Wir führen die Unterstützung für E-Rechnungen in Spanien und Belgien in RO App ein. Diese Funktion hilft Ihnen, elektronische Rechnungen gemäß den lokalen Anforderungen zu erstellen, zu registrieren und zu versenden — ohne externe Tools nutzen zu müssen.
Nach der Aktivierung werden E-Rechnungen automatisch auf Basis Ihres Rechnungs-Workflows erstellt und sowohl an die Steuerbehörden als auch an Ihre Gegenpartei übermittelt.
So funktioniert die E-Rechnung in RO App
RO App ermöglicht es Ihnen, gesetzeskonforme E-Rechnungen mit minimalem manuellem Aufwand zu erstellen und zu versenden:
Automatische Erstellung
E-Rechnungen werden automatisch erstellt, wenn eine Rechnung in RO App in einen ausgewählten Status wechselt.Registrierung und Versand
Die erstellten E-Rechnungen werden automatisch bei den zuständigen Steuerbehörden (Verifactu in Spanien) registriert und an die Gegenpartei (den in der Rechnung angegebenen Zahler) gesendet.Flexible Versandmethoden
Senden Sie E-Rechnungen an den Zahler über Peppol oder als PDF-Datei per E-Mail. Hinweis: Um eine E-Rechnung über Peppol zu empfangen, muss der Zahler über eine aktive Peppol-Anbindung mit aktivierter Empfangsfunktion verfügen (prüfen Sie Ihre Gegenpartei hier).Manuelle Aktionen und Export
Sie können E-Rechnungen auch manuell versenden und über das Menü Aktionen im Rechnungsdialog in den verfügbaren Formaten exportieren.
So aktivieren Sie die E-Rechnung
Um mit der Nutzung der E-Rechnung in RO App zu beginnen:
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen und öffnen Sie E-Rechnungen.
Wählen Sie den Betriebsmodus:
Live — erstellte E-Rechnungen werden an Steuerbehörden und Zahler gesendet.
Test — E-Rechnungen können zu Testzwecken erstellt und über Testnetzwerke versendet werden.
Wählen Sie die Rechtseinheiten aus, unter denen E-Rechnungen erstellt werden. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Felder der Rechtseinheit unter Einstellungen > Allgemein korrekt ausgefüllt sind, insbesondere die Steueridentifikationsnummer. Wenn erforderliche Felder aktualisiert werden, kehren Sie zu den E-Rechnungs-Einstellungen zurück und synchronisieren Sie die Änderungen.
Wählen Sie den Rechnungsstatus, der die automatische Erstellung der E-Rechnung auslöst.
Wählen Sie die Versandart: E-Mail oder Peppol.
Ordnen Sie die Steuern in RO App den offiziellen Steuersätzen zu.
Ordnen Sie die Zahlungsarten zwischen RO App und den E-Rechnungen zu.
Detaillierte Anweisungen finden Sie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung von E-Rechnungen.
Die E-Rechnung in RO App fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Rechnungsprozess ein — sie unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und hält Ihren Workflow einfach und zentralisiert. Bei Fragen, Kommentaren oder Vorschlägen zur E-Rechnung in RO App kontaktieren Sie uns bitte über den Support-Chat.