Mit der RO App können Sie automatisch Zahlungslinks für Rechnungen generieren. Dies vereinfacht Ihre Arbeit erheblich und macht vor allem den Zahlungsvorgang für Ihre Kunden einfacher und bequemer.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie eine der verfügbaren Integrationen mit Zahlungsdiensten verbinden: Mollie, Square, Stripe. Sehen Sie sich die Liste der Integrationen mit Zahlungsdiensten in der RO App an.
Schritt 1. Online-Zahlungen in Rechnungen einrichten
Um Online-Zahlungen in Rechnungen einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Rechnungen und aktivieren Sie die Kasse Online-Zahlungen aktivieren, um die automatische Erstellung von Zahlungslinks für Rechnungen zu aktivieren. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie eine der Integrationen mit
Zahlungsdiensten verbinden: Mollie, Square, Stripe.
Nachdem Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben:
Händler – geben Sie den Händler an, der Zahlungen über Zahlungslinks erhalten soll;
Zahlungslinks im Status erstellen – wählen Sie den Status der Rechnung, für die der Zahlungslinks erstellt werden soll.
Bei Bezahlung Rechnungsstatus ändern – wählen Sie den Status, in den die Rechnung geändert werden soll, wenn der Zahlungslinks bezahlt wurde.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 2. Wie Zahlungslinks automatisch in einer Rechnung erstellt werden
Entsprechend den Einstellungen wird die erstellte Rechnung, nachdem sie in den Status versetzt wurde, in dem automatisch ein Zahlungslink erstellt wird, im Rechnungsdialogfenster angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass derzeit in der Rechnung erstellte Zahlungslinks nur im Rechnungsdialogfenster angezeigt werden.
Nach dem Klicken öffnet sich ein Dialogfeld mit Informationen zu Online-Zahlungen. Von hier aus können Sie dem Link folgen, ihn kopieren, um ihn an den Kunden zu senden, oder ihn bei Bedarf löschen.
Bitte beachten Sie, dass der Link nur generiert wird, wenn die Rechnung zum ersten Mal auf den entsprechenden Status gesetzt wird. Wenn Sie diese Einstellungen zurücksetzen, wird nur dann ein neuer Link erstellt, wenn der vorherige gelöscht wurde.
Schritt 3. Senden eines Zahlungslinks für eine Rechnung an Kunden
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Zahlungslinks für eine Rechnung an einen Kunden zu senden:
Methode 1. Öffnen Sie das Zahlungslinks-Dialogfeld für die Rechnung und kopieren Sie den Link. Anschließend können Sie den kopierten Link auf bequeme Weise manuell an den Kunden senden (in Chats, SMS oder Messengern).
Methode 2. Mit der Variable {Invoice Payment URL} in der Dokumentvorlage für Rechnungen und externen Benachrichtigungsvorlagen können Sie dem Kunden ein Dokument mit einem Zahlungslink senden.
Sobald die Variable zur Vorlage hinzugefügt wurde, wird der Link beim Versenden im Rechnungsdokument angezeigt.
Um eine E-Mail-Benachrichtigung mit Zahlungslinks zu senden, gehen Sie zum Rechnungsdialogfeld, klicken Sie auf „Aktionen” und wählen Sie „E-Mail senden”.
Überprüfen Sie im neuen Fenster, ob alles korrekt ist, ändern Sie gegebenenfalls die Vorlage und hängen Sie das zu versendende Dokument an.
Merkmale einzelner Zahlungsdienste
Bitte beachten Sie, dass es je nach dem Händlerdienst, über den sie erstellt wurden, zu Abweichungen in der Funktionsweise von Zahlungslinks kommen kann.
Stripe
Derzeit können wir keine Steuerinformationen an Stripe weiterleiten, wenn für ein Produkt oder eine Dienstleistung sowohl eingebettete als auch auferlegte Steuern gelten.
Wenn Sie Zahlungslinks über Stripe erstellen, muss die Anzahl der Produkte und Dienste immer eine ganze Zahl sein.
Bei Stripe muss der Steuerbasisbetrag immer eine ganze Zahl sein.
Bitte beachten Sie diese Informationen, wenn Sie Rechnungen online bezahlen.
Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Kommentare zu diesem Update haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support-Chat. Wir freuen uns immer über Ihr Feedback, da es uns hilft, uns weiter zu verbessern.