Die Arbeit mit mehreren Währungen bedeutete bisher separate Tabellen, manuelle Umrechnungen und den Versuch, sich an den Kurs zu erinnern, zu dem Sie im letzten Monat Geld getauscht haben. Wir haben die Fremdwährungsbuchhaltung in RO App ergänzt: Das Unternehmen legt die Kurse selbst fest oder bezieht sie aus externen Quellen, und jeder Vorgang speichert den Kurs, zu dem er tatsächlich ausgeführt wurde.
Ein Beispiel: Ein Teil Ihrer Kunden zahlt in US-Dollar. Diese Zahlungen gehen auf ein separates Konto in US-Dollar ein und bleiben in dieser Währung. Wenn Sie einen Teil davon auf ein Konto in der Basiswährung übertragen, hält das System den Wechselkurs fest.
Unternehmenswährungen und Fremdwährungskonten
Im Bereich Einstellungen → Finanzen gibt es jetzt den Block "Währungen". Hier fügen Sie die Währungen hinzu, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet, und legen den Kurs jeder Währung gegenüber der Basiswährung fest. Ändert sich ein Kurs, aktualisieren Sie ihn, und das System merkt sich, wer das wann getan hat. Kurse lassen sich auch automatisch aktualisieren – über die Wechselkurs-API.
Beim Anlegen eines Finanzkontos wählen Sie dessen Währung. Saldo und alle Vorgänge bleiben in dieser Währung, ohne Umrechnung in die Basiswährung. Sie können auch eine Währung wählen, die noch nicht in den Einstellungen steht – das System fügt sie automatisch hinzu. Beachten Sie, dass sich die Währung des Kontos später nicht mehr ändern lässt.
Mehr zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Währungen finden Sie in der Anleitung zur Verwaltung der Unternehmenswährungen.
Geldtransfer mit Währungsumtausch
Wenn Sie Geld von einem Konto in einer Währung auf ein Konto in einer anderen übertragen, setzt das System den aktuellen Kurs ein und zeigt sofort, wie viel abgebucht und wie viel gutgeschrieben wird. Für einen einzelnen Vorgang können Sie den Kurs ändern – etwa wenn die Bank zu einem anderen Kurs getauscht hat. Auf den Kurs in den Einstellungen wirkt sich das nicht aus.
Jeder ausgeführte Transfer behält den Kurs, zu dem er erfolgt ist; spätere Kursänderungen wirken sich nicht darauf aus. Die einzige Einschränkung: Eines der beiden Konten muss in der Basiswährung geführt werden.
Mehr zu diesen Vorgängen finden Sie in der Anleitung zu Transfers zwischen Finanzkonten.
Salden nach Währungen im Bericht "Gesamtgeld"
Der Bericht ist nicht mehr auf die Basiswährung beschränkt: Jede zusätzliche Währung erhält eine eigene Spalte mit einer Summe am Ende der Tabelle. Beträge werden weder umgerechnet noch zusammengezählt, sodass Sie die Salden je Währung getrennt sehen.
Mehr zur Arbeit mit dem Bericht finden Sie in der Anleitung zum Bericht "Gesamtgeld".
Das ist die erste Stufe der Mehrwährung. Wir entwickeln sie weiter und freuen uns zu hören, was Ihnen fehlt.
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