Towary do ponownego zamówienia to lista towarów, których poziom zapasów spadł poniżej minimalnego poziomu zapasów ustalonego dla Magazynu i dlatego wymagają uzupełnienia. Pomaga to uniknąć sytuacji, w których niezbędne towary są niedostępne w Magazynie, i upraszcza pracę kupującego — na osobnej stronie może on natychmiast wyświetlić listę towarów do uzupełnienia dla każdego Magazynu i szybko złożyć zamówienie do dostawców.
Dodatkowo można utworzyć zamówienie do dostawców dla dostawcy na podstawie listy nieprzepisanego towaru, który należy zakupić dla konkretnych zleceń klientów — Towary dla zleceń klientów.
W tym artykule omówimy, jak przeglądać i filtrować dane, a także jak tworzyć nowe zamówienia do dostawców na podstawie wymaganych produktów lub uzupełniać istniejące zamówienia do dostawców.
Struktura tabeli i dostępne działania
Lista towarów do ponownego zamówienia znajduje się na stronie Magazyn > Zamówienia do dostawców > Towary do ponownego zamówienia. Wszystkie towary z listy są wyświetlane dla magazynów wybranej lokalizacji. Aby wyświetlić inną lokalizację, wystarczy zmienić lokalizację u góry strony.
Ważne: aby wyświetlić listę towarów do ponownego zamówienia, wyeksportować ją i wydrukować, pracownik musi mieć włączone uprawnienie „Może korzystać z towarów do ponownego zamówienia” w sekcji uprawnień „Magazyn”.
Przyjrzyjmy się danym wyświetlanym na tej liście.
Nazwa — nazwa towaru do ponownego zamówienia.
Magazyn — magazyn, w którym znajduje się produkt. Jeśli różne magazyny mają własne minimalne i maksymalne poziomy zapasów, towar pojawi się na liście kilka razy — osobno dla każdego magazynu z odpowiednimi ilościami.
Potrzebne zakupy — liczba jednostek, które należy zamówić. Wartość jest obliczana według wzoru: Maksymalny poziom – aktualny poziom zapasów.
Ostatnia cena zakupu — ostatnia zarejestrowana cena zakupu za jednostkę towaru.
Dostawca domyślny — preferowany dostawca tego towaru.
Razem — przybliżona kwota zakupu, obliczona według wzoru: Zakup potrzebny * Ostatnia cena zakupu.
Ponadto można wyświetlić inne dane z pól towaru. W tym celu należy kliknąć ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu tabeli i włączyć kolumny, które chcesz wyświetlić.
Dane w tabeli towarów do ponownego zamówienia można filtrować według:
kategorii towaru;
magazynu (wyświetla tylko pozycje dla wybranych magazynów);
domyślnego dostawcy.
Aby zmienić szerokość kolumny, przeciągnij jej prawą krawędź. Aby zmienić położenie kolumny, przytrzymaj ją i przeciągnij w wybrane miejsce. Towary można sortować według określonej kolumny. Kliknij kolumnę, a obok nazwy pojawi się strzałka w górę (sortowanie od A do Z). Kliknij ponownie, a pojawi się strzałka w dół (sortowanie od Z do A).
Możesz również wyeksportować lub wydrukować całą tabelę. Ustaw żądane filtry, kliknij „Działania” w prawym górnym rogu i wybierz działanie.
Dodawanie towarów do zamówienia zakupu za pomocą działań grupowych
Podczas pracy z dużą ilością towarów do ponownego zamówienia można skorzystać z działań grupowych.
Użyj pól wyboru, aby wybrać potrzebne produkty.
Kliknij przycisk „Działania” na dole tabeli.
Wybierz jedną z opcji: eksportuj, utwórz zamówienie do dostawców, dodaj do zamówienia do dostawców.
Eksportuj — kliknij, aby wyeksportować wybrane towary.
Utwórz zamówienie do dostawców — kliknięcie tej opcji spowoduje otwarcie okna do utworzenia nowego zamówienia do dostawców.
Należy pamiętać, że aby skorzystać z tej czynności, pracownik musi mieć włączone uprawnienie „Może tworzyć zamówienia do dostawców”.
Jeśli dla wszystkich wybranych towarów określono tego samego domyślnego dostawcę, zostanie on automatycznie wprowadzony w odpowiednim polu. Jeśli dostawcy są różni, pole pozostanie puste i można ręcznie wybrać potrzebnego dostawcę.
Jeśli wszystkie wybrane towary należą do tego samego magazynu, zostanie on automatycznie wprowadzony w zamówieniu do dostawców. Jeśli magazyny są różne, pole pozostanie puste i można ręcznie wybrać potrzebny magazyn.
Wybrane towary zostaną dodane do zamówienia do dostawców w wymaganej ilości i po cenie ostatniego zakupu, którą można edytować.
Po wypełnieniu pozostałych pól kliknij „Utwórz”. Gotowe! Utworzono nowe zamówienie do dostawców.
Dodaj do zamówienia — po kliknięciu wybierz zamówienie o statusie „Wersja robocza”, do którego chcesz dodać wybrane towary. W razie potrzeby edytuj dane w zamówieniu i kliknij „Zapisz”.
Aby skorzystać z tej funkcji, rola pracownika musi mieć włączone uprawnienie „Może edytować zamówienie do dostawców”.
Po dodaniu towarów do zamówienia do dostawców lub utworzeniu nowego zlecenia na ich podstawie towary te znikną z listy towarów do ponownego zamówienia. Jeśli zamówienie do dostawców zostanie anulowane lub towary zostaną z niego usunięte, towary powrócą do listy.