Automatyczna rejestracja płatności za pośrednictwem linków płatniczych pozwala na rejestrację płatności online bez konieczności podejmowania dodatkowych działań przez użytkownika.
Z niniejszej instrukcji dowiesz się:
Możliwości automatycznej rejestracji: jakie dokładnie rodzaje płatności online system przetwarza bez Twojego udziału.
Lista kontrolna: co należy skonfigurować w panelu sprzedawcy i na kontach, aby zapewnić prawidłową komunikację z kasą fiskalną.
Mechanizm procesów: jak działa rejestracja paragonów poprzez zamówienia, faktury i strony publiczne.
Praca z paragonami: gdzie znaleźć gotowy dokument i co zrobić, jeśli trzeba go anulować.
Jakie płatności są fiskalizowane automatycznie:
płatności przez link płatniczy w zleceniu;
płatności przez publiczną stronę zlecenia;
płatności przez link płatniczy na fakturze.
Jakie płatności nie są automatycznie rejestrowane:
płatności w sprzedaży (ponieważ nie ma tam możliwości użycia linku płatniczego);
linki do płatności utworzone w sekcji Finanse > Linki do płatności — nie są one powiązane z konkretnym dokumentem i nie zawierają listy pozycji.
Niezbędne ustawienia do automatycznej rejestracji fiskalnej
W aplikacji RO App podłączone i skonfigurowane jest urządzenie fiskalne
Podłączony i skonfigurowany jest sprzedawca jednej z usług płatniczych:
Stripe
Mollie
Square
SumUp
W ustawieniach sprzedawcy wskazano konto, do którego jest podłączone urządzenie fiskalne.
Jeśli w ustawieniach sprzedawcy wskazano konto, do którego podłączone jest urządzenie fiskalne, płatność za pośrednictwem linku płatniczego tego sprzedawcy zostanie automatycznie poddana fiskalizacji.
Jak działa automatyczna fiskalizacja płatności przyjętych za pośrednictwem linku płatniczego
W zleceniu
Tworząc link płatniczy w zakładce „Faktury i płatności” w zleceniu, wybierz sprzedawcę. Podczas konfiguracji każdy sprzedawca jest powiązany z kontem finansowym, na które wpływają środki. Jeśli do tego konta podłączone jest urządzenie fiskalne, płatność za takim linkiem zostanie automatycznie zarejestrowana.
Na stronie publicznej
Przejdź do Ustawienia > Strony publiczne > Strona zamówienia/kosztorysu i włącz płatności online. Następnie wybierz sprzedawcę i określ statusy zamówienia, przy których na stronie publicznej będzie wyświetlany przycisk płatności.
Gdy zamówienie przejdzie do wskazanego statusu, przycisk płatności stanie się aktywny, a klient będzie mógł dokonać płatności. Jeśli wybrany akceptant jest powiązany z kontem, do którego podłączone jest urządzenie fiskalne, taka płatność za pośrednictwem strony publicznej zostanie automatycznie zafiskalizowana.
W fakturze
Przejdź do Ustawienia > Ogólne > Faktury i włącz płatności online. Następnie wybierz sprzedawcę i ustaw status, w którym zostanie wygenerowany link do płatności na fakturze.
Sprzedawca musi być powiązany z kontem finansowym, do którego podłączone jest urządzenie fiskalne. Gdy konto przechodzi do określonego statusu, automatycznie generowany jest link do płatności, a płatność za jego pośrednictwem jest rejestrowana bez dodatkowych czynności.
Co dzieje się bezpośrednio po fiskalizacji
Podczas automatycznej fiskalizacji płatności za linkiem płatniczym okno drukowania paragonu fiskalnego nie pojawia się. Wynika to z faktu, że klient może dokonać płatności w dowolnym momencie, w tym również poza godzinami pracy.
Gdzie wydrukować paragon fiskalny
Paragon fiskalny można wydrukować:
w oknie zrealizowanej płatności, klikając „Wydrukować paragon fiskalny”
na swoim koncie w kasie fiskalnej.
Jak anulować paragon fiskalny
Obecnie w aplikacji RO App nie ma możliwości anulowania fiskalizacji. Można to zrobić wyłącznie na swoim koncie w kasie fiskalnej.
Automatyczna fiskalizacja, fiskalizacja, jak fiskalizować, paragon fiskalny, jak drukować paragon, fiskalizacja linku do płatności, rejestracja paragonu w urzędzie skarbowym, wirtualna kasa fiskalna, fiskalizacja płatności online.