So bearbeiten Sie eine Bestellung
Um Daten in einer Bestellung ändern zu können, stellen Sie sicher, dass die Berechtigung „Bestellungen bearbeiten“ für Ihre Benutzerrolle aktiviert ist.
Um ein Dokument zu bearbeiten, öffnen Sie die entsprechende Bestellung, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.
Sie können den Status der Bestellung jederzeit ändern – entweder direkt im Dokument selbst oder direkt in der Übersichtstabelle, ohne es zu öffnen. So können Sie den Status von Bestellungen schnell nachverfolgen und bei Bedarf umgehend aktualisieren.
Als Nächstes sehen wir uns an, welche Änderungen Sie auf den einzelnen Registerkarten einer Bestellung vornehmen können.
Allgemein
Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Folgendes ändern:
Lieferant.
Rechnung und Datum.
Lieferdatum und Lager.
Wichtig: Das Ändern von Daten (Lieferant, Rechnung, Datum oder Lager) wirkt sich nur auf den Bestellung selbst und zukünftige Buchungen aus. Bereits erstellte Belege bleiben unverändert. Insbesondere wenn Sie das Lager ändern, wird dieses nur für neue Buchungen als Standard festgelegt.
Produkte
Auf der Registerkarte Produkte können Sie die Produktliste verwalten, indem Sie Menge und Kosten ändern. Eine Preisänderung wirkt sich nur auf zukünftige Buchungen aus; bereits erstellte bleiben unverändert.
Produkte, die bereits teilweise oder vollständig verbucht wurden, können nicht gelöscht oder auf eine Menge reduziert werden, die unter der verbuchten Menge liegt.
Wenn die verbuchte Menge eines Produkts der bestellten Menge entspricht, bleibt die Zeile im Beleg erhalten, gilt jedoch als vollständig verbucht.
Wareneingänge und Zahlungen
Auf der Registerkarte Wareneingänge und Zahlungen können Sie eine Buchung erstellen oder Zahlungen hinzufügen, um die Buchung zu begleichen.
🔍 Erfahren Sie, wie Sie eine Buchung für die Bestellung erstellen und wie Sie die erforderlichen Zahlungen vornehmen.
So löschen Sie einen Bestellung
Um eine Bestellung löschen zu können, muss die Berechtigung „Kann Bestellungen löschen“ aktiviert sein.
Um eine Bestellung zu löschen, öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben rechts auf Aktionen > Löschen. Das gleichzeitige Löschen mehrerer Belege ist über Sammelaktionen in der Bestelltabelle möglich.
Nach dem Löschen einer Bestellung bleiben die zugehörigen Buchungsbelege und Zahlungen unverändert und werden nicht gelöscht.
Es ist derzeit nicht möglich, einen gelöschten Bestellbeleg manuell wiederherzustellen.