Zarządzanie brakami w magazynie jest teraz jeszcze łatwiejsze. Na stronach Towary dla zleceń klientów i Towary do ponownego zamówienia możesz szybko sprawdzić, czy wymagany towar należy zamówić u dostawcy, czy przesunąć z innego magazynu. Jeśli pozycja jest już dostępna w innym miejscu, po prostu utwórz żądanie przesunięcia bezpośrednio z tej strony i przenieś stan magazynowy tam, gdzie jest najbardziej potrzebny.
Jak to pomaga
Gdy nie masz wystarczającej liczby towarów, aby zrealizować zlecenie klienta lub uzupełnić stan magazynowy, utworzenie zamówienia do dostawcy nie zawsze jest konieczne. Wymagane pozycje mogą już być dostępne w innym magazynie, oddziale, lokalizacji lub nawet w magazynie zespołu terenowego.
Dzięki nowej funkcji żądania przesunięcia możesz natychmiast sprawdzić dostępność stanu magazynowego we wszystkich lokalizacjach i przenieść towary tam, gdzie są najbardziej potrzebne.
Jest to szczególnie przydatne, jeśli Twoja firma przyjmuje towary do magazynu centralnego, a następnie dystrybuuje je do oddziałów lub zespołów serwisowych. Zamiast tworzyć niepotrzebne zamówienia do dostawcy, możesz szybko przesunąć istniejący stan magazynowy za pomocą kilku kliknięć.
Dzięki tej aktualizacji możesz:
Szybciej realizować zlecenia klientów i pokrywać zapotrzebowanie na stan magazynowy bez dodatkowych zakupów
Unikać duplikowania zamówień do dostawcy
Lepiej wykorzystywać Magazyny w różnych magazynach, oddziałach i zespołach terenowych
Zmniejszyć nadmiarowy stan magazynowy i poprawić kontrolę Magazynów
Nowa kolumna „Stan magazynowy” na stronach Towary dla zleceń klientów i Towary do ponownego zamówienia
Dodaliśmy nową kolumnę Stan magazynowy na stronach Towary dla zleceń klientów i Towary do ponownego zamówienia. Pokazuje ona, czy wymagany towar jest dostępny w innych magazynach i ile jednostek jest obecnie na stanie.
Na stronie Towary do ponownego zamówienia system wyklucza z obliczeń magazyn, który wymaga uzupełnienia. Dzięki temu widzisz dokładnie stan magazynowy dostępny do przesunięcia z innych magazynów.
Najedź kursorem na ilość stanu magazynowego, aby zobaczyć podział według magazynów, albo kliknij ją, aby otworzyć kartę towaru bezpośrednio na zakładce Stan magazynowy i zobaczyć więcej szczegółów.
Twórz przesunięcia towarów bezpośrednio ze stron Towary dla zleceń klientów i Towary do ponownego zamówienia
Wcześniej, jeśli chcesz pokryć zapotrzebowanie na towary przez przesunięcie stanu magazynowego między magazynami lub lokalizacjami, trzeba było utworzyć przesunięcie w osobnej sekcji i ręcznie dodać towary. Teraz możesz tworzyć żądania przesunięcia bezpośrednio ze stron Towary dla zleceń klientów i Towary do ponownego zamówienia.
Zaznacz wymagane towary za pomocą pól wyboru.
Kliknij Działania i wybierz Przesunięcie.
Następnie wybierz magazyn, z którego towary zostaną przesunięte.
Podczas tworzenia przesunięcia ze strony Towary do ponownego zamówienia magazyn źródłowy zostanie wybrany automatycznie, jeśli wszystkie wybrane towary należą do tego samego magazynu. Wymagane ilości towarów również zostaną dodane automatycznie.
System oblicza ilości przesunięcia na podstawie bieżącego zapotrzebowania oraz dostępnego stanu magazynowego. Ilość dodana do przesunięcia nigdy nie przekroczy potrzebnej ilości ani stanu magazynowego dostępnego w wybranym magazynie.
Przykład 1: potrzebujesz 5 jednostek, aby uzupełnić stan magazynowy, a inny magazyn ma dostępnych 8 jednostek. Przesunięcie automatycznie obejmie 5 jednostek.
Przykład 2: potrzebujesz 5 jednostek, ale inny magazyn ma dostępne tylko 3 jednostki. W takim przypadku wszystkie 3 dostępne jednostki zostaną dodane do przesunięcia.
Jak RO App uwzględnia utworzone przesunięcia
Po utworzeniu przesunięcia RO App automatycznie aktualizuje zapotrzebowanie na towar na podstawie ilości, które są już przesuwane.
Na przykład, jeśli zlecenie wymaga 5 jednostek towaru, a utworzysz przesunięcie na 3 jednostki, pozostałe zapotrzebowanie zostanie zmniejszone do 2 jednostek. Pomaga to zapobiegać duplikowaniu przesunięć lub niepotrzebnym zamówieniom do dostawcy dla towarów, które są już w drodze.
Jeśli przesunięcie zostanie anulowane, towar zostanie usunięty z przesunięcia albo ilość przesunięcia zostanie zmniejszona, odpowiednia ilość automatycznie wróci do zapotrzebowania.
Jak to działa dla zleceń klientów
Dla przesunięć utworzonych ze strony Towary dla zleceń klientów RO App zachowuje bezpośrednie powiązanie między przesunięciem, zleceniem klienta i konkretną pozycją towaru.
Gdy przesunięty towar dotrze, system automatycznie zarezerwuje go dla odpowiedniego zlecenia klienta. Dzięki temu pozycja nie trafi do ogólnego stanu magazynowego i łatwo będzie zobaczyć, dla którego zlecenia utworzono przesunięcie.
W rezultacie towary szybciej trafiają do właściwych zleceń, a ruchy magazynowe pozostają w pełni możliwe do śledzenia przez cały proces.
Przykłady zastosowania
Serwisy samochodowe, centra serwisowe i warsztaty naprawcze
Naprawa wymaga konkretnej części, której nie ma w głównym magazynie, ale jest na stanie w sklepie lub innym centrum serwisowym w sieci. Zamiast tworzyć nowe zamówienie do dostawcy, menedżer może od razu zobaczyć dostępny stan magazynowy w Towary dla zleceń klientów i utworzyć żądanie przesunięcia.
Pomaga to szybciej kończyć naprawy, lepiej wykorzystywać istniejące magazyny i ograniczać niepotrzebne koszty zakupów.
Sklepy detaliczne z wieloma magazynami
Sklep musi uzupełnić towar, podczas gdy wystarczający stan magazynowy jest już dostępny w magazynie centralnym lub innej lokalizacji sprzedaży. Zamiast zamawiać od dostawcy, menedżer tworzy żądanie przesunięcia.
Pomaga to utrzymywać optymalne poziomy stanu magazynowego w różnych lokalizacjach i unikać niepotrzebnych zakupów.
Sklepy internetowe i firmy e-commerce
Klient składa zlecenie, ale towar nie jest dostępny w magazynie, który zwykle realizuje wysyłki. Pozycja jest jednak dostępna w innym magazynie. Menedżer tworzy żądanie przesunięcia, a system zachowuje powiązanie między przesunięciem a zleceniem klienta.
Po dotarciu towaru można go natychmiast wysłać, bez opóźnień i niejasności co do tego, do którego zlecenia należy.
Usługi terenowe i zespoły mobilne
Technicy potrzebują materiałów eksploatacyjnych lub części zamiennych do prac instalacyjnych lub konserwacyjnych. Wymagane pozycje są dostępne w magazynie innego zespołu lub w innym magazynie. Zamiast składać nowe zamówienie, menedżer tworzy żądanie przesunięcia i pokrywa zapotrzebowanie z istniejącego stanu magazynowego.
Pomaga to realizować prace bez opóźnień, jednocześnie zmniejszając koszty zakupów.
Co pomaga osiągnąć ta aktualizacja
Dzięki tym ulepszeniom możesz szybko zdecydować, czy towar należy kupić, czy przesunąć z innego magazynu. Będziesz mógł:
Lepiej wykorzystywać magazyny we wszystkich lokalizacjach
Zmniejszyć niepotrzebne zakupy
Szybciej realizować zlecenia klientów
Poprawić widoczność stanu magazynowego w magazynach i zespołach
Uprościć przepływy pracy związane z uzupełnianiem magazynów
Te funkcje są szczególnie wartościowe dla firm działających z wieloma magazynami, sklepami, oddziałami, centrami serwisowymi lub zespołami terenowymi.
Jeśli masz pytania, sugestie lub uwagi dotyczące tej aktualizacji, skontaktuj się z nami przez czat Pomocy technicznej.