Wenn Sie eine Buchung erstellen, müssen Sie sie nicht sofort fertigstellen. Wenn Sie eine Pause einlegen, die Angaben überprüfen oder später darauf zurückkommen möchten, nutzen Sie die Funktion „Entwurf“.
Um den aktuellen Stand der Buchung zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Entwurf speichern“. Danach werden alle eingegebenen Daten gespeichert, und Sie können später weiterarbeiten.
Nach dem Speichern erscheint der Entwurf in der Liste der Buchungen. Diese Buchungen erhalten erst nach ihrer Bearbeitung eine Buchungsnummer und zeigen ihr Erstellungsdatum an.
Um weiterzuarbeiten, öffnen Sie den gewünschten Entwurf aus der Liste der Belege, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und führen Sie Buchungen für den Beleg durch oder speichern Sie ihn erneut als Entwurf.
Hinweis:
Entwürfe sind nur für die Mitarbeitenden zugänglich, die sie erstellt haben;
die Anzahl der Speichervorgänge für einen Entwurf ist unbegrenzt;
Änderungen können vorgenommen werden, bis der Beleg bearbeitet wird;
bei Bedarf kann ein Entwurf gelöscht werden, wenn er nicht mehr benötigt wird.