Обратите внимание, что для создания в заказе накладной «Новой Почты» необходимо иметь личный кабинет в «Новой Почте», где для подключения интеграции у вас будет API-ключ.
Шаг 1. Подключение интеграции с «Новой Почтой»
1. Перейдите на страницу «Настройки > Интеграции» в раздел «Логистика». Найдите интеграцию с «Новая Почта» и нажмите на карточку интеграции, чтобы перейти к её настройкам.
2. Установите галочку «Интеграция включена».
3. В центре интеграции необходимо добавить аккаунт, нажав на кнопку «+ Аккаунт», заполнить обязательные поля и выбрать локацию. Можно подключить только один аккаунт.
Название — произвольное название интеграции, которое используется для удобной идентификации подключения в системе, особенно если интеграций несколько.
Локация — локация, к которой будет привязана интеграция с «Новой Почтой» и для которой будут использоваться данные об отправлениях и отслеживании.
API-токен — ключ, необходимый для подключения интеграции. Ключ можно создать в личном кабинете в «Новой Почте».
Нажмите Загрузить данные, чтобы добавить аккаунт в интеграцию.
Шаг 2. Заполнение данных отправителя для создания ТТН
В настройках интеграции вы можете задать параметры, по которым будет формироваться ТТН. При создании ТТН в заказе данные в этих полях можно будет изменить.
Необходимо заполнить следующие поля:
Тип отправления — выберите один из предложенных типов: шины и диски, паллеты или посылка.
После выбора типа отправления при необходимости укажите его параметры:
Посылка: вес (кг), длина (см), ширина (см) и высота (см).
Шины и диски: тип (шины или диски), транспортное средство (легковой или грузовой автомобиль), размер шин и количество.
Паллеты: укажите вес, габариты и количество паллет. Доступны следующие варианты:
До 500 кг — размером до 80 × 60 × 170 см.
До 500 кг — размером до 80 × 120 × 170 см (EUR).
До 750 кг — размером до 120 × 120 × 170 см.
До 1000 кг — размером до 141 × 141 × 170 см.
Указанные параметры будут автоматически подставлены при создании накладной.
Заявленная стоимость — укажите, как будет рассчитываться стоимость отправления: по стоимости товара или по фиксированной сумме (если выбран этот вариант, необходимо указать фиксированную стоимость).
Описание — выберите, по какому значению будет подтягиваться описание отправления.
Дополнительная информация — выберите тип дополнительных данных, которые необходимо передать вместе с отправкой (при необходимости).
Данные отправителя — заполните данные отправителя, чтобы они подтягивались автоматически при создании накладной.
Место отправления:
Тип локации — выберите тип места, откуда будет осуществляться отправка.
Город и отделение для отправки — необходимо указать адрес места, откуда будет осуществляться отправка.
Пункт назначения отправки — выберите тип места, куда отправляется накладная.
Плательщик доставки — определите, кто оплачивает доставку: отправитель или получатель.
Услуга «Контроль оплаты» доступна компаниям (юридическим лицам), которые:
Имеют аккаунт в личном кабинете «Новой почты» как юридическое лицо.
Авторизованы в приложении «Новая почта» с помощью этого аккаунта.
Имеют подписанный договор с NovaPay.
Наложенный платеж — отметьте, если необходимо, чтобы получатель оплатил стоимость товара при получении или оплата осуществляется заранее.
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить», созданная учетная запись будет добавлена в интеграцию.
Если вы хотите изменить данные отправителя в созданной учетной записи, откройте её, внесите изменения и нажмите Сохранить.
Шаг 3. Настройка автоматического изменения статусов заказов и перемещений в соответствии со статусами ТТН
Перейдите в окно настроек интеграции с Укрпочтой. В поле «Статус отправления» выберите категорию статусов:
Отправление создано
В пути
Поступило в отделение
Доставлено
Наложенный платеж получен
Ожидается оплата при доставке
Возврат отправителю
Отменено
Удалено
Другое
В поле «Статус заказа» выберите соответствующий статус для заказа в RO App. Напоминаем, что вы можетесоздать новые статусы на странице «Настройки > Статусы > Заказы».
Обратите внимание, что для одного статуса ТТН можно установить только один статус заказа.
В поле «Статус перемещения» выберите соответствующий статус для перемещения в приложении RO App. Напоминаем, что вы можете создать новые статусы на странице «Настройки > Статусы > Перемещения».
Обратите внимание: статус перемещения обновляется автоматически, за исключением статусов из группы «Завершенные». Чтобы закрыть перемещение, его нужно завершить вручную.
В конце обязательно сохраните настройки.
Важно: если вы настроили автоматическое изменение статусов, то при таком изменении будут игнорироваться возможные настройки статусов, например, обязательное создание комментария/платежа или правила перехода между статусами.
Шаг 4. Сохранение интеграции
После добавления аккаунта и настройки статусов убедитесь, что установлен флажок «Интеграция включена», после чего обязательно нажмите кнопку Сохранить.
После сохранения настроек интеграция будет активирована и полностью готова к использованию в работе.
С помощью интеграции вы можете привязывать накладные к заказам с автоматическим обновлением статусов, а также добавлять ТТН в шаблоны документов группы «Заказы» и уведомлений.
Как добавить номер ТТН в шаблоны документов и уведомлений в RO App?
В шаблонах документов для группы «Заказы» и в шаблонах уведомлений для заказов в блоке «Другое» появилась новая переменная {Shipment Tracking ID}. Благодаря этой переменной вы можете отображать номер ТТН в документах и уведомлениях, если к заказу была привязана отправка.
⚠️ Обратите внимание: {Shipment Tracking ID} — единственная переменная для данных из накладной. Другая информация из накладной недоступна. Если вам нужно отображать больше информации, вы можете добавить соответствующие пользовательские поля в форму заказа и использовать переменные для их отображения в печатных документах и оповещениях.