So bezahlen Sie Buchungen
Zahlung nach Erstellung einer Buchung
1. Deaktivieren Sie beim Erstellen einer Buchung das Kontrollkästchen „Von der Kasse bezahlen“.
2. Öffnen Sie die Buchung nach dem Erstellen. Klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen Sie „Ausgabe erstellen“.
3. Im neuen Fenster „Ausgabe“ müssen Sie die Zahlungsmethode und die Kasse auswählen, aus der die Zahlung erfolgen soll.
4. Klicken Sie auf „Erstellen“. Nach der Erstellung wird die Zahlung in den „Zahlungen für die Kasse“ für die ausgewählte Kasse angezeigt.
Von der Kasse bezahlen
Schritt 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Von der Kasse bezahlen, bevor Sie auf die Schaltfläche Buchen klicken.
Schritt 2. Legen Sie das Datum fest, wählen Sie eine Zahlungsmethode und eine Kasse aus.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Auswahl einer Barzahlungsmethode den Betrag im Feld darunter angeben können, um den Restbetrag schnell zu berechnen. Dieses Feld funktioniert wie ein Taschenrechner! Wenn der Buchungsbetrag 5000 beträgt und Sie in diesem Feld 3000 angeben, erfasst das System weiterhin den Gesamtbetrag von 5000; Sie sehen auch die vollständige Zahlung (5000) in der Bilanz des Lieferanten.
Schritt 3. Sie können den Kommentar, den Kassierer und die Kennzeichnung bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erstellen.
Hinweis: Buchungen können nachträglich nicht mehr bearbeitet werden. Das Gleiche gilt für den Kaufpreis. Achten Sie daher darauf, dass die eingegebenen Zahlen korrekt sind.
Als Schuld bezahlen
Um eine Schuld zu begleichen, lassen Sie das Kontrollkästchen Von der Kasse bezahlen deaktiviert. Der Betrag wird dann automatisch vom Saldo des Lieferanten abgezogen, der auf der Seite Finanzen > Bilanzen oder direkt im Lieferantenprofil auf der Registerkarte Saldo überprüft werden kann.
Zahlungsabrechnungen mit Lieferanten
Es gibt zwei Möglichkeiten der Zahlungsabwicklung:
1. Über das Lieferantenprofil: Gehen Sie zur Registerkarte „Zahlungen“, klicken Sie auf „- Auszahlung“ und geben Sie den entsprechenden Zahlungsbetrag ein.
2. Auf der Seite „Finanzen > Zahlungen“: Wählen Sie eine Kasse aus, klicken Sie auf „- Ausgabe“, vergessen Sie nicht, den Lieferanten auszuwählen, und geben Sie den entsprechenden Zahlungsbetrag ein.