Zarządzanie firmą wymaga przetwarzania i rozumienia dużej ilości różnych danych, które są podstawą do podejmowania decyzji o dalszych działaniach. Aby pomóc menedżerom szybko uzyskać potrzebne informacje, zautomatyzowa liśmy proces tworzenia raportów. Jednym z nich jest raport "Zysk ze zleceń".
W RO App zysk z zamówienia jest obliczany według następującego wzoru:
Zysk = Kwota całkowita (zapłacona przez klienta, wraz z rabatami) — Koszt (użytych części, wykonanej pracy) — Wynagrodzenia pracowników — Wszystkie podatki.
Jeśli jesteś podatnikiem, a Twoja firma zwraca podatek VAT od zakupów, zaznacz pole „Wyklucz zwrotne podatki od zakupu z kosztu.” Spowoduje to odjęcie od kosztu kwoty podatków zawartych w cenie zapłaconej podczas przyjęcia towaru.
Wówczas zysk oblicza się w następujący sposób:
Zysk = Łączna kwota (zapłacona przez klienta, wraz z rabatami) − Koszt z wyłączeniem podatków podlegających zwrotowi − Wynagrodzenia pracowników − Wszystkie podatki.
Na przykład kupiłeś baterię do telefonu za 120 euro (w tym 20 euro VAT) i sprzedałeś ją klientowi za 200 euro. Wynagrodzenie pracownika wynosi 30 euro, a podatki od sprzedaży 10 euro.
Zysk, jeśli NIE jesteś podatnikiem:
200 (sprzedaż) − 120 (koszt) − 30 (wynagrodzenia) − 10 (podatki) = 200 − 120 − 30 − 10 = 40 EUR
Zysk, jeśli jesteś podatnikiem i otrzymujesz zwrot podatku VAT:
200 (sprzedaż) − (120 − 20) (skorygowany koszt) − 30 (wynagrodzenie) − 10 (podatki) = 200 − 100 − 30 − 10 = 60 EUR
Należy pamiętać, że towary nieseryjne są wypisywane z magazynu przy użyciu metody FIFO (First In, First Out), a towary z datą ważności są wypisywane przy użyciu metody FEFO (First Expire, First Out). Jeśli towary z kilku partii są wypisywane w ramach jednego zlecenia, cena kosztowa w zamkniętym zleceniu jest obliczana jako suma cen kosztowych jednostek z tych partii.
Na przykład mamy power banki z dwóch partii:
1 jednostka o koszcie 200 € (partia otrzymana wcześniej)
2 jednostki o koszcie 100 €
Jeśli wypisujemy 2 jednostki w zleceniu, są one pobierane w następujący sposób:
1 jednostka z pierwszej partii (200 €),
1 jednostka z drugiej partii (100 €).
Całkowity koszt w zamkniętym zleceniu = (1*200) + (1*100) = 300 €.
Raport "Zysk ze zleceń" jest generowany na stronie Raporty > Finanse > Zysk ze zleceń dla zamkniętych zleceń według daty zamknięcia.
Ważne: jeśli zlecenie zostało zamknięte z datą przeszłą, zostanie ono uwzględnione w raporcie zgodnie z ustawioną datą zamknięcia, a nie datą rzeczywistą.
Istnieje kilka parametrów, które determinują sposób generowania raportu.
1. Okres pozwala wybrać okres, dla którego generowany jest raport: dzisiaj, wczoraj, ten tydzień, ten miesiąc, zeszły tydzień, ostatni miesiąc, w tym roku, w zeszłym roku i samodzielnie wybrać daty.
2. Lokalizacja pozwala wybrać jedną / kilka / wszystkie lokalizacje, jeśli jest ich więcej niż jedna.
3. Typ zlecenia pozwala zobaczyć zysk dla różnych typów zleceń.
4. Zaznaczone pole „Wyklucz z kosztu podatki od zakupów podlegające zwrotowi” pozwala zobaczyć zysk bez podatków podlegających zwrotowi.
Na przykład wszystkie zlecenia z wyjątkiem zleceń gwarancyjnych.
Ustaw wymagane parametry i kliknij przycisk "Zastosować".
Raport jest generowany z podstawowymi danymi na temat składników finansowych zleceń. Wewnątrz tabeli można sortować według kolumn, klikając nazwę żądanej kolumny. Dodatni zysk jest wyświetlany na zielono, a ujemny na czerwono. Wyniki każdej kolumny są wyświetlane na dole strony.
Można również dostosować wyświetlanie kolumn w tym raporcie. Aby to zrobić, kliknij przycisk koła zębatego i wybierz kolumny, które chcesz wyświetlić.
Raport można wydrukować lub wyeksportować do komputera jako plik Excel. Plik Excel zawiera bardziej szczegółowe informacje. Kliknij Akcje i wybierz żądaną akcję.
Eksportowany raport zawiera dodatkowe kolumny, które umożliwiają oddzielną analizę ceny, kosztu towarów i zysku z VAT oraz bez VAT. Dzięki temu można nie tylko zobaczyć ogólny wynik finansowy zlecenia, ale także zrozumieć, z czego dokładnie się składa.
Zysk bez VAT = cena bez VAT - koszt bez VAT - premie dla pracowników.
Zysk z VAT = cena z VAT - koszt z VAT, gdzie:
cena z VAT = cena bez VAT + podatki naliczone do zlecenia;koszt z VAT = koszt bez VAT + VAT (podatki naliczone w momencie Przyjęcia towaru).
Rzeczywisty zysk = Kwota (zapłacona przez klienta wraz z rabatami) - Koszt (użytych części zamiennych, pracy) - Prowizje pracowników - Podatki naliczone do zlecenia
Wskaźnik ten uwzględnia zwrot podatku VAT jako obniżenie ceny kosztowej i pokazuje rzeczywisty wynik finansowy zlecenia.
Podsumowując, zysk bez VAT pokazuje efektywność zlecenia bez uwzględnienia podatków, tylko ceny, kosztów i premii. Zysk z VAT - uwzględnia podatki w cenie i kosztach dla celów sprawozdawczości finansowej. Rzeczywisty zysk - pokazuje, ile pieniędzy faktycznie pozostało po odliczeniu wszystkich wydatków i zwrotu podatku VAT.