W RO App można tworzyć przeniesienia towarów w celu optymalizacji stanów magazynowych, redystrybucji towarów między magazynami, uzupełniania zapasów w lokalizacjach sprzedaży detalicznej i nie tylko.
Istnieją dwa rodzaje przeniesień: przeniesienia natychmiastowe oraz przeniesienia wymagające dodatkowych czynności lub udziału innych pracowników, które mają pośrednie statusy umożliwiające śledzenie.
Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich:
Jak utworzyć natychmiastowy transfer towarów?
Transfer natychmiastowy automatycznie tworzy dokument transferu i natychmiast ustawia jego status na „Zakończony”. Aby utworzyć taki transfer, wykonaj następujące czynności:
1. Przejdź do zakładki Zapasy > Transfery i kliknij przycisk „+ Transfer”.
2. Określ magazyny źródłowe i docelowe. Jeśli włączono przechowywanie oparte na lokalizacji, wybierz miejsce magazynowe.
3. Dodaj towary do przeniesienia.
Jeśli chcesz przenieść towary z numerami seryjnymi: Zeskanuj numer seryjny, jeśli chcesz przenieść konkretną jednostkę towaru. Aktualna lokalizacja takich towarów w systemie (magazyn i miejsce magazynowe) jest określana automatycznie.
Możesz również zeskanować kod kreskowy lub wpisać nazwę, określić magazyn (jeśli towary znajdują się w wielu lokalizacjach) oraz wybrać niektóre lub wszystkie jednostki towarów. Jeśli chcesz przenieść wszystkie towary, kliknij „Dodaj wszystko”.
Kliknij „Zapisz”, po czym określona ilość towarów zostanie dodana do listy przeniesień.
Jeśli chcesz przenieść towary nieseryjne: zeskanuj kod kreskowy, numer SKU lub kod albo wpisz nazwę towaru, a wyświetli się lista wszystkich pasujących towarów ze wszystkich dostępnych magazynów. Wystarczy wybrać towar z wybranego magazynu; zostanie on dodany do tabeli, a wybrany magazyn zostanie zapisany w polu „Zapasy”. Wszystkie kolejne towary będą wybierane z tych zapasów.
Określ liczbę towarów do przeniesienia (w odpowiedniej komórce, jeśli masz włączoną komórkach magazynowych). Jeśli chcesz przenieść wszystkie towary, kliknij „Dodaj wszystko”. Kliknij „Zapisz”, po czym określona ilość towarów zostanie dodana do listy przeniesień.
4. Po dodaniu wszystkich towarów, które mają zostać przeniesione, kliknij przycisk „Utwórz i zakończ”, aby utworzyć natychmiastowy transfer. Dokument transferu pojawi się w tabeli ze statusem Zakończone.
Jak utworzyć przeniesienie towarów z aktualizacjami statusu?
Przeniesienie towarów z aktualizacjami statusu to rodzaj przeniesienia, które pozwala śledzić proces w dzienniku zdarzeń i podzielić go na poszczególne etapy poprzez aktualizowanie statusów.
1. Przejdź do zakładki Zapasy > Przeniesienia i kliknij przycisk „+ Przeniesienie”.
2. Określ magazyny źródłowy i docelowy. Jeśli włączono magazynowanie oparte na Lokalizacjach, wybierz miejsce magazynowe.
3. Dodaj towary do przeniesienia.
Jeśli chcesz przenieść towary z numerami seryjnymi: zeskanuj numer seryjny, jeśli chcesz przenieść konkretną jednostkę towaru. Aktualna lokalizacja takich towarów w systemie (magazyn i miejsce) jest ustalana automatycznie.
Możesz również zeskanować kod kreskowy lub wpisać nazwę, określić magazyn (jeśli towar znajduje się w wielu magazynach) oraz wybrać niektóre lub wszystkie jednostki towaru.
Jeśli chcesz przenieść wszystkie towary, kliknij „Dodaj wszystko”. Kliknij „Zapisz”, po czym określona ilość towarów zostanie dodana do listy przeniesień.
Jeśli chcesz przenieść towary nieseryjne: zeskanuj kod kreskowy, numer SKU lub kod albo wpisz nazwę towaru, a wyświetli się lista wszystkich pasujących towarów ze wszystkich dostępnych magazynów. Wystarczy wybrać towar z wybranego magazynu; zostanie on dodany do tabeli, a wybrany magazyn zostanie zapisany w polu „Zapasy”. Wszystkie kolejne towary będą wybierane z tych zapasów.
Określ liczbę towarów do przeniesienia (w odpowiedniej komórce, jeśli masz włączoną komórkach magazynowych). Jeśli chcesz przenieść wszystkie towary, kliknij „Dodaj wszystkie”. Kliknij „Zapisz”, po czym określona ilość towarów zostanie dodana do listy transferu.
4. Po dodaniu wszystkich towarów, które mają zostać przeniesione, kliknij przycisk „Utwórz”. Dokument przeniesienia pojawi się w tabeli ze statusem początkowym Szkic.
Jak obsługiwać przeniesienia związane ze zmianami statusu?
Edytowanie przeniesienia
W utworzonym dokumencie przeniesienia można edytować ilość towarów, a także zmienić magazyn i miejsce składowania, do którego zaplanowano przeniesienie. W tym celu należy otworzyć dokument, który chcesz edytować, dwukrotnie kliknąć wiersz z wybraną pozycją, wprowadzić zmiany i kliknąć Zapisz.
Uwaga: pozycje transferu można edytować tylko w ich początkowym statusie. Po przejściu do kolejnego statusu można zmienić jedynie magazyn zapasów.
Zmiana statusów przesyłek
Aby zmienić status przesyłki na kolejny, kliknij status dokumentu w tabeli lub w oknie przesyłki. Wybierz żądany status z listy — zostanie on zastosowany automatycznie, a odpowiednie zdarzenie pojawi się w dzienniku zdarzeń.
Dostępne są następujące statusy przesyłek:
Szkic — przesyłka została utworzona, ale nie została jeszcze rozpoczęta.
W transporcie — towary zostały już wysłane z magazynu nadawcy i są w trakcie transportu.
Gotowe do wysyłki — towary zostały przygotowane do wysyłki, ale nie zostały jeszcze załadowane.
Otrzymane — towary zostały dostarczone do magazynu docelowego i przyjęte.
Zakończone — transfer został w pełni zrealizowany.
Anulowane — transfer został anulowany i nie zostanie zrealizowany. Możesz użyć tego statusu, aby anulować transfer. Możesz ustawić ten status na dowolnym etapie transferu, ale poprzedni status określa, do którego magazynu towary zostaną zwrócone: Szkic i Gotowe do wysyłki – towary są zwracane do magazynu wysyłającego. W transporcie – musisz wybrać, do którego z dostępnych magazynów towary powinny zostać umieszczone. Otrzymane – towary są dostarczane do magazynu odbiorczego. Zakończone – przejście do statusu Anulowane nie jest możliwe.
Przeniesienie z strony „Zapasy > Stan magazynowy”
1. Na stronie Zapasy > Stan magazynowy wybierz lokalizację magazynową, a następnie zaznacz żądane towary za pomocą pól wyboru.
2. Kliknij przycisk „Więcej działań” u dołu tabeli i wybierz opcję „Przeniesienie”.
3. Otworzy się okno tworzenia przeniesienia, podobnie jak na stronie „Zapasy > Przeniesienia”. Określ ilość towarów (wszystkie towary z wybranego magazynu są dodawane automatycznie) oraz miejsce składowania (jeśli korzystasz z komórkach magazynowych).
4. Kliknij przycisk „Utwórz”, aby utworzyć przeniesienie ze zmianami statusu. Kliknij „Utwórz i zakończ”, aby utworzyć przeniesienie natychmiastowe.
Dokument przeniesienia pojawi się na liście ogólnej na stronie Magazyn > Przeniesienia.