Gerir o reabastecimento de stock ficou muito mais simples no RO App. Adicionámos duas novas secções em Inventário > Ordens de compra, que o ajudam a identificar automaticamente quais produtos precisam ser comprados — seja para atender ordens de clientes ou para repor o stock.
Produtos para ordens de clientes
Esta nova tabela é gerada automaticamente com base em produtos não deduzidos do stock que foram adicionados a ordens de clientes com determinados estados.
Nas definições de estados de ordem, há agora uma nova caixa de seleção — “Adicionar produtos não deduzidos à lista de Produtos para ordens de clientes” — que define quais estados contribuem para esta tabela. Para os grupos de estados Em curso, Pendente e Entrega, esta opção é ativada automaticamente.
Na tabela Produtos para ordens de clientes, encontrará todos os produtos necessários para concluir ordens de clientes ativas, juntamente com:
quantidade necessária para compra,
último preço de compra,
fornecedor padrão (agora configurável em cada perfil de produto),
número da ordem de cliente de onde o produto provém.
Pode filtrar a tabela Produtos para ordens de clientes por categoria de produto, estado da ordem do cliente e fornecedor padrão, para se concentrar apenas nas tarefas de compra mais relevantes.
Se precisar de mais informações, consulte as instruções detalhadas sobre como trabalhar com a tabela Produtos para ordens de clientes.
Produtos para reordenar
A segunda nova tabela ajuda-o a controlar o reabastecimento do stock. É gerada automaticamente com base nos níveis mínimo e máximo de stock definidos no perfil de cada produto — semelhante ao relatório Produtos abaixo do stock mínimo.
Para cada produto, verá:
quantidade necessária para compra,
último preço de compra,
fornecedor padrão,
armazém onde o produto atingiu o nível mínimo de stock.
Pode filtrar esta tabela por categorias de produtos, armazém e fornecedor padrão, para facilitar a navegação e o controlo.
Se precisar de mais informações, consulte as instruções detalhadas sobre como trabalhar com a tabela Produtos para reordenar.
Criar Ordens de compra a partir das tabelas Produtos para ordens de clientes e Produtos para reordenar
A partir das tabelas Produtos para ordens de clientes e Produtos para reordenar, pode rapidamente:
criar novas Ordens de compra, ou
adicionar produtos a uma existente (apenas no estado novo).
Se criar uma nova Ordem de compra com produtos que partilham o mesmo fornecedor padrão, este será selecionado automaticamente. Se os produtos tiverem fornecedores diferentes, será necessário selecioná-lo manualmente.
Na própria ordem de compra, os produtos serão agrupados por:
números de ordens de clientes (se criada a partir de Produtos para ordens de clientes), ou
armazéns (se criada a partir de Produtos para reordenar).
Depois de os produtos selecionados serem adicionados à ordem de compra, desaparecem automaticamente destas tabelas — mantendo as suas listas sempre limpas e atualizadas.
Além disso, se uma Ordem de compra for criada a partir de Produtos para ordens de clientes, ela aparecerá no feed de eventos das ordens de clientes correspondentes, para que a sua equipa possa ver imediatamente que a ordem de compra foi criada — sem precisar alternar entre secções.
Acesso a Produtos para ordens de clientes e Produtos para reordenar
Em Definições > Funcionários > Funções, encontrará duas novas permissões que definem o acesso a estas tabelas:
Pode usar Produtos para ordens de clientes
Pode usar Produtos para reordenar
Com esta atualização, estas permissões são ativadas automaticamente para todos os funcionários que já têm algum acesso às Ordens de compra.
Estas novas secções tornam o planeamento de compras mais transparente e reduzem o risco de perder produtos importantes para ordens de clientes ou de ficar sem stock. Agora pode manter o seu fluxo de compras mais organizado, eficiente e automatizado.
Próximas melhorias nas Ordens de compra
Não vamos parar por aqui — mais melhorias nos processos de compra e na gestão de fornecedores estão a caminho.
Nas próximas atualizações, planeamos adicionar:
reserva de produtos para um cliente específico,
API pública para as Ordens de compra,
estrutura mais detalhada e páginas públicas para as Ordens de compra.
Enquanto isso, gostaríamos de saber a sua opinião! O que mais gostou? O que está a faltar? Como podemos melhorar ainda mais as Ordens de compra? Partilhe o seu feedback, sugestões ou perguntas através do Chat de suporte — a sua opinião ajuda-nos a tornar o RO App ainda melhor.