Antes había que guardar esos valores en "SKU", "Código interno", la descripción o campos propios. La búsqueda por ellos no siempre funcionaba y la importación no tenía una columna específica.
Por ejemplo, compra el mismo repuesto a tres proveedores y cada uno lo incluye en su lista con un número distinto. La referencia del fabricante es una sola. Indíquela en el producto – y busque el repuesto por ella en el stock y los documentos.
Tres identificadores del producto
La referencia del fabricante no sustituye a "SKU" ni a "Código interno" – es un campo aparte que usted rellena manualmente.
El campo está disponible para todos los tipos de productos. En Ajustes → Editor de formularios → Productos puede hacerlo obligatorio, impedir su edición tras la creación o quitarlo del formulario si no lo necesita.
Cómo añadir campos y cambiar su orden se explica en el artículo sobre la configuración del formulario de producto.
En Ajustes → Almacenes → Identificador único de producto puede elegir la referencia del fabricante como identificador principal. El sistema comprobará entonces que esté rellenada y que no se repita en el catálogo. Su selección actual no cambia tras la actualización.
Cómo afecta este ajuste a la creación y la importación de productos se describe en el artículo sobre la elección del identificador único de producto.
También puede indicar la referencia del fabricante en un artículo que añada manualmente a una orden o un presupuesto, sin crear el producto en el catálogo. El valor permanece en el documento y, si más adelante guarda el artículo en el catálogo – pasa al perfil del producto junto con el resto de los datos.
La referencia del fabricante también funciona en la búsqueda de repuestos a través de Avto.pro. Cuando añade a una orden un repuesto encontrado, su número se guarda en "Referencia del fabricante" y no en "SKU". Así los datos del fabricante no se mezclan con los demás identificadores del producto. Más información sobre la integración con Avto.pro en el Centro de ayuda.
Búsqueda y tablas
La búsqueda por referencia del fabricante funciona igual que por "SKU" y "Código interno" – por el valor completo o por una parte. Puede buscar en el stock, los documentos y el selector de productos. Si una coincidencia exacta devuelve varios productos, los verá todos, ya que una misma referencia del fabricante puede pertenecer a varios productos del catálogo.
La referencia del fabricante también puede mostrarse como columna aparte en las tablas de productos, stock y reservas, en los informes de almacén y en las tablas de artículos de los documentos.
Importación, exportación y formularios impresos
La columna con la referencia del fabricante se ha añadido a la importación y exportación de productos, a la actualización masiva mediante importación y exportación, y a la exportación de stock. También puede asignarla a su archivo al importar una publicación o una orden de compra – el sistema reconocerá por ella los productos de su catálogo.
Para la impresión se ha añadido la variable {Product MPN}. Está disponible en órdenes y presupuestos, facturas, ventas, etiquetas de productos y servicios, y etiquetas de precio. La referencia del fabricante también está disponible a través de la API, como campo del producto y del artículo del documento.
Cómo preparar el archivo e incorporar los productos al sistema se explica en el artículo sobre la importación y exportación de productos.
En los productos existentes el campo queda vacío hasta que usted lo rellene. Los valores de los demás campos no cambian y sus importaciones y plantillas de documentos actuales siguen funcionando igual.
Si tiene preguntas sobre el nuevo campo, estamos siempre disponibles en el chat de soporte.