Wszystkie dokumenty zamówień do dostawcy są przechowywane na stronie Magazyn > Zamówienia do dostawcy w formie tabeli.
Każdy wiersz stanowi oddzielny dokument, a kolumny zawierają niezbędne informacje. Można dostosować zestaw kolumn za pomocą przycisku koła zębatego w prawym górnym rogu: zaznaczyć lub odznaczyć wymagane pola.
Co jest wyświetlane w tabeli
Nr zamówienia — numer porządkowy utworzonego dokumentu, który jest generowany na podstawie szablonu numeru dokumentu dla tej lokalizacji.
Utworzono — wyświetla datę utworzenia dokumentu oraz pracownika, który go utworzył.
Status — status dokumentu, który można zmienić zarówno z poziomu tabeli, jak i po otwarciu odpowiedniego dokumentu.
Po zmianie statusu dokumentu na „Zaksięgowany” system wyświetli monit o utworzenie dokumentu przyjęcia, do którego dane z dokumentu zamówienia do dostawcy zostaną automatycznie przemieszczone. Jeśli dokument przyjęcia nie zostanie utworzony, status nie ulegnie zmianie.
Dostawca — kontakt dostawcy podany w dokumencie, od którego zamawiane są towary.
Magazyn — magazyn, do którego mają zostać dostarczone towary.
Przewidywana data dostawy — data, w której towary mają zostać dostarczone.
Kwota — łączna kwota wszystkich towarów, w tym podatki i dodatkowe koszty.
Aby otworzyć potrzebny dokument, kliknij numer zlecenia lub dwukrotnie kliknij wiersz.
Ustawienia widoku tabeli
Aby zmienić szerokość kolumny, przeciągnij jej prawą krawędź. Aby zmienić położenie kolumny, przytrzymaj ją i przeciągnij w wybrane miejsce. Możesz sortować zlecenia według określonej kolumny. Kliknij kolumnę, a obok nazwy pojawi się strzałka w górę (sortowanie od A do Z). Kliknij ponownie, a pojawi się strzałka w dół (sortowanie od Z do A). Podczas sortowania od Z do A w kolumnie „Utworzone” najnowsze zamówienia do dostawcy według daty utworzenia zostaną wyświetlone na górze.
Filtrowanie danych w tabeli
Aby przetwarzać duże ilości informacji, można je uporządkować według określonych kryteriów. W tym celu dostępne są filtry.
Zamówienia do dostawcy można filtrować według następujących parametrów:
Utworzone — według daty utworzenia dokumentu; można wybrać dostępne opcje lub ustawić żądany okres;
Status zlecenia;
Dostawca;
Magazyn;
Przewidywana data dostawy.
Wybierz żądane parametry nad tabelą — strona wyświetli tylko dokumenty, które je spełniają.
Wyszukiwanie na stronie zamówienia do dostawcy
Na wszystkich stronach systemu pole wyszukiwania ma funkcję autofokusa, co oznacza, że nie trzeba klikać i wpisywać zapytania. Można od razu zacząć wpisywać zapytanie, a pojawi się ono w polu wyszukiwania.
Ważne: aby przeprowadzić wyszukiwanie, należy wpisać co najmniej 3 znaki i nacisnąć klawisz Enter.
Można wyszukiwać według numeru zamówienia do dostawcy lub dostawcy. Wyszukiwanie działa również po włączeniu filtra.
Działania grupowe z zamówieniami do dostawcy
Podczas pracy z dużą liczbą zamówień można korzystać z działań grupowych.
Krok 1. W tabeli zamówień zaznacz żądane zamówienia do dostawcy za pomocą pól wyboru. Dostępnych jest kilka opcji wyboru:
Zaznacz wszystko na stronie — kliknij pole wyboru w nagłówku tabeli.
Zaznacz kilka — zaznacz żądane zlecenia za pomocą znaczników wyboru.
Zaznacz wszystko w kategorii — zastosuj filtr i kliknij pole wyboru w nagłówku.
Należy pamiętać, że system zapamiętuje wybór z poprzednich stron, więc można zaznaczyć zlecenia z kilku stron jednocześnie.
Krok 2. Po wybraniu zamówień do dostawcy na dole pojawi się panel z przyciskiem „Działania”. Kliknij ten przycisk, aby otworzyć listę możliwych działań grupowych:
1. Eksportuj — kliknij ten przycisk, aby pobrać wybrane zamówienia do dostawcy.
Możesz również wyeksportować wszystkie zlecenia jednocześnie bez użycia pola wyboru. Aby to zrobić, na stronie zamówień dostawców kliknij Działania > Eksportuj w lewym górnym rogu.
2. Drukuj 🖨️ — kliknij ten przycisk, aby wydrukować wybrane zamówienia do dostawcy. Dostępne są dwie opcje:
Drukuj dokumenty — każde zamówienie do dostawcy zostanie wydrukowane osobno.
Drukuj listę zamówień do dostawcy — zostanie wygenerowana tabela podsumowująca zawierająca wszystkie wybrane zamówienia do dostawcy i podstawowe informacje o każdym z nich.
3. Przycisk Usuń — kliknij go, aby usunąć wybrane zamówienia do dostawcy.
Należy pamiętać, że usuwanie zamówień jest regulowane oddzielnym uprawnieniem w ustawieniach roli pracownika.