Sichtbarkeit im Lagerbestand, in Produkten und Kundenaufträgen
Sie können nun noch einfacher nachverfolgen, ob ein Produkt beim Lieferanten bestellt wurde. Neben dem Bereich Lager > Bestellungen können Sie Bestelldetails nun auch im Produktprofil, im Bereich Lager > Bestand sowie beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Produkten in einem Kundenauftrag sehen.
Dem Produktprofil wurde ein neuer Reiter Bestellungen hinzugefügt, der die vollständige Bestellhistorie für dieses Produkt samt Status anzeigt. Bei Bedarf können Sie die Tabelle nach Status sortieren.
In der Bestandsliste gibt es jetzt eine neue Spalte Bestellt, die die Gesamtmenge der in allen noch nicht abgeschlossenen Bestellungen bestellten Produkte anzeigt. Ein Klick auf die Zahl öffnet das Produktprofil mit dem neuen Reiter Bestellungen.
In Kundenaufträgen können Sie nun auch aktive Bestellungen eines Produkts beim Hinzufügen oder Bearbeiten sehen. Wenn es offene Bestellungen gibt, zeigt ein Infokasten die insgesamt bestellte Menge, eine Liste der zugehörigen Bestellnummern und die erwarteten Liefertermine — von der nächsten bis zur spätesten (sofern im Auftrag angegeben).
Mehrfach-Statusänderung
Sparen Sie Zeit, indem Sie den Status mehrerer Bestellungen gleichzeitig ändern.
Wählen Sie einfach mehrere Bestellungen aus, klicken Sie auf Aktionen und dann auf Status ändern. Wählen Sie anschließend einen beliebigen Status außer Gebucht und speichern Sie die Änderungen.
Wenn Sie die erhaltenen Produkte in Ihrem Lagerbestand verbuchen möchten, müssen Sie dies für jede Bestellung einzeln tun.
E-Mail an Lieferanten senden
Nachdem Sie eine Bestellung erstellt haben, können Sie sie jetzt sofort per E-Mail an Ihren Lieferanten senden. Im Bestellfenster gibt es jetzt die Schaltfläche E-Mail senden, die verfügbar ist, wenn:
Das Lieferantenprofil eine E-Mail-Adresse enthält
Sie Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten von Bestellungen haben
Wenn Sie auf E-Mail senden klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie:
Wählen können, ob die E-Mail über das Standard-Gateway von RO App oder über Ihr verbundenes Gmail-Konto (Einstellungen > Integrationen) gesendet werden soll
Der Betreff automatisch mit der Bestellnummer und dem Namen Ihres Unternehmens ausgefüllt wird
Eine PDF-Kopie der Bestellung anhängen können (identisch mit der Druckversion)
Unabhängig davon, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde oder nicht, wird das Ergebnis im Ereignis-Feed der Bestellung angezeigt.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback. Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Vorschläge zu diesen Updates haben, kontaktieren Sie uns bitte über den Support-Chat.