Jeśli firma ma kilka magazynów, filii lub działów, towary nie zawsze są dostarczane między nimi własnym transportem. Często korzysta się z przewoźników pocztowych i logistycznych.
Teraz w RO App taką dostawę można kontrolować bezpośrednio w przesunięciu: łączy się z nim przesyłka z numerem, przewoźnikiem i aktualnym statusem. Jeśli przewoźnik obsługuje śledzenie, status przesunięcia aktualizuje się automatycznie.
W ten sposób przesunięcie magazynowe i jego faktyczna dostawa pozostają częścią jednego procesu.
Tworzenie i łączenie przesyłki
W działaniach przesunięcia możesz utworzyć nową przesyłkę przez podłączonego przewoźnika albo połączyć już istniejącą.
Działanie "Utwórz przesyłkę" zaczyna się od wyboru przewoźnika – następnie otwiera się jego zwykły formularz, w którym część danych o nadawcy i odbiorcy wypełnia się automatycznie z ustawień magazynów.
Jeśli przesyłka została już utworzona na koncie przewoźnika, skorzystaj z działania "Połącz przesyłkę": wybierz przewoźnika i wpisz numer przesyłki.
Numer można zapisać nawet wtedy, gdy potrzebnego przewoźnika nie ma wśród podłączonych integracji – służy do tego opcja "Inny przewoźnik" na liście. RO App zapisze taki numer w przesunięciu, ale automatyczne śledzenie nie będzie dla niego dostępne.
Dla połączonej przesyłki możesz wyświetlić jej szczegóły lub odłączyć ją od przesunięcia. Dostępne działania zależą od możliwości konkretnej integracji.
Pracownicy z prawem do edycji przesunięć mogą tworzyć, łączyć i odłączać przesyłki.
Uwaga: odłączenie usuwa jedynie powiązanie przesyłki z przesunięciem w RO App. Sama przesyłka nie zostaje anulowana na koncie przewoźnika.
Dane kontaktowe magazynów
W ustawieniach magazynu możesz wskazać "Kontakt do przesyłek" – osobę kontaktową i adres, które są używane do przesyłek.
Gdy dla przesunięcia tworzona jest przesyłka, magazyn źródłowy służy do danych nadawcy, a magazyn docelowy – do danych odbiorcy.
RO App automatycznie podstawia imię, nazwisko, telefon, kraj i adres, więc nie musisz wpisywać tych danych za każdym razem. W razie potrzeby możesz je zmienić bezpośrednio przed utworzeniem przesyłki.
Konfigurowanie kontaktu nie jest obowiązkowe – bez niego potrzebne dane można wpisać ręcznie.
Automatyczne śledzenie dostawy
Jeśli podłączony przewoźnik obsługuje śledzenie, jego statusy można powiązać ze statusami przesunięcia.
Na przykład gdy przewoźnik informuje, że przesyłka została przyjęta, jest w drodze między oddziałami albo dotarła do miejsca docelowego, RO App automatycznie przenosi przesunięcie do odpowiedniego statusu.
Uwaga: automatycznie zmieniają się tylko statusy z grupy "Dostawa". Przyjęcie towarów w magazynie i zamknięcie przesunięcia pozostają po stronie pracownika.
W ten sposób fizyczna dostawa może automatycznie aktualizować proces przesunięcia, nie ingerując w księgowość magazynową.
Przesyłki na liście przesunięć
Na liście przesunięć pojawiła się kolumna z przesyłkami: logo przewoźnika, numer i aktualny status dostawy. Numer można skopiować, a po kliknięciu przejść do szczegółów przesyłki, jeśli integracja to obsługuje.
Dla numerów zapisanych przez opcję "Inny przewoźnik" w kolumnie wyświetla się tylko sam numer.
Przesyłki trafiły też do eksportu – przewoźnik i numer przesyłki są eksportowane w osobnych kolumnach.
Działania na przesyłkach opierają się na tej samej zasadzie, co w zleceniach. Szczegóły znajdziesz w instrukcji tworzenia i łączenia przesyłki w przesunięciu.
Jeśli masz pytania dotyczące pracy z przesyłkami – napisz do nas na czacie wsparcia, zawsze jesteśmy do dyspozycji.