Czasem możesz zauważyć błędy w zleceniach zamkniętych w poprzednich okresach. Ich poprawa i ponowne zamknięcie w nowym miesiącu mogło wpływać na raporty. Albo ostatni dzień miesiąca wypada w weekend, przez co zlecenie wykonane w poprzednim miesiącu jest zamykane dopiero w kolejnym. Teraz to już nie problem — RO App umożliwia zamykanie zleceń z datą wsteczną w planach Business i Enterprise.
Nie ma więc znaczenia, kiedy dokładnie zamykasz zlecenie — podczas zamknięcia możesz po prostu wybrać potrzebną datę. Wystarczy przełączyć zlecenie na odpowiedni status.
W Ustawienia > Statusy > Zlecenia statusy z grup Zrealizowane i Odrzucone mają teraz nową opcję: Włącz minioną datę zamknięcia.
Po jej włączeniu, podczas przełączenia zlecenia na taki status możesz wybrać, czy zamknąć je z datą dzisiejszą, czy ustawić datę wcześniejszą (do 99 dni wstecz). Należy pamiętać, że poprzedni status zlecenia musi pochodzić z innej grupy. Na przykład, jeśli ustawiasz status z grupy Zrealizowane, musi go poprzedzać status roboczy lub status z grupy Odrzucone.
Po tym zlecenie będzie widoczne w raportach zgodnie z wybraną datą zamknięcia.
Zlecenie zostanie także uwzględnione w rozliczeniu wynagrodzenia pracownika według wybranej daty, pod warunkiem że wynagrodzenie za ten miesiąc nie zostało jeszcze naliczone. Jeśli ten okres płacowy jest już zamknięty, w bieżącym miesiącu pojawi się korekta.
W samym zleceniu wydarzenie zamknięcia pokaże dzisiejszą datę z informacją, że ustawiono inną datę zamknięcia.
Jeśli chcesz ograniczyć pracownikom korzystanie z tej funkcji, pamiętaj, że dla każdego statusu możesz określić, które role mogą widzieć zlecenia w tym statusie i które mogą go ustawiać.
W razie pytań, sugestii lub opinii dotyczących tej aktualizacji, skontaktuj się z nami na czacie Supportu.