Centra serwisowe często odkupują sprzęt z różnych powodów: czasami naprawa kosztuje więcej niż samo urządzenie, więc bardziej opłaca się je odkupić i naprawić we własnym zakresie; czasami potrzebne są sprawne części do realizacji innych zleceń; czasami klient po prostu chce pozbyć się starego sprzętu; zdarzają się też przypadki wymiany, kiedy stary model stanowi część płatności za nowy. Aby poprawnie odzwierciedlić zakupiony wyrób w księgowości, RO App oferuje dwa proste sposoby jego rejestracji.
Wybierz metodę, która najlepiej pasuje do Twojego przypadku: jeśli wyrób jest przeznaczony do odsprzedaży, przekształć go w towary. Jeśli planujesz wynająć ten wyrób, wygodniej jest skorzystać z drugiej metody bez przekształcania go w towary.
Metoda 1. Konwersja wyrobu na towary
1. Przejdź do profilu wyrobu.
2. Kliknij Działania > Konwertuj na towar.
Aby to zrobić, musi być włączone uprawnienie „Może konwertować aktywa na towary”.
Dostawcą zostanie wskazany klient będący właścicielem danego wyrobu.
3. W polu Magazyn określ magazyn, do którego zostanie dodane przekształcone wyrobie.
4. Wybierz spośród istniejących towarów lub kliknij Utwórz towar, aby utworzyć nowy.
W oknie przyjęcia numer seryjny wyrobu zostanie skopiowany do nowego wyrobu, ponieważ wyrób można przekształcić wyłącznie w produkt z numerem seryjnym. W polu ceny zakupu podaj koszt zakupionego wyrobu i kliknij Dodaj.
5. W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Zapłać z konta, aby natychmiast rozliczyć się z klientem.
6. Kliknij Konwertuj i dokonaj płatności.
Po konwersji wyrobu zostanie on odpisany, a w Twoim magazynie pojawi się nowa jednostka towarów. Zamówienie klienta, do którego dodano ten wyrób, można zamknąć.
Metoda 2. Zmiana właściciela wyrobu
1. Przejdź do profilu wyrobu.
2. W polu Właściciel wybierz My i określ, do którego magazynu chcesz dodać ten wyrób.
3. Zapisz zmiany.
W razie potrzeby możesz natychmiast zapłacić klientowi za ten wyrób. Można to zrobić na dwa sposoby:
Utwórz wydatek na koncie. Aby to zrobić, przejdź do strony Finanse > Transakcje i utwórz wydatek z odpowiedniego konta. Jako poprzedniego właściciela wyrobu podaj klienta, a w komentarzach możesz wpisać, że jest to płatność za wykup wyrobu.
Utwórz wydatek w profilu klienta. W tym celu przejdź do profilu klienta, kliknij zakładkę „Płatności” i utwórz wydatek. Wybierz żądaną kasę fiskalną i dodaj komentarz z przyczyną płatności.
W rezultacie wyrób stanie się Twoją własnością. Zamówienie klienta, w którym dodano ten wyrób, można zamknąć.
Następnie możesz wybrać dalsze działania w zależności od potrzeb:
Renowacja lub naprawa – przywrócenie sprawności w celu dalszej sprzedaży lub wynajmu.
Wykorzystanie części – wyroby/towary mogą stać się źródłem komponentów dla innych zamówień.
Wymiana – stary sprzęt może stać się częścią płatności za nowy model.