Jeśli firma ma kilka magazynów, filii lub działów, towary nie zawsze są dostarczane między nimi własnym transportem. Często korzysta się z przewoźników pocztowych i logistycznych.
Teraz w RO App taką dostawę widać bezpośrednio w przesunięciu: łączy się z nim przesyłka z numerem i przewoźnikiem.
W ten sposób przesunięcie magazynowe i jego faktyczna dostawa pozostają częścią jednego procesu.
Tworzenie i łączenie przesyłki
W działaniach przesunięcia możesz utworzyć nową przesyłkę przez podłączonego przewoźnika albo połączyć już istniejącą.
Działanie "Utwórz przesyłkę" zaczyna się od wyboru przewoźnika – następnie otwiera się jego zwykły formularz, w którym część danych o nadawcy i odbiorcy wypełnia się automatycznie z ustawień magazynów.
Jeśli przesyłka została już utworzona na koncie przewoźnika, skorzystaj z działania "Połącz przesyłkę": wybierz przewoźnika i wpisz numer przesyłki.
Numer można zapisać nawet wtedy, gdy potrzebnego przewoźnika nie ma wśród podłączonych integracji – służy do tego opcja "Inny przewoźnik" na liście. RO App zapisze taki numer w przesunięciu.
Dla połączonej przesyłki możesz wyświetlić jej szczegóły lub odłączyć ją od przesunięcia. Dostępne działania zależą od możliwości konkretnej integracji.
Pracownicy z prawem do edycji przesunięć mogą tworzyć, łączyć i odłączać przesyłki.
Uwaga: odłączenie usuwa jedynie powiązanie przesyłki z przesunięciem w RO App. Sama przesyłka nie zostaje anulowana na koncie przewoźnika.
Dane kontaktowe magazynów
W ustawieniach magazynu możesz wskazać "Kontakt do przesyłek" – osobę kontaktową i adres, które są używane do przesyłek.
Gdy dla przesunięcia tworzona jest przesyłka, magazyn źródłowy służy do danych nadawcy, a magazyn docelowy – do danych odbiorcy.
RO App automatycznie podstawia imię, nazwisko, telefon, kraj i adres, więc nie musisz wpisywać tych danych za każdym razem. W razie potrzeby możesz je zmienić bezpośrednio przed utworzeniem przesyłki.
Konfigurowanie kontaktu nie jest obowiązkowe – bez niego potrzebne dane można wpisać ręcznie.
Przesyłki na liście przesunięć
Na liście przesunięć pojawiła się kolumna z przesyłkami: logo przewoźnika i numer. Numer można skopiować, a po kliknięciu przejść do szczegółów przesyłki, jeśli integracja to obsługuje.
Dla numerów zapisanych przez opcję "Inny przewoźnik" w kolumnie wyświetla się tylko sam numer.
Przesyłki trafiły też do eksportu – przewoźnik i numer przesyłki są eksportowane w osobnych kolumnach.
Działania na przesyłkach opierają się na tej samej zasadzie, co w zleceniach. Szczegóły znajdziesz w instrukcji tworzenia i łączenia przesyłki w przesunięciu.
Jeśli masz pytania dotyczące pracy z przesyłkami – napisz do nas na czacie wsparcia, zawsze jesteśmy do dyspozycji.