у чат підтримки, з якими постачальниками працюєте ви, і діліться своїми питаннями та ідеями – ми завжди раді допомогти.