In RO App können Sie bereits Gehaltsabrechnungen berechnen, Abrechnungen erstellen und die eigene Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters einsehen. Der neue Bericht ändert diese Prozesse nicht – er bringt die benötigten Daten an einem Ort zusammen, um die Analyse für das Management zu erleichtern.
Sie können sehen, wie viel Gehalt für einen ausgewählten Zeitraum berechnet oder abgerechnet wurde, das gesamte Gehaltsbudget bewerten und dessen Bestandteile analysieren: Grundgehalt, Provisionen, Strafen und Boni.
Falls bei der Prüfung Fragen auftauchen, können Sie im Bericht vom Gesamtbetrag zur Berechnungsregel, zum Dokument und zur konkreten Position wechseln, für die die Provision abgerechnet wurde.
Was ist neu
Im Bereich "Berichte > Finanzen" ist jetzt ein neuer Gehaltsabrechnungsbericht verfügbar.
Er ermöglicht Ihnen:
Zusammenfassungen der Gehaltssummen für einen, mehrere oder alle verfügbaren Mitarbeiter anzuzeigen;
Grundgehalt, Provisionen, Strafen und Boni separat zu analysieren;
Daten nach Zeitraum, Standort, Mitarbeitern und Stelle zu filtern;
sowohl die aktuelle Gehaltsberechnung als auch bereits fixierte Abrechnungen vergangener Zeiträume anzuzeigen;
die Aufschlüsselung von Provisionen nach Regel, Dokument und Position anzuzeigen;
den Bericht unter Berücksichtigung der angewendeten Filter und Zugriffsrechte zu drucken und zu exportieren.
Behalten Sie Ihr Gehaltsbudget im Blick
Der neue Bericht eignet sich gut für regelmäßige Management-Analysen.
Zum Beispiel können Sie:
das gesamte Gehaltsbudget für einen Monat prüfen;
die Gehaltskosten für einen bestimmten Standort einsehen;
die Gehälter von Mitarbeitern einer bestimmten Stelle analysieren;
einen Bericht nur für eine bestimmte Abteilung, Filiale oder Mitarbeitergruppe erstellen;
vergleichen, welchen Anteil Grundgehalt, Provisionen, Strafen und Boni am Gehalt ausmachen;
das Dokument oder die Regel finden, die zu einem bestimmten Provisionsbetrag geführt hat.
So können Sie das Gehalt auf Unternehmensebene oder für den benötigten Teil des Teams analysieren – ohne Daten manuell aus mehreren Bildschirmen zusammenzutragen.
Zugriff für Führungskräfte einrichten
Für den neuen Bericht können Sie separat festlegen, wessen Gehaltsabrechnung welche Rolle sehen kann – nur die eigene, die aller Mitarbeiter oder die einzelner ausgewählter Mitarbeiter.
Ein Abteilungsleiter kann beispielsweise Zugriff auf den Bericht nur für die Mitarbeiter seines Teams erhalten. Er kann dann das Gehaltsbudget seines Bereichs analysieren, sieht aber nicht das Gehalt des restlichen Unternehmens.
So müssen Sie solchen Führungskräften keinen weitergehenden Zugriff auf die Bereiche für Gehaltsberechnung und -abrechnung gewähren, nur damit sie die Daten ihres Teams einsehen können.
So funktioniert es
Wählen Sie die Datenquelle: "Berechnet" – um die aktuelle Gehaltsberechnung anzuzeigen, die sich noch ändern kann, oder "Abgerechnet" – um bereits fixierte Abrechnungen vergangener Zeiträume zu analysieren. Wählen Sie dann Zeitraum, Standort, Mitarbeiter oder Stelle aus und klicken Sie auf "Anwenden".
Die Tabelle zeigt eine Zusammenfassung für jeden verfügbaren Mitarbeiter: Grundgehalt, Provisionen, Strafen, Boni und Gesamtbetrag.
Klappen Sie die Zeile eines Mitarbeiters auf, um die Details zu sehen. Bei Provisionen sehen Sie die Berechnungsregel, das zugehörige Dokument und die konkrete Position, falls die Abrechnung für ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Arbeit erstellt wurde.
Mit den entsprechenden Rechten können Sie direkt von einer Zeile im Bericht zum Dokument oder zur Berechnungsregel wechseln.
You can print or export the finished report.
Weitere Informationen finden Sie in der schrittweisen Anleitung zur Arbeit mit dem Gehaltsabrechnungsbericht.
Für Nutzer des bisherigen Berichts
Wenn Sie den bisherigen Gehaltsabrechnungsbericht genutzt haben, bleibt er noch einen weiteren Monat unter dem Namen "Alter Gehaltsabrechnungsbericht" verfügbar und ist danach nicht mehr zugänglich.
Haben Sie Fragen zum neuen Bericht? Schreiben Sie uns im Support-Chat – wir helfen Ihnen gerne weiter.