Prowadzenie biznesu w Polsce wiąże się z obowiązkiem rejestrowania sprzedaży, ale nie musi to być skomplikowane. Fiskalizacja to nic innego jak potwierdzenie transakcji dla urzędu skarbowego i wydanie klientowi paragonu, który jest jego gwarancją bezpieczeństwa. Dzięki RO App możesz zapomnieć o ręcznym wypisywaniu dokumentów i skupić się na rozwoju swojej firmy, mając pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z przepisami.
Z artykułu dowiesz się:
krótko o tym, jak skonfigurować ręczną fiskalizację — dla tych, którzy chcą kontrolować każdą płatność
krótko o tym, jak włączyć automatyczną fiskalizację płatności online i pozbyć się rutyny.
RO App umożliwia już ręczną i automatyczną fiskalizację płatności w momencie ich dokonywania. Przyjrzyjmy się, jak to działa.
Jak wybrać sposób fiskalizacji w RO App
Sposób 1 — fiskalizacja ręczna
Odpowiedni, jeśli chcesz kontrolować, które płatności mają być fiskalizowane, lub jeśli pracujesz z gotówką lub płatnościami na miejscu.
Sposób 2 — automatyczna rejestracja płatności online w RO App
Nadaje się, jeśli przyjmujesz płatności za pośrednictwem linków płatniczych i chcesz, aby były one rejestrowane automatycznie.
Teraz, gdy wybrałeś najbardziej odpowiedni sposób fiskalizacji, przyjrzyjmy się szczegółom każdego scenariusza: jak to działa w aplikacji RO App, co jest do tego potrzebne i w jakich dokumentach można to zastosować.
Sposób 1. Ręczna fiskalizacja w RO App
Co jest potrzebne wcześniej:
Skonfigurowane urządzenie fiskalne w RO App.
Urządzenie podłączone do odpowiedniego konta.
Jak dokonać fiskalizacji podczas tworzenia płatności:
W oknie tworzenia płatności wybierz konto, do którego podłączony jest pRRO.
Zaznacz pole wyboru „Wystaw paragon fiskalny”.
Utwórz płatność — paragon zostanie wygenerowany automatycznie.
Jak zarejestrować już utworzoną płatność:
❗Ta metoda działa tylko wtedy, gdy konto, na które została zaksięgowana płatność, jest podłączone do urządzenia fiskalnego.
Otwórz odpowiednią płatność.
Naciśnij „Wydrukować paragon fiskalny”.
Gdzie ma zastosowanie:
W zleceniach, fakturach i sprzedaży przy wprowadzaniu płatności przez okno tworzenia płatności (na przykład przy płatności gotówką lub na miejscu za pomocą kodu QR).
W zależności od integracji z systemem kasowym, ta metoda pozwala również na fiskalizację:
pełnych płatności, przedpłat i płatności po dostawie w zleceniach
pełnych płatności w sprzedaży
zwrotów w zleceniach i sprzedaży.
🔍 Szczegółowa instrukcja: Jak ręcznie rejestrować płatności i wystawiać paragony
Sposób 2. Automatyczna rejestracja płatności online w RO App
Co jest potrzebne wcześniej:
Skonfigurowane urządzenie fiskalne w RO App.
Urządzenie podłączone do odpowiedniego konta.
Skonfigurowany sprzedawca w serwisie płatniczym, w którym wskazano konto z urządzeniem fiskalnym.
Jak to działa:
Kiedy klient płaci za pomocą linku płatniczego, płatność jest automatycznie rejestrowana.
Gdzie ma zastosowanie:
Zlecenia
Płatności online poprzez link do płatności
Płatności online poprzez stronę publiczną
Faktury
Płatności online poprzez link do płatności
⚠️ Płatności w dokumentach sprzedaży nie są rejestrowane, ponieważ nie ma tam możliwości wykorzystania linków do płatności.
🔍 Szczegółowa instrukcja: Jak automatycznie rejestrować płatności online
paragon fiskalny, wydawanie paragonów, kasa fiskalna, wirtualna kasa fiskalna, rejestracja sprzedaży, automatyczna fiskalizacja, ręczne wystawianie paragonu, płatności online, link do płatności, e-paragon, urządzenie fiskalne, przepisy podatkowe, automatyzacja biznesu, Urząd Skarbowy.