Produtos para reordenar é uma lista de produtos cujo nível de stock desceu abaixo do nível mínimo de stock definido para o inventário e que, por isso, precisam de ser reabastecidos. Isto ajuda a evitar situações em que os produtos necessários estão fora de stock no inventário e simplifica o trabalho do comprador - numa página separada, ele pode ver imediatamente uma lista de itens a serem reabastecidos para cada inventário e pode rapidamente colocar uma ordem de compra ao fornecedor.
Para além disso, é possível criar uma ordem de compra para um fornecedor a partir da lista de produtos não escritos que precisam de ser comprados para encomendas específicas - Produtos para ordens de clientes.
Neste artigo, veremos como navegar e filtrar dados, bem como criar novas ordens de compra com base nos produtos necessários ou complementar as ordens de compra existentes.
Estrutura da tabela e acções disponíveis
A lista de produtos para reordenar está localizada na página Inventário > Ordens de compra > Produtos para reordenar. Todos os produtos da lista são mostrados para os armazéns da localização selecionada. Para visualizar outra localização, basta alterar a localização na parte superior da página.
Importante: para visualizar a lista de produtos a reordenar, exportá-la e imprimi-la, o funcionário deve ter o direito “Pode utilizar Produtos para reordenar” ativado na secção de direitos “Inventário”.
Vejamos os dados apresentados nesta lista.
Nome - o nome do produto para reordenar.
Armazém - o armazém onde o produto está localizado. Se diferentes armazéns tiverem os seus próprios níveis mínimo e máximo de stock, o produto aparecerá na lista várias vezes - separadamente para cada armazém com as quantidades correspondentes.
Compras necessárias - o número de unidades que precisam de ser encomendadas. O valor é calculado utilizando a fórmula: Nível máximo - Nível atual de estoque.
Último preço de compra - o último preço de compra registado por unidade do produto.
Fornecedor predefinido - o fornecedor preferido para este produto.
Total - o montante aproximado da compra, calculado utilizando a fórmula: Compra necessária * Último preço de compra.
Além disso, pode visualizar outros dados dos campos do produto. Para tal, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tabela e active as colunas que pretende ver.
Os dados da tabela de produtos para reordenar podem ser filtrados por:
categoria do produto;
inventário (mostra apenas os itens dos inventários selecionados);
fornecedor padrão.
Para alterar a largura de uma coluna, arraste a sua margem direita. Para alterar a posição de uma coluna, mantenha-a premida e arraste-a para as localizações pretendidas. Pode ordenar os produtos por uma coluna específica. Clique na coluna e verá uma seta para cima junto ao nome (ordenação de A a Z). Clique novamente e aparecerá uma seta para baixo (ordenação de Z para A).
Também pode exportar ou imprimir toda a tabela. Defina os filtros pretendidos, clique em “Acções” no canto superior direito e selecione uma ação.
Adicionar produtos à ordem de compra utilizando acções de grupo
Quando se trabalha com um grande volume de produtos para reordenar, é possível utilizar acções de grupo.
Utilize as caixas de verificação para selecionar os produtos necessários.
Clique no botão “Acções” na parte inferior da tabela.
Selecionar uma das opções: exportar, criar ordem de compra, adicionar à ordem de compra.
Exportar - clique para exportar os produtos selecionados.
Criar ordem de compra - ao clicar nesta ação, abre-se uma janela para criar uma nova ordem de compra.
Tenha em atenção que, para utilizar esta ação, o direito “Pode criar ordens de compra” tem de estar ativado para o funcionário.
Se for especificado o mesmo fornecedor por defeito para todos os produtos selecionados, este será automaticamente introduzido no campo correspondente. Se os fornecedores forem diferentes, o campo permanecerá vazio e pode selecionar manualmente aquele de que necessita.
Se todos os produtos selecionados pertencerem ao mesmo armazém, este será automaticamente introduzido na ordem de compra. Se os armazéns forem diferentes, o campo permanecerá vazio e pode selecionar manualmente o que pretende.
Os produtos selecionados serão adicionados à ordem de compra na quantidade necessária e ao preço da última compra, que pode ser editado.
Depois de preencher os restantes campos, clique em “Criar”. Feito! Foi criada uma nova ordem de compra.
Adicionar à ordem de compra - após clicar, selecionar a ordem de compra com o status “Rascunho ” à qual se pretende adicionar os produtos selecionados. Se necessário, editar os dados da ordem e clicar em “Salvar”.
Para utilizar esta ação, a função do funcionário deve ter o direito “Pode editar ordem de compra ” ativado.
Depois de adicionar produtos a uma ordem de compra ou criar uma nova ordem com base neles, estes produtos desaparecerão da lista de produtos para reordenar. Se a ordem de compra for cancelada ou se estes produtos forem removidos da mesma, os produtos regressarão à lista.