Nous introduisons la prise en charge de la facturation électronique pour l’Espagne et la Belgique dans RO App. Cette fonctionnalité vous permet de générer, d’enregistrer et d’envoyer des factures électroniques conformes aux exigences locales — sans recourir à des outils externes.
Une fois activées, les factures électroniques sont créées automatiquement selon votre workflow de facturation et transmises à la fois aux autorités fiscales et à votre contrepartie.
Comment fonctionne la facturation électronique dans RO App
RO App vous permet de générer et d’envoyer des factures électroniques conformes avec un minimum d’actions manuelles :
Génération automatique
Les factures électroniques sont générées automatiquement lorsqu’une facture dans RO App passe à un statut sélectionné.Enregistrement et envoi
Les factures électroniques générées sont automatiquement enregistrées auprès des autorités fiscales compétentes (Verifactu en Espagne) et envoyées à la contrepartie (le payeur indiqué sur la facture).Méthodes d’envoi flexibles
Envoyez les factures électroniques au payeur via Peppol ou sous forme de fichier PDF par e-mail. Remarque : pour recevoir une facture électronique via Peppol, le payeur doit disposer d’une connexion active à Peppol avec la réception activée (vérifiez votre contrepartie ici).Actions manuelles et export
Vous pouvez également envoyer des factures électroniques manuellement et les exporter dans les formats disponibles via le menu Actions dans la fenêtre de la facture.
Comment activer la facturation électronique
Pour commencer à utiliser la facturation électronique dans RO App :
Allez dans Paramètres > Intégrations et ouvrez Factures électroniques.
Choisissez le mode de fonctionnement :
Live — les factures électroniques générées sont envoyées aux autorités fiscales et aux payeurs.
Test — les factures électroniques peuvent être générées à des fins de test et envoyées via des réseaux de test.
Sélectionnez les entités juridiques sous lesquelles les factures électroniques seront générées. Assurez-vous que les champs requis de l’entité juridique dans Paramètres > Général sont correctement renseignés, en particulier le numéro d’identification fiscale. Si des champs requis sont modifiés, revenez aux paramètres des factures électroniques et synchronisez les changements.
Choisissez le statut de facture qui déclenchera la génération automatique de la facture électronique.
Sélectionnez le mode d’envoi : E-mail ou Peppol.
Faites correspondre les taxes dans RO App aux taux de taxes officiels.
Faites correspondre les modes de paiement entre RO App et les factures électroniques.
Pour des instructions plus détaillées, consultez le guide pas à pas d’activation des factures électroniques.
La facturation électronique dans RO App s’intègre naturellement à votre processus de facturation existant — vous aidant à rester conforme tout en conservant un workflow simple et centralisé. Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions concernant la facturation électronique dans RO App, contactez-nous via le chat Support.