RO App prend désormais en charge la facturation électronique pour les entreprises opérant au Royaume-Uni. Cette fonctionnalité vous permet de créer, d’envoyer et de gérer des factures électroniques conformément aux réglementations britanniques en vigueur et aux bonnes pratiques.
Fonctionnement de la facturation électronique dans RO App
RO App simplifie le processus de facturation électronique tout en garantissant la conformité aux exigences britanniques :
Génération automatique
Les factures électroniques sont générées automatiquement lorsqu’une facture dans RO App passe à un statut sélectionné.Envoi des factures
Les factures électroniques générées sont automatiquement envoyées à vos clients (les payeurs indiqués dans les factures) dans des formats pris en charge, assurant un échange sécurisé et traçable.Formats et réseaux pris en charge
RO App prend en charge les formats de facturation électronique couramment utilisés au Royaume-Uni, notamment PDF et Peppol.Actions manuelles et export
Vous pouvez également envoyer des factures électroniques manuellement et exporter les fichiers de facture dans les formats disponibles via le menu Actions dans la fenêtre de la facture.
Comment activer la facturation électronique
Pour commencer à utiliser la facturation électronique dans RO App :
Allez dans Paramètres > Intégrations et ouvrez Facturation électronique.
Sélectionnez le mode d’envoi (Email ou Peppol).
Choisissez le statut de facture qui déclenchera la génération automatique de la facture électronique.
Sélectionnez les entités juridiques sous lesquelles les factures électroniques seront générées. Assurez-vous que toutes les informations requises sont correctement renseignées dans Paramètres > Général, y compris le nom de l’entreprise, l’adresse et le numéro de TVA (le cas échéant).
Faites correspondre les taxes dans RO App avec les taux de TVA britanniques applicables.
Faites correspondre les moyens de paiement entre RO App et les factures électroniques.
Pour des instructions détaillées, consultez le guide étape par étape d’activation de la facturation électronique dans RO App.
Pour toute question, remarque ou suggestion, contactez-nous via le chat du Support.