Servicezentren kaufen Geräte oft aus verschiedenen Gründen zurück: Manchmal sind Reparaturen teurer als das Gerät selbst, sodass es rentabler ist, es zurückzukaufen und intern zu reparieren; manchmal werden funktionstüchtige Teile für andere Aufträge benötigt; manchmal möchte der Kunde einfach nur alte Geräte loswerden; und es gibt auch Fälle von Inzahlungnahmen, bei denen das alte Modell Teil der Zahlung für das neue wird. Um den erworbenen Vermögenswert korrekt in der Buchhaltung abzubilden, bietet die RO App zwei einfache Möglichkeiten, ihn zu erfassen.
Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt: Wenn der Vermögenswert zum Weiterverkauf bestimmt ist, wandeln Sie ihn in ein Produkt um. Wenn Sie planen, den Vermögenswert zu vermieten, ist es praktischer, die zweite Methode zu verwenden, ohne ihn in ein Produkt umzuwandeln.
Methode 1. Umwandlung eines Vermögenswerts in ein Produkt
1. Gehen Sie zum Profil des Vermögenswerts.
2. Klicken Sie auf Aktionen > In Produkt umwandeln.
Dazu muss das Recht „Geräte in Produkte umwandeln“ aktiviert sein.
Als Lieferant wird der Kunde angegeben, dem die Geräte gehören.
3. Geben Sie im Feld Lager das Lager an, in das die umgewandelten Geräte aufgenommen werden sollen.
4. Wählen Sie aus den vorhandenen Produkten aus oder klicken Sie auf Produkt erstellen, um ein neues Produkt anzulegen.
Im Eingangsfenster wird die Seriennummer des Vermögenswerts in das neue Produkt übernommen, da der Vermögenswert nur in ein seriennummernpflichtiges Produkt umgewandelt werden kann. Geben Sie im Feld „Einkaufspreis“ die Kosten des erworbenen Vermögenswerts an und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Von Konto bezahlen, um die Rechnung sofort mit dem Kunden abzurechnen.
6. Klicken Sie auf Umwandeln und führen Sie die Zahlung durch.
Nach der Umwandlung des Geräts wird dieses abgeschrieben, und eine neue Produkteinheit erscheint in Ihrem Inventar. Der Auftrag, in dem dieses Gerät hinzugefügt wurde, kann geschlossen werden.
Methode 2. Ändern des Eigentümers des Geräts
1. Gehen Sie zum Profil des Geräts.
2. Wählen Sie im Feld Eigentümer die Option Wir aus und geben Sie an, welchem Lager dieses Gerät hinzugefügt werden soll.
3. Speichern Sie die Änderungen.
Falls erforderlich, können Sie dem Kunden den Betrag für dieses Gerät sofort auszahlen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
Erstellen Sie eine Ausgabe im Konto. Gehen Sie dazu auf die Seite Finanzen > Transaktionen und erstellen Sie eine Ausgabe über das entsprechende Konto. Geben Sie den ehemaligen Eigentümer des Geräts als Kunden an und vermerken Sie in den Kommentaren, dass es sich um eine Zahlung für die Rücknahme des Geräts handelt.
Erstellen Sie eine Ausgabe im Profil des Kunden. Gehen Sie dazu in das Profil des Kunden, klicken Sie auf die Registerkarte „Zahlungen“ und erstellen Sie eine Ausgabe. Wählen Sie die gewünschte Kasse aus und fügen Sie einen Kommentar mit dem Zahlungsgrund hinzu.
Dadurch geht der Artikel in Ihr Eigentum über. Der Auftrag des Kunden, in dem dieser Artikel hinzugefügt wurde, kann geschlossen werden.
Danach können Sie je nach Bedarf weitere Maßnahmen wählen:
Restaurierung oder Reparatur – Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit für den Weiterverkauf oder die Vermietung.
Verwendung von Teilen – Geräte/Produkte können als Quelle für Komponenten für andere Aufträge dienen.
Inzahlungnahme – alte Geräte können Teil der Zahlung für ein neues Modell werden.