Ręczna fiskalizacja w RO App to elastyczne narzędzie, które pozwala rejestrować transakcje rozliczeniowe dokładnie wtedy, kiedy jest to wygodne dla Ciebie lub Twojego procesu biznesowego. Możesz fiskalizować płatność natychmiast po jej utworzeniu lub wybrać opcję odroczoną, drukując paragon później.
W tym artykule wyjaśniamy:
jak skonfigurować integrację z kasą fiskalną/kasą elektroniczną w celu ręcznej fiskalizacji;
jak wydać paragon fiskalny podczas tworzenia płatności i automatycznie zaznaczyć pole wyboru „Wystaw paragon fiskalny”;
jak fiskalizować płatności po ich zrealizowaniu;
co dzieje się bezpośrednio po fiskalizacji i jak otrzymać paragon.
Jak skonfigurować ręczną fiskalizację
Aby fiskalizować płatności:
1. Skonfiguruj integrację z kasą fiskalną/kasą elektroniczną.
2. Podłącz kasy fiskalne do kontów finansowych.
☝️ To właśnie konto decyduje o tym, czy płatność zostanie poddana fiskalizacji. Jeśli do konta, na które wpływa środek, podłączony jest rejestrator fiskalny, płatność będzie można poddać fiskalizacji jednym ze sposobów opisanych poniżej.
Jak ręczne poddanie płatności fiskalizacji
Jak wystawić paragon fiskalny podczas tworzenia płatności
Aby samodzielnie poddać płatność fiskalizacji, podczas jej tworzenia należy zaznaczyć pole wyboru „Wystaw paragon fiskalny”. Można to zrobić dla następujących typów dokumentów:
Zlecenie: przy płatności lub wystawianiu zwrotu.
Faktura: podczas opłacania faktury.
Sprzedaż: przy płatności lub wystawianiu zwrotu (zwrotu środków).
Kiedy jest to przydatne? Ręczna fiskalizacja idealnie nadaje się do rozliczeń gotówkowych lub płatności na miejscu za pomocą kodu QR/terminala.
Automatyczne zaznaczanie pola wyboru „Wystaw paragon fiskalny”
Aby uniknąć zbędnych czynności, skonfiguruj automatyczne zaznaczanie pola wyboru fiskalizacji dla określonych dokumentów.
W ustawieniach odpowiedniej integracji znajdź opcję „Automatycznie wysyłaj paragony fiskalne do eparagonów podczas tworzenia płatności za:”.
Zaznacz dokumenty, dla których chcesz aktywować fiskalizację:
Zlecenia
Sprzedaż
Zwroty
Następnie podczas tworzenia płatności w wybranych dokumentach pole wyboru „Wystaw paragon fiskalny” zostanie automatycznie zaznaczone.
Fiskalizacja ręczna po utworzeniu płatności (odroczona)
Jeśli chcesz samodzielnie kontrolować, które zrealizowane transakcje mają trafić do urzędu skarbowego, lub robić to w dogodnym dla Ciebie czasie, możesz fiskalizować płatności już po ich utworzeniu.
Jak to działa:
Podczas tworzenia płatności pozostaw pole wyboru „Wystaw paragon fiskalny” niezaznaczone.
W dowolnym dogodnym momencie otwórz odpowiednią zrealizowaną płatność.
Naciśnij przycisk „Wydrukować paragon fiskalny”.
Dla jakich płatności to działa:
Dotyczy wszystkich płatności w systemie.
Możliwość ręcznego rejestrowania płatności, które zakończyły się sukcesem, za pomocą linków.
Jest to niezastąpione narzędzie, jeśli automatyczna rejestracja nie zadziałała (na przykład z powodu awarii technicznych po stronie urzędu skarbowego lub braku internetu).
Co dzieje się bezpośrednio po rejestracji
Paragony fiskalne wygenerowane przez eparagony.pl są dostępne w Twoim systemie fiskalnym. Powiązaną płatność możesz również znaleźć w Finanse > Transakcje w RO App.
Gdzie wydrukować paragon fiskalny
Paragon fiskalny można wydrukować:
w oknie zrealizowanej płatności, klikając „Wydrukować paragon fiskalny”
na swoim koncie kasowym.
Jak anulować paragon fiskalny
Obecnie w aplikacji RO App nie ma możliwości anulowania fiskalizacji. Można to zrobić wyłącznie na swoim koncie kasowym.
Fiskalizacja, jak fiskalizować, paragon fiskalny, jak wydrukować paragon, fiskalizacja ręczna, paragon odroczony, wydruk paragonu później, rejestracja paragonu w urzędzie skarbowym.