Mamy dla Ciebie świetną wiadomość — otrzymywanie płatności za faktury od klientów stało się jeszcze łatwiejsze dzięki automatycznemu generowaniu linków do płatności! Wystarczy raz skonfigurować generowanie linków do płatności, a od tego momentu wszystko, co musisz zrobić, to przenieść fakturę do odpowiedniego statusu i wysłać link do klienta.
Konfiguracja płatności online za faktury
W sekcji Ustawienia > Ogólne pojawiła się nowa sekcja Płatności za faktury. Tutaj musisz:
Włączyć tę opcję.
Określić konto Merczanta, na które będą trafiać płatności.
Wybrać status faktury, który spowoduje utworzenie linku do płatności.
Wybrać status, do którego faktura zostanie przeniesiona po dokonaniu płatności.
W razie potrzeby postępuj zgodnie z instrukcją krok po kroku, aby skonfigurować płatności online dla faktur.
Aby wygenerować linki do płatności dla faktur, musisz mieć co najmniej jednego sprzedawcę podłączonego poprzez integrację z Mollie lub Stripe. Jeśli nie korzystałeś wcześniej z płatności online w RO App, zapoznaj się z naszymi instrukcjami krok po kroku dotyczącymi podłączania usług płatniczych.
Tworzenie i wysyłanie linków do płatności faktur
Obecnie linki do płatności faktur są generowane automatycznie i pojawiają się tylko w oknie dialogowym faktury.
Aby utworzyć link, po prostu przenieś fakturę do statusu wybranego w ustawieniach — i gotowe, link do płatności jest gotowy!
Link jest generowany tylko przy pierwszym przeniesieniu faktury do określonego statusu. Ponowne zastosowanie statusu może spowodować wygenerowanie nowego linku tylko wtedy, gdy poprzedni został usunięty.
Link można wysłać do klienta w następujący sposób:
Kliknij link do płatności w oknie faktury, skopiuj go i wyślij ręcznie (np. przez czat).
Użyj zmiennej {Invoice Payment URL} podczas wysyłania wiadomości e-mail do klienta lub w szablonach dokumentów drukowanych
Pamiętaj, że w zależności od usługi płatniczej wygenerowanie linku może potrwać kilka sekund.
Szczegóły dotyczące poszczególnych usług
W zależności od dostawcy usługi płatności mogą obowiązywać pewne niuanse:
Stripe
Obecnie nie możemy przekazywać informacji podatkowych do Stripe, jeśli dla produktu lub usługi stosowane są podatki zarówno z podatkiem, jak i bez podatku.
Ilości produktów i usług muszą być zawsze liczbami całkowitymi.
Stawka podatku musi być zawsze liczbą całkowitą.
Należy wziąć te szczegóły pod uwagę podczas pracy z płatnościami online za faktury.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, sugestie lub uwagi dotyczące tej aktualizacji, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej za pośrednictwem czatu. Zawsze doceniamy Twoje opinie — pomagają nam one podążać we właściwym kierunku.