Wir führen die E-Invoicing-Unterstützung für Deutschland in RO App ein. Mit dieser Funktion können Sie elektronische Rechnungen erstellen und versenden, die den deutschen Anforderungen entsprechen – einschließlich der gängigsten Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.
Nach der Aktivierung werden E-Rechnungen automatisch als Teil Ihres Rechnungsworkflows erstellt und über unterstützte Kanäle wie Peppol oder E-Mail an Ihren Geschäftspartner übermittelt.
Wie E-Invoicing in RO App funktioniert
RO App ermöglicht es Ihnen, konforme deutsche E-Rechnungen mit minimalem manuellem Aufwand zu erstellen und zu versenden:
Automatische Erstellung
E-Rechnungen werden automatisch erzeugt, sobald eine Rechnung in RO App in einen ausgewählten Status überführt wird.
Formatkonformität
Die generierten E-Rechnungen entsprechen in Deutschland akzeptierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD – abhängig von der gewählten Versandart und den Anforderungen des Empfängers.
Zustellung an den Rechnungsempfänger
E-Rechnungen werden direkt an den in der Rechnung angegebenen Zahlungspflichtigen gesendet:
über Peppol, häufig genutzt für B2G- und strukturierte B2B-Rechnungen, oder
per E-Mail als E-Rechnungsdatei bzw. PDF mit eingebettetem XML (für ZUGFeRD).
Hinweis: Um eine E-Rechnung über Peppol zu empfangen, muss der Zahlungspflichtige über eine aktive Peppol-Anbindung mit aktivierter Rechnungsannahme verfügen.
Manuelle Aktionen und Export
Sie können E-Rechnungen auch manuell erstellen und versenden sowie E-Rechnungen in unterstützten Formaten über das Menü Aktionen im Rechnungsdialog exportieren.
So aktivieren Sie E-Invoicing
So starten Sie mit E-Invoicing für Deutschland in RO App:
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen und öffnen Sie E-Invoicing.
Wählen Sie den Rechnungsstatus, der die automatische Erstellung von E-Rechnungen auslöst.
Wählen Sie den Betriebsmodus:
Live — generierte E-Rechnungen werden über die gewählte Versandart an die Zahlungspflichtigen gesendet.
Test — E-Rechnungen können zu Testzwecken erzeugt und über Testumgebungen versendet werden.
Wählen Sie die Rechtseinheiten, unter denen E-Rechnungen erstellt werden.
Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Felder der Rechtseinheit unter Einstellungen > Allgemein korrekt ausgefüllt sind, insbesondere:
Firmenname und Adresse
Steuer-Identifikationsnummer oder USt-IdNr. (je nach Rechnungsszenario) Wenn erforderliche Felder aktualisiert werden, kehren Sie zu den E-Invoicing-Einstellungen zurück und synchronisieren Sie die Änderungen.
Wählen Sie die Versandart: E-Mail oder Peppol.
Ordnen Sie die Steuern in RO App den entsprechenden deutschen Umsatzsteuersätzen zu.
Ordnen Sie die Zahlungsarten zwischen RO App und den E-Rechnungsdaten zu.
Für detaillierte Anleitungen nutzen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung von E-Rechnungen.
Bei Fragen, Anmerkungen oder Vorschlägen zu E-Rechnungen in RO App kontaktieren Sie uns gern über den Support-Chat.